Uuendatud 02. oktoober 2026

KUIDAS SISESTADA KONTODE EELARVEID?

Eelarvete registris saad sisestada ettevõtte eelarve Kontode ja Objektide viisi. Programm pakub erinevaid eelarvestamise mudeleid, mida saad omavahel kombineerida. Näiteks:
– absoluutsummad või eelarved iga kuu kohta;
– aastasumma võtmega (näitab, kuidas aastaeelarve summa kuude lõikes jaguneb).

Aasta jooksul on eelarvesummat võimalik muuta. See võib olla vajalik, kui tegelikud summad eelarvest väga erinevad. Eelarvet on siiski soovitav mitte muuta, et oleks võimalik hinnata ka eelarve koostamise kvaliteeti.

Käsitsi Eelarve kaardi sisestamine toimub Finants moodulis registris Eelarved. Alternatiivina saad kasutada registrit Eelarve sissekanded, mis lihtsustab finantskontode eelarvete kaartide koostamist. Kulu ja tulu kontode kohta on võimalik selle abil koostada korraga palju eelarve kaarte. Loe “Eelarve sissekannetest” rohkem SIIT

Eelarve kaardi sisestamine:

Konto – Sisesta konto number, millele tahad eelarvet koostada. Üks eelarve kaart kehtib ühe konto kohta.

Kommentaar – Programm sisestab siia konto nimetuse.

Objekt – Kui sisestad eelarvet mingi objekti kohta, sisesta selle objeki kood siia. Nii saad lihtsalt koostada eelarveid erinevatele osakondadele.

Periood – Sisesta majandusaasta eelarveperioodi algus- ja lõpukuupäevad.

Baassumma – Eelarveperioodi eeldatav kogusumma. Pea meeles, et müük, tulud, võlad ja omakapital on negatiivsed väärtused, varad ja kulud positiivsed väärtused. Siia sisestatud summat võib käsitleda perioodi kontrollsummana. Kui perioodiks on aasta, võib baassumma jagada kuudele või kvartalitele kõrvalolevas maatriksis. Kuude või kvartalite summad võid sisestada käsitsi võttes aluseks baassumma või võid lasta need arvutada automaatselt vastavalt baassummale kasutades Eelarvevõtit.

Võti – Võtit kasutatakse aasta eelarvesumma jagamiseks kuudele, kui see toimub mingi valemi alusel. Võid näiteks Võtme abil jagada aasta rendisumma kaheteistkümneks võrdseks osaks. Et siduda Eelarvet mingi Võtmega, tuleb kõigepealt sisestada Baassumma. See summa on kogu perioodi (nt aasta) eelarvesumma. Seejärel määra Võti ja sisesta iga kuu või kvartali alguskuupäevad. Perioodi lõike (st ridu) peab olema sama palju, kui Eelarve võtmelgi. Seejärel vali operatsioonide (rattakese) menüüst käsklus ‘Arvuta eelarve summad ümber’. Tabelisse sisestub igale reale vastav summa vastavalt Baassummale ja kasutatud Võtmele. Salvesta kaart.

Kuupäev – Sisesta igale eelarveperioodi lõigule alguskuupäev. Perioodi lõikude arv ei ole ette antud, kuid kui kasutad Eelarve võtit, peab see vastama seal määratud ridade arvule. Kui Eelarvel ja Võtmel on erinev perioodi lõikude arv, ei klapi Baassumma ja Eelarve summa peale ümberarvutust. Eelarvete sisestamisel on mugav kasutada Koopia tegemise võimalust. Nii hoiad kokku aega ja väldid võimalikke sisestusvigu.

Väärtused – Sisesta igale perioodi lõigule absoluutväärtus. Kui Võtit ei ole määratud, liigutatakse sisestatud väärtused parempoolsesse tulpa, kui käivitad operatsioonide menüü funktsiooni ‘Arvuta eelarve summad ümber’. Kui oled määranud Võtme ja Baassumma, käsitletakse siia sisestatud väärtusi lisasummadena, mis lisatakse arvutatud summadele, kui käivitad operatsioonide-menüü funktsiooni ‘Arvuta eelarve summad ümber’.

