Uuendatud 09. september 2026

Kuidas saata e-arveid Töötukassale?

Alates 1. juulist 2019 võtavad Eesti riigiasutused arveid vastu vaid e-arvena. Töötukassa on lisanud e-arvetele täiendavad nõuded, mis peavad e-arvel täidetud olema. Excellent Books tarkvara võimaldab nendele tingimustele vastavate e-arvete saatmist Töötukassale.

Mõisted:
Klient – teenuse või kauba ostja, Töötukassa.
Tarnija – teenuse või kauba müüja, Excellent Booksi kasutaja.

E-arvete saatmiseks tuleb kõigepealt aktiveerida e-arvete saatmine Excellent Booksis. E-arvete aktiveerimise toiming on samasugune kõikide e-arve operaatorite puhul. E-arvete aktiveerimiseks kasuta seda juhendit SIIN

TÄIENDAVAD SEADISTUSED TÖÖTUKASSA JAOKS

1. Moodul Üldine > Seadistused > “E-teenuste seadistused”.
Ava vaheleht “E-arve erinõuded” ja märgi valik “Kasuta Töötukassa spetsiifilisi e-arve välju“.

2. Moodul Finants > Seadistused > “Objektitüübid”.
Finants mooduli seadistuses “Objektitüübid” saad koostada erinevad objektitüübid iga e-arve välja jaoks (ContractNumber / InvoiceContentCode).
Näiteks: “ContractNumber” välja jaoks koosta objektitüüp koodiga CONTR. “InvoiceContentCode” välja jaoks koosta objektitüüp CONTE.

3. Moodul Üldine > Seadistused > “E-arve Objektitüübid”.
Selles seadistuses saab siduda objektitüübid ja e-arve väljad.

3.1. “E-arve väli” veerus tuleb eraldi ridadele sisestada täpselt e-arve väljade nimetused:
ContractNumber
InvoiceContentCode

3.2. “Arve objektitüüp” veerus vali (Ctrl+Enter) Objektitüüp (vt punkt 2).

4. Moodul Üldine > Registrid > Objektid.
Koosta objektid iga objektitüübi jaoks.

4.1. Selleks, et alusdokumendi (Kinnituskirja) numbrit e-arvega edastada, tuleb koostada eraldi Objekti kaart alusdokumendi numbriga. Objekti kaardil täida lahtrid:
“Objekt” – alusdokumendi number ilma kirjavahemärkideta (näiteks, 1123487774);
“Nimi” – alusdokumendi täispikk originaalnumber koos kirjavahemärkidega(näiteks, 1-1.23/48/7774).
“Objektitüüp” – vali (Ctrl+Enter) ContractNumber objektitüüp (vt punkt 2).

4.2. Selleks, et arveliigi koodi ja nimetust e-arvega edastada, tuleb koostada eraldi Objekti kaart iga arveliigi koodi kohta. Objekti kaardil täida lahtrid:
“Objekt” – arveliigi kood (näiteks, KOOLITUSKAART);
“Nimi” – arveliigi kirjeldus (näiteks, “Koolituskaardi arve”).
“Objektitüüp” – vali (Ctrl+Enter) InvoiceContentCode objektitüüp (vt punkt 2).
Täpse tabeli koodide ja nimetustega leiad käesoleva juhendi lõpust.

5. Moodul Müügiarved > Registrid > Kontaktid.
Selleks, et e-arvega läheks kaasa Töötukassa kontakisiku nimi ja e-maili aadress, tuleb Töötukassa kontakti kaardile lisada Kontaktisikud. Kõik kontaktiga seotud kontaktisikud on näha kontaktikaardi alumises osas.
Kontaktisiku lisamiseks ava Töötukassa kontakti kaart ekraanile ja vali Koosta menüüst “Kontaktisik“. Täida isiku nimi ja e-maili aadress.

