Uuendatud 26. oktoober 2026

Kuidas seadistada Office 365 liidestust (MS Graph API)?

Office 365 liidestusega saadab Excellent Books e-mailid välja sinu ettevõtte Microsoft 365 postkasti kaudu, toob postkastide kirjad Booksi kaustadesse ja sünkroniseerib Booksi tegevused Office 365 kalendriga. Seadistamiseks täida järgmised seadistused.

1. E-maili ja kaustade seadistused

Ava moodul E-mail ja kaustad > Seadistused > E-maili ja kaustade seadistused ja märgi linnuke „Lukusta ja saada e-mailid automaatselt“. Soovitame märkida ka linnukese „Kuva postkastis e-mailide hetkeseis värviga“.

2. Office 365 liidestus (MS Graph API)

Ava moodul Üldine > Seadistused > Office 365 liidestus (MS Graph API) ja täida väljad:

Aktiivne – märgi, et liidestus tööle hakkaks.

Test reziim – jäta märkimata.

Kasuta e-mailide välja saatmiseks – märgi, kui Booksist saadetavad e-mailid peavad minema välja Office 365 kaudu.

API live auth host – login.microsoftonline.com, port 443.

API live request host – graph.microsoft.com, port 443.

Vaikimisi tegevuste isik – Booksi isiku kood, näiteks GATE.

Veateavituste postkast – Booksi kaust, kuhu programm saadab teate, kui e-mailide või kalendri sünkroniseerimine ebaõnnestub.

Mitme saajaga sissetulevad emailid – vali, kas mitme saajaga kirjast tehakse igale saajale eraldi e-maili kaart või lisatakse kõik saajad (ka BCC) ühele kaardile.

Sünkroniseeri kalendrit – märgi, kui soovid tegevusi Office 365 kalendriga sünkroniseerida.

Kalendri sünk. alg. kp. – kuupäev, millest alates tegevusi sünkroniseeritakse. Kui jätad selle tühjaks, paneb programm salvestamisel tänase kuupäeva.

‘Liitu’ lingi tuvastamise tekst – tekst, mille järgi programm tunneb tegevusel ära Teamsi koosoleku lingi, näiteks Microsoft Teamsi koosolek. Tühja välja korral otsib programm teksti teams.microsoft.com.

Tenant ID, Kliendi ID (Client ID) ja Client secret – sinu ettevõtte Microsoft 365 rakenduse ligipääsuandmed. Need saad oma Microsoft 365 administraatorilt.

Väljad, mille järel on sulgudes vaikeväärtus (näiteks „vaik. 10“), võid jätta nulliks: siis kasutab programm vaikeväärtust. Linnukesed Emaili sünk. viga ja Kalendri sünk. viga paneb programm ise, kui sünkroniseerimisel tekib viga.

NB! Kui salvestad seadistuse esimest korda nii, et linnukesed „Aktiivne“ ja „Kasuta e-mailide välja saatmiseks“ on märgitud, taaskäivitab programm serveri. Kasutajad näevad ekraanil teadet „The server will restart in 3 minutes“. Salvesta seadistus siis, kui kasutajad saavad töö mõneks minutiks katkestada.

3. Office 365 emailide vastuvõtjad

Ava moodul Üldine > Seadistused > Office 365 emailide vastuvõtjad. Koosta iga postkasti jaoks, mille kirjad soovid Booksi tuua, uus kaart:

Office365 postkast – postkasti e-maili aadress.

Nimi – postkasti omaniku nimi.

Kaust – Booksi kaust, kuhu selle postkasti kirjad salvestatakse.

Peamise ettevõtte nr – Booksi ettevõtte number, kuhu kirjad tuuakse.

Lisa tabelisse kaks rida: Postkasti kaust Inbox ja Suund Inbox ning Postkasti kaust SentItems ja Suund SentItems.

Veerud Kausta delta ja Kausta delta osa 2 ning linnukese Emailid vastuvõetud täidab programm ise. Kui soovid kirjad uuesti Booksi tuua, märgi Taasta sünkroniseerimist. Programm loeb siis uuesti viimaste päevade kirjad, päevade arv tuleb seadistusest „Päevi korduv. sünkimisel“.

4. Office 365 kalendri kasutajad

Ava moodul Üldine > Seadistused > Office 365 kalendri kasutajad. Koosta iga kasutaja jaoks uus kaart:

Office365 postkast – kasutaja e-maili aadress, mille kalendriga tegevusi sünkroniseeritakse.

Nimi – kasutaja nimi.

Isik – Booksi isik, kelle tegevused selle kalendriga sünkroniseeritakse. Kui sünkroniseerimine on aktiveeritud, on see väli kohustuslik.

Aktiveeri kalendri sünkroniseerimist – märgi.

Ülejäänud väljad täidab programm sünkroniseerimisel ise.

Kui soovid saata ja vastu võtta HTML-kirju, märgi linnuke „Kasuta kliendikirjadel HTML formaati“ seadistuses Kliendihaldus > Seadistused > Globaalsed kliendihalduse seadistused ja linnuke „Kasuta e-mailis HTML vormingut“ seadistuses E-mail ja kaustad > Seadistused > E-maili ja kaustade seadistused.

Office 365 päringute sagedust saad muuta moodulis Üldine > Seadistused > E-teenuste ajastamine, lõigus „Office 365 liidestus“. Väljale Office 365 intervall sekundites sisesta väärtus vahemikus 60 sekundit kuni 4 tundi. Kui väli on 0, teeb programm päringu iga 10 minuti järel. Pärast intervalli muutmist tee serverile restart, et uus intervall hakkaks kehtima. Loe täpsemalt serverprogrammi taaskäivitamisest.

Teade „SMTP server on kasutusel“

Kui salvestamisel ilmub teade „SMTP server on kasutusel. E-meilide saatmiseks ei tohi samaaegselt kasutada SMTP ja Office 365 teenust“, ava moodul E-mail ja kaustad > Seadistused > E-maili SMTP server. Tee tühjaks väljad SMTP aadress ja Port ning salvesta. Seejärel salvesta uuesti Office 365 liidestuse seadistus.

(office 365 e-mailid, outlooki kalender, teamsi koosolek, smtp server on kasutusel)