Eelarve – Programm arvutab selle väärtuse ise, kui käivitadoperatsiooni menüü funktsiooni ‘Arvuta eelarve summad ümber’.

Eelarve summa – Sellel väljal näed Eelarve summat kokku. Erinevalt Baassumma väljast arvutab selle summa programm. Kui Eelarve arvutatakse ümber, jääb Baassumma samaks, et saaksid neid kahte omavahel võrrelda. Eelarve summas arvestatakse ka Väärtuse tulba lisasummasid. Kui Baassumma ja Eelarve summa erinevad, siis võib olla põhjuseks erinev ridade arv.

Kui kõigile ridadele on Väärtused sisestatud või Võti valitud, käivita operatsioonide-menüü funktsioon ‘Arvuta eelarve summad ümber’ ja vajuta “Salvesta” kaardi salvestamiseks.

Vaata üldist eelarvete sisestamise VIDEOT

Sissejuhatus eelarvete registrisse

Excellent Booksi eelarvete registris saate sisestada üksikasjalikud eelarved iga Konto kohta. Samuti saate kasutada Objekte, et jaotada need eelarved osakondade või muude kulukeskuste lõikes. Eelarveid saab sisestada perioodi kohta (nt üks aasta) ja seejärel jagada need alamperioodideks (nt kalendrikuud, kvartalid või neljanädalased perioodid).

Kui olete eelarve lõplikult kinnitanud, saate seda jooksva arvestusaasta jooksul igal ajal muuta. See võib tunduda ahvatlev, kui tegelikud tulemused hakkavad eelarvest oluliselt erinema. Siiski on soovitatav jätta eelarve muutmata. Eelarve muutmisel lähevad algsed planeerimiseesmärgid kaotsi. Aasta edenedes ei saa te enam võrrelda tegelikke tulemusi eelarvega ning kõrvalekalle algsest plaanist võib seetõttu suureneda. Kõrvalekalde selgitamine üksnes halva eelarvestamisega võib varjata ka selle tegelikku põhjust. Eelarve muutmine takistab samuti eelarvestamisprotsessi kvaliteedi realistlikku hindamist. Eelarvestamine ei ole pelgalt tuleviku prognoosimine, vaid viis tuleviku planeerimiseks. Hea eelarvestamine näitab, et juht või ettevõte mõistab oma äritegevust ja turgu ning oskab eesmärke planeerida ja saavutada.

Kui teil on jooksva aasta jooksul siiski vaja eelarvet muuta, ei tohiks te muuta eelarvet ennast. Selle asemel sisestage muudatused selleks ettenähtud Eelarveparanduste registrisse. Selle tööviisi soodustamiseks saate märkida iga eelarvekaardi kinnitatuks, pärast mida ei saa te seda enam muuta.

Pärast eelarvete sisestamist võimaldavad neli aruannet võrrelda eelarveid (või Eelarveparandusi) tegelike näitajatega: Bilanss, aruanne Pearaamat, Objekt/kogus statistika (mis esitab analüüsi eraldi iga Konto-Objekt kombinatsiooni kohta) ja Kasumiaruanne.

Eelarve sisestamine

Iga Konto kohta tuleks konkreetseks perioodiks (nt arvestusaastaks) sisestada eraldi eelarvekaart. Kui kasutate eri osakondade või kulukeskuste eelarvete määramiseks Objekte, tuleks sisestada eraldi eelarvekaart iga Konto-Objekt kombinatsiooni kohta. Seejärel tuleb Konto kohta sisestada üldine koondeelarve, mis on erinevate Konto-Objekt eelarvete summa. Seda kirjeldatakse allpool punktis 5.