6. Moodul Müügihaldus > Seadistused > Lähetusaadressid.
Seadistus tuleb täita, et e-arvega saaks edastada Töötukassa osakonna nimetuse. Iga Töötukassa osakonna kohta tuleb teha eraldi Lähetusaadressi kaart. Osakonna nimetus peab olema tarnija (Excellent Books kasutaja) ja Töötukassa poolt täpselt kokku lepitud.
Lähetusaadressi kaardi täitmine:
“Klient” – vali (Ctrl+Enter) peamine kontakt (Töötukassa);
“Kood” – unikaalne osakonna kood. Numbrid või suurtähed, mille võib ise valida (v.a. kirjavahemärgid);“Lähetusaddr. nimetus” – sisesta Töötukassa poolt etteantud osakonna nimetus täpselt.

Maakondlikud Töötukassa osakonnad on:

• Tallinna ja Harjumaa
• Tartumaa
• Hiiumaa
• Ida-Virumaa
• Jõgevamaa
• Järvamaa
• Läänemaa
• Lääne-Virumaa
• Põlvamaa
• Pärnumaa
• Raplamaa
• Saaremaa
• Valgamaa
• Viljandimaa
• Võrumaa

7. TINGIMUSED DOKUMENTIDE SISESTAMISEL:

7.1. Töötukassa jaoks tuleb edastada arve alusdokumendi number ehk seotud lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms number, mille alusel konkreetne e-arve on koostatud (samal kujul kui alusdokumendil number 7-6.7/19/12345).
Selleks, et see number e-arvega kaasa läheks tuleb Müügiarve päises lahtris “Objekt” valida (Ctrl+Enter) nimekirjast objekt (alusdokumendi number), mis on seotud objektitüübiga ContractNumber (vt punkt 2).

7.2. Töötukassa soovib, et Tööturuteenuse arvel oleks edastatud arveliigi kood ja arveliigi nimetus. E-arve failis on nende lahtrite nimetused vastavalt “InvoiceContentCode” ja “InvoiceContentText“.

7.3. Töötukassa osakonna edastamiseks e-arvega tuleb müügiarve peal valida Lähetusaadress. Ava arve, täida klient, mine vahelehele “Lähetusaadress”, lahtris “Aadressi kood” vali (Ctrl+Enter) Lähetusaadressi kood.

7.4. Kontaktisikute andmete edastamiseks e-arvega tuleb müügiarve peale vastav kontaktisik valida(Ctrl+Enter) väljale “Nende esindaja“. Valitud kontaktisiku nimi ja e-mail saadetakse siis e-arvega kaasa.

7.5. Müügiarve kaardil ei tohi olla täidetud väli “Pank“. Kuna arve saadetakse e-arvena, siis ei tohi Kontakti kaardil ega arvel olla täidetud lahter “Pank“.

arveliigi kood / arveliigi nimetus

• KOOLITUS_HANGE – Koolitus (hankega)
• KOOLITUSKAART – Koolituskaardi arve
  
• KUTSEEKSAM -Kutseeksami arve
  
• TOOHARJUTUS – Tööharjutus
• MENTOR – Mentorklubi
  
• TOOKLUBI – Tööklubi
• ITR_KOMISJON – ITR komisjon
• ITR_HANGITAV – ITR hangitav
  
• PSYH_NOUSTAMINE – Psühholoogiline nõustamine
• SOLTUVUSNOUSTAMINE – Sõltuvusnõustamine
  
• VOLANOUSTAMINE – Võlanõustamine
  
• KOGEMUSNOUSTAMINE – Kogemusnõustamine
• KAITSTUD_TOO – Kaitstud töö
  
• ABIVAHEND – Abivahend
  
• ABIVAHEND_EKSPERTIIS – Abivahendi ekspertiis
• KOHANDAMINE_EKSPERTIIS – Kohandamise ekspertiis
  
• ABIVAHEND_RENT – Abivahendi rent
• TUGIISIKUTEENUS – Tugiisikuteenus
• TOO_REHA – Tööalane REHA