Uuendatud 21. juuli 2026
Kuidas saab Booksis tooteid ja kaupu reserveerida konkreetse müügitellimuse jaoks?
Artiklite reserveerimine või broneerimine on Excellent Booksis võimalik kolmel erineval viisil. Sõltuvalt ettevõtte tööprotsessidest võib valida sobiva. Soovitame kasutada korraga ainult ühte varianti, et kõik kasutajad toimiksid ühtemoodi.
A) Artiklite liigutamine teise lattu (Laoliikumine).
Selle variandi eeliseks on see, et reserveeritud kogused kajastuvad ka kõikides Laoseisu aruannetes. Samuti ei eelda see variant Müügitellimuste kasutamist. Võid luua mitu nn. virtuaalset ladu iga müügimehe jaoks (Logistika mooduli seadistus Laod). Kui kasutaja soovib reserveerida kindlad tooted ja kogused, siis tuleb vastavad artiklid liigutada põhilaost oma lattu, kasutades Laoliikumist. Laoliikumise kinnitamisel väheneb põhilao saldo ja suureneb virtuaalse lao saldo. Kasutaja saab siis müüa kauba oma laost või liigutada artiklid tagasi põhilattu.
B) Reserveerimine kinnitamata Lähetuse/saatelehe koostamisel.
Selle variandi kasutamine eeldab, et vaba laoseisu jälgitakse artikli hetkeseisu aknas. Laoseisu aruandes reserveering ei kajastu. Selle variandi kasutamine eeldab müügitellimuste kasutamist. Lisaks tuleb teha 2 seadistust:
- Logistika mooduli seadistuses “Laoseadistused” märkida valik “Vähenda laokogust lähetustel = Kui lähetus tehtud“.
- Müügiarved mooduli seadistuses “Artikli seadistused” tuleb märkida valik “Näita artikli hetkeseisu akent“.
Kui kasutaja soovib reserveerida teatud kogused, siis tuleb müügitellimusest koostada Lähetus, kuid jätta see kinnitamata. Kinnitamata lähetuse dokument reserveerib koguse ja vähendab näidatavat laoseisu artikli hetkesisu aknas. Reserveeringu vabsatamiseks tuleb kinnitamata lähetuse kaart kustutada (Kaart menüü Kustuta).
NB! Lähetusi ei tohiks jätta kinnitamata pikemaks ajaks. Lähetused tuleb kinnitada ajaliselt kronoloogilises järjestuses (vanemad enne).
C) Reserveerimine müügitellimusel.
Booksis saab tooteid ehk kaupa broneerida konkreetse müügitellimuse jaoks – selleks on müügitellimuse päises valik “Reserveeritud”. Teiste tellimuste lähetamisel jätab programm piisava koguse kaupa selle reserveeritud müügitellimuse jaoks alles.
Enne funktsiooni kasutamist tuleb Müügiarvete mooduli seadistuses “Artikli seadistused” märkida valik “Näita artikli hetkeseisu akent“. Reserveerimiseks piisab müügitellimuse kaardil märkida valik “Reserveeritud“. Sellega reserveeritakse kõik artiklid, mis tellimusele sisestatud. Reserveeringu vabastamiseks saab linnukese tellimuselt eemaldada.
Kui soovid takistada olukorda, kus müügitellimusele reserveeritakse rohkem kaupa, kui laos olemas on, märgi moodulis Müügihaldus > Seadistused > “Tellimuste seadistused” > valik “Ära luba reserveerida rohkem, kui laos”. Kui see on märgitud, ei saa tellimust reserveerida, kui laos ei ole tellimuse täitmiseks vajalikku kaubakogust.
Teatud kasutajatel saad keelata Tellimuste reserveerimise. Seda tehakse Kasutajagruppidega.
NB! Reserveeritud koguseid on näha ainult “Artikli hetkeseisu” aknas, mitte aruandes “Laoseis“. Reserveeritud tellimusi näed Müügihalduse mooduli aruandes “Tellimuste nimekiri“, märkides valiku “Näita ainult reserveeritud tellimusi“.
(laoreserveeringu, kauba reserveerimine, broneerimine, kinni panemine, reserveeritud kaup, kinni panemine, hoida kliendile, lukustada müügitellimusele)