Eelarvete registri avamiseks veenduge esmalt, et olete Finants moodulis. Kui kasutate Windowsit või macOS-i, klõpsake Põhiaknas nuppu [Registrid] ja tehke avanenud loendis topeltklõps valikul „Eelarved”. Kui kasutate iOS-i või Androidi, puudutage Põhiaknas nuppu [Registrid] ja seejärel loendis „Registrid” valikut „Eelarved”.

Avaneb aken „Eelarve – Kontod: Sirvi”, kus kuvatakse Kontod, mille kohta olete juba eelarved sisestanud.

PILT
Valige „Koosta” menüüst (Windows/macOS) või + menüüst (iOS/Android) „Uus” või märkige eelarvekaart, mis sarnaneb sisestatava kaardiga, ja valige samast menüüst „Koopia”.

Avaneb aken „Eelarve – Konto: Uus”, mis on tühi, kui valisite „Uus”, või sisaldab märgitud eelarvekaardi koopiat.

PILT

Konto – Määrake Konto, mille kohta eelarvet sisestate. Pärast eelarve esmakordset salvestamist ei saa Kontot enam muuta.

Kommentaar – Kui määrate ülal Konto, sisestatakse sellesse lahtrisse Konto nimi.

Objekt – Kui koostate eelarvet konkreetse Objekt-Konto kombinatsiooni kohta, määrake siin Objekt. Nii saate hõlpsasti koostada eelarveid eri osakondadele. Pärast eelarve esmakordset salvestamist ei saa Objekti enam sisestada ega muuta.

Kui sisestate konkreetse Kontoga kombineeritult eelarveid mitme Objekti kohta, peaksite sisestama ka Konto üldise eelarve. See peab olema üksikute Objektide eelarvete summa. Kui sisestate üldise eelarve pärast eri Objektide eelarveid, saate summa arvutamiseks kasutada Operatsioonide menüü (Windows/macOS) või Tööriistade menüü (iOS/Android) funktsiooni „Arvuta konto eelarveparandus objektide põhjal”. Seda kirjeldatakse allpool punktis 5.

Baasväärtus – Sisestage kogu Perioodi eelarve koguväärtus. Müügi- ja tuluväärtused, kohustused ja omakapital sisestage negatiivsete (kreedit) väärtustena ning varad ja kulud positiivsete (deebet) väärtustena.

Seda summat saab kasutada perioodi kontrollsummana. Kui periood on näiteks aasta, saate summa tabelis jagada kuu- või kvartalisummadeks. Need kuu- või kvartalisummad võite ise sisestada veergu Väärtused, jälgides, et tabeli all olev Eelarve summa vastaks Baasväärtusele, või lasta need arvutada Baasväärtuse alusel, kasutades alloleval väljal määratavat Eelarvevõtit.

Periood – Sisestage eelarve Perioodi algus- ja lõpukuupäev.

Eelarvevõti – Eelarvevõti on kasulik vahend eelarve kogusumma jaotamiseks valemi alusel kuu- või kvartalisummadeks. Näiteks võib kogemus näidata, et konkreetse toote müük järgib alati kindlat mustrit, kus igale kuule langeb kindel protsent kogusummast. Selle mustri saab sisestada Eelarvevõtme kaardile. Lihtsamal juhul saab Eelarvevõtit kasutada aasta üürisumma jagamiseks kaheteistkümneks võrdseks osaks.

Eelarvevõtmete seadistamist kirjeldatakse üksikasjalikult.

Eelarvevõtme rakendamiseks eelarvekaardile sisestage esmalt ülalolevale väljale Baasväärtus summa. See peab olema kogu perioodi (näiteks aasta) eelarve kogusumma. Seejärel määrake sobiv Eelarvevõti ja sisestage tabeli eraldi ridadele iga kuu või kvartali alguskuupäev. Perioodijaotusi (st tabeli ridu) peab olema sama palju kui Eelarvevõtme kaardile sisestatud. Seejärel valige Operatsioonide menüüst (Windows/macOS) või Tööriistade menüüst (iOS/Android) „Arvuta ümber”. Iga perioodi eelarvesummad (nt kuu- või kvartalisummad) sisestatakse veergu Eelarve. Need arvutatakse Baasväärtuse jaotamisel Eelarvevõtme suhtarvude alusel. Lõpuks salvestage kaart.

