Uuendatud 21. juuli 2025
Kuidas saan lihtsalt kontrollida, kas e-mail on Standard Booksist välja saadetud?
A) Kõige lihtsam viis on vaadata Postkastis e-mailide värve. Kui kasutaja avab põhiaknast oma Postkasti ikooni, siis on näha iga e-maili eraldi reana. Sõltuvalt e-maili saatmise hetkeseisust on igal real oma värv.
Funktsiooni aktiveerimiseks mine moodulisse “E-maili ja kaustad” > Seadistused > “E-mailide ja kaustade seadistused” > märgi valik “Kuva postkastis e-mailide hetkeseis värviga”. Salvesta.
Programm kontrollib saadetavate e-mailide hetkeseisu. Info võetakse registrist “Saatmisel e-mailid“.
Värvide esitamise loogika on järgnev:
Järjekorras – kollane
Saatmisel – kollane
Saadetud – roheline
Ebaõnnestunud – punane
B) Alternatiivina saad igale välja saadetavale e-mailile lisada Bcc ehk pimekoopia saaja. See tähendab, et lisaks “Kellele” (“To”) saad määrata nii öelda ettevõttesisese saaja, kelle postkasti kiri samuti saadetakse. Seadistada saad ühe Bcc (pimekoopia) aadressi. Seadistamiseks vali moodul “E-mailid ja kaustad” > Seadistused > “E-maili ja kaustade seadistused” > lahtrisse “Bcc aadress” vali ctrl+enter programmisisene Postkast või sisesta käsitsi väline (@) aadress.
Kasutamine:
Näiteks, kui koostad e-maili müügiarve pealt (Koosta > E-mail), siis lisatakse iga koostatud e-maili peale automaatselt “Bcc” aadress. Bcc saajat ei ole näha “Kellele” väljale lisatud saajatele.
Funktsionaalsus on kasutatav järgmiste registrite kasutamisel:
- Müügihaldus > Registrid > Pakkumised > kaart Pakkumine > Koosta > E-mail;
- Müügihaldus > Registrid > Tellimused > kaart Tellimus > Koosta > E-mail;
- Müügiarved > Registrid > Arved > kaart Arve > Koosta > Email;
- Logistika > Registrid > Lähetused > kaart Lähetus > Koosta > E-mail;
- Logistika > Registrid > Ostutellimused > kaart Ostutellimus > Koosta > E-mail;
- Kassamüük (POS) > Registrid > POS arved > kaart POS arve > Koosta > E-mail;
- Kassamüük (POS) > Registrid > POS arved > POS arve nupp > Saada e-mail.
Hoolduste käivitamisel:
- Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta perioodilise kliendiväljavõtte e-mail”;
- Palk > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta palgasedeli e-mailid”;
- Palk > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta e-mailid palgaarvestustest”;
- Ostuarved > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta perioodilise tarnija väljavõte e-mail”;
- Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta e-mailid arvetest”;
- Korteriühistu > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta e-mailid KÜ arvetest”;
- Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta saldoteatise e-mail”;
- Üldine > Seadistused > Automaatsed taustatoimingud > E-maili saatmine Bcc e-mailile toimib eelloetletud hoolduste seadistamisel automaatse taustatoiminguna.
Kui soovid kontrollida, kas müügiarve on välja saadetud e-mailiga, siis loe seda juhist SIIT
Sind võivad huvitada ka need artiklid:
Kuidas kontrollida, kas müügiarve on kliendile saadetud e-mailiga?
Saatsin programmist arve e-mailiga. Saajani ei jõudnud arve PDF fail.
Minu Gmaili aadressiga e-mailid ei jõua saajateni, kui saadan otse Booksist?
Mida teha, kui saaja ei saa kirja kätte või kirjad jõuavad saajal rämpsposti?