Uuendatud 29. september 2025

Kuidas saan lihtsalt kontrollida, kas e-mail on Standard Booksist välja saadetud?

A) Kõige lihtsam viis on vaadata Postkastis e-mailide värve. Kui kasutaja avab põhiaknast oma Postkasti ikooni, siis on näha iga e-maili eraldi reana. Sõltuvalt e-maili saatmise hetkeseisust on igal real oma värv.

Funktsiooni aktiveerimiseks mine moodulisse “E-maili ja kaustad” > Seadistused > “E-mailide ja kaustade seadistused” > märgi valik “Kuva postkastis e-mailide hetkeseis värviga”. Salvesta.

Programm kontrollib saadetavate e-mailide hetkeseisu. Info võetakse registrist “Saatmisel e-mailid“.

Värvide esitamise loogika on järgnev:
Järjekorras – kollane
Saatmisel – kollane
Saadetud – roheline
Ebaõnnestunud – punane

B) Ava oma Postkast, e-kirjade sirvimise aknas vali Operatsioonide menüüst valik “Ajalugu“. Avaneb aruanne, kus edukalt välja saadetud e-maili puhul peab olema rida “Saadetud” hetkeseisuga.
Sama valiku leiad ka siis kui avad konkreetse e-maili ekraanile lahti ja valid Operatsioonide menüüst valik “Ajalugu“.

C) Alternatiivina saad igale välja saadetavale e-mailile lisada Bcc ehk pimekoopia saaja. See tähendab, et lisaks “Kellele” (“To”) saad määrata nii öelda ettevõttesisese saaja, kelle postkasti kiri samuti saadetakse. Seadistada saad ühe Bcc (pimekoopia) aadressi. Seadistamiseks vali moodul “E-mailid ja kaustad” > Seadistused > “E-maili ja kaustade seadistused” > lahtrisse “Bcc aadress” vali ctrl+enter programmisisene Postkast või sisesta käsitsi väline (@) aadress.

Kasutamine:
Näiteks, kui koostad e-maili müügiarve pealt (Koosta > E-mail), siis lisatakse iga koostatud e-maili peale automaatselt “Bcc” aadress. Bcc saajat ei ole näha “Kellele” väljale lisatud saajatele.

Funktsionaalsus on kasutatav järgmiste registrite kasutamisel:

Müügihaldus > Registrid > Pakkumised > kaart Pakkumine > Koosta > E-mail;
Müügihaldus > Registrid > Tellimused > kaart Tellimus > Koosta > E-mail;
Müügiarved > Registrid > Arved > kaart Arve > Koosta > Email;
Logistika > Registrid > Lähetused > kaart Lähetus > Koosta > E-mail;
Logistika > Registrid > Ostutellimused > kaart Ostutellimus > Koosta > E-mail;
Kassamüük (POS) > Registrid > POS arved > kaart POS arve > Koosta > E-mail;
Kassamüük (POS) > Registrid > POS arved > POS arve nupp > Saada e-mail.

Hoolduste käivitamisel:

Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta perioodilise kliendiväljavõtte e-mail”;
Palk > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta palgasedeli e-mailid”;
Palk > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta e-mailid palgaarvestustest”;
Ostuarved > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta perioodilise tarnija väljavõte e-mail”;
Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta e-mailid arvetest”;
Korteriühistu > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta e-mailid KÜ arvetest”;
Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta saldoteatise e-mail”;
Üldine > Seadistused > Automaatsed taustatoimingud > E-maili saatmine Bcc e-mailile toimib eelloetletud hoolduste seadistamisel automaatse taustatoiminguna.