Uuendatud 28. september 2026

Kas saan kinnitusi dokumentidel eemaldada?

“Kinnita” valiku eemaldamine on võimalik administraatori õigustega, mida tohib aktiveerida erijuhtudel. Selle kasutamiseks pea kindlasti enne nõu meie konsultantidega, kirjutades info@excellent.ee või tel. 669 1111.

Vaikimisi ei ole kinnituste eemaldamise funktsioon aktiveeritud. Soovi korral tuleb vastav õigus kasutajagrupile lisada. Seda tuleb teha eraldi igas ettevõttes, kus vastavat õigust on soov rakendada. Dokumentidel kinnituste eemaldamine on Booksis võimalik, kui kasutajale on antud Kasutajagruppide seadistuses vastav õigus. Vastava õiguse saab kasutajale lisada või eemaldada Excellent Booksi peakasutaja, kellel on volitus seadistust “Kasutajagrupid” muuta.
Kasutaja, kellel on vastav volitus ettevõttes olemas, peab toimima nii:

1. Ava moodul Üldine > Registrid > Isikud. Kontrolli, milline kasutajagrupp on kasutajale määratud.
Kui Booksi sisenemiseks on seadistatud Globaalne kasutaja, siis tuleb kontrollida moodulis Tehnika > Registrid > “Globaalsed kasutajad“.

2. Ava moodul Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid. Avage kasutajagrupp, mis oli määratud Isiku või Globaalse kasutaja kaardile.

3. Lisa vabale reale (kasutades Ctrl+Enter):

• esimene veerg: “Tüüp” = Toiming ;
• teine veerg: “Kõikide kaartide kinnituste mahavõtmine 2“;
• veerg “Tase” = Täis;
• veerg “Ava tüüp” = 0 (null)

4. Välju Booksi programmist ning taaskäivita. Peale seda on kinnituse eemaldamise õigus aktiveeritud ja kasutatav.

See õigus kehtib nii Excellent Booksi klientprogammis kui ka Portalis arvete kinnituste eemaldamiseks.

Müügiarved, Ostuarved ja teistel raamatupidamise algdokumentidel tuleb Booksis lisada “Kinnita” linnuke. “Kinnita” valiku märkimisel ja salvestamisel tulemusena ilmub dokument ka aruannetesse ja tekivad automaatselt kanded Finants moodulisse. “Kinnita” märkega algdokumente ei saa üldjuhul erinevates moodulites (v.a. finantskanded) muuta, kuid on üksikud muudetavad andmeväljad, mis ei mõjuta raamatupidamist. Näiteks, “Kinnita” linnukesega müügiarve peal saab korrigeerida: kliendi nimi, aadress, keel ja laekumistähtaeg. “Kinnita” märkega Lähetuse (saatelehe) peal saab muuta: Linnast, Linna, Sadamast, Sadamasse, Kommentaar, Lähetusviis, Müügilepingu tüüp.

Kui avastad eksimuse, soovitame teha algdokumendile vastava korrigeeriva dokumendi. Näiteks, kui eksisid müügiarve sisestamisel ja avastad seda alles peale “Kinnita” märkimist, tuleb teha kreeditarve või tühistada.

Teiste dokumentide puhul on oma kindel parandamise protseduur, “Kinnita” linnukese eemaldamise asemel. Näiteks, laoseisu muutvatel laodokumentidel ei ole võimalik “Kinnita” linnukest eemaldada, v.a. kõige viimasena sisestatud Laosissetulekul (loe SIIT).

Finantskandel endal puudub “Kinnita valik. Kannete parandamisest loe täpsemalt SIIT.

(kinnituse ära võtmine, kinnituse eemaldamine, kinnita maha võtmine, parandamine, muutmine, korrigeerimine, kinnitamine, kinnitused, kinnita linnuke, kinnitamise linnuke)