Klass – Väljal Eelarve klass saate sisestada sama Konto-Objekt kombinatsiooni ja sama perioodi kohta mitu eelarvekaarti. Nii saate koostada eelarveid erinevate turu- või muude stsenaariumide jaoks. Kui koostate eelarvevõrdlusega Bilansi või Kasumiaruande, saate valida Eelarve klassi ning võrrelda eri stsenaariumide eelarveid tegelike tulemustega.

Kasutage tabelit eespool määratud eelarve Perioodi jagamiseks alamperioodideks. Alamperioode võib määrata suvalise arvu, kuid Eelarvevõtme kasutamisel peab neid olema sama palju kui Eelarvevõtme kaardil. Kui eelarves ja Eelarvevõtmes on erinev arv perioode, ei ühti pärast funktsiooni „Arvuta ümber” kasutamist Baasväärtus ja Eelarve summa.

Eelarve alamperioodid aitavad jälgida tegelikke tulemusi võrreldes eelarvega. Et võrdlus oleks tõhus ja erinevused saaks kiiresti nende tekkimisel tuvastada, tuleks seda teha regulaarselt. Mõni Konto vajab tihedamat jälgimist kui teine: selliste Kontode puhul määrake rohkem alamperioode ja koostage võrdlusaruandeid sagedamini. Näiteks võib müügikontosid olla vaja jälgida tihedamalt ja sagedamini kui kontorimööbli kontosid.

Kuupäev – Sisestage iga eelarve alamperioodi alguskuupäev. Töö säästmiseks ja vigade tõenäosuse vähendamiseks on kõige lihtsam eelarvekaarte sisestada funktsiooniga „Koopia”, kopeerides eelarvekaardi, kuhu kuupäevad on juba sisestatud.

Väärtused – Sisestage iga perioodi absoluutväärtused. Kui olete määranud Eelarvevõtme ja Baasväärtuse, käsitletakse neid Väärtusi lisasummadena, mis lisatakse arvutatud summadele funktsiooni „Arvuta ümber” kasutamisel. Sõltuvalt sisestatud Väärtustest võib Eelarve summa seetõttu Baasväärtusest erineda.

Kui te ei ole Eelarvevõtit määranud, viiakse need Väärtused parempoolsesse veergu, kui valite Operatsioonide menüüst (Windows/macOS) või Tööriistade menüüst (iOS/Android) „Arvuta ümber”. Teise võimalusena võite summad sisestada otse parempoolsesse veergu.

Eelarve – Alamperioodi eelarvesumma. See väärtus arvutatakse iga kord, kui valite Operatsioonide või Tööriistade menüüst käsu „Arvuta ümber”.

Kui te ei ole Eelarvevõtit määranud, saate iga alamperioodi summad sisestada sellesse veergu.

OK – Eelarve kinnitamiseks märkige see valik ja salvestage kaart. Pärast seda ei saa te eelarvekaarti enam muuta. Kui teil on vaja kinnitatud eelarvet muuta, eemaldage esmalt valikult OK märge ja salvestage kaart.

Eelarve aktiveerimiseks (st aruannetesse kaasamiseks) ei pea seda märkima valikuga OK. Kui olete eelarve lõplikult koostanud, on siiski soovitatav märkida see valikuga OK. Kui eelarvet on hiljem vaja muuta, ei tohiks muudatust teha eelarves endas. Selle asemel sisestage uus kaart Eelarveparanduste registrisse. Nii säilib algse eelarveprognoosi ajalugu. Eelarvete märkimine valikuga OK aitab seda tööviisi järgida.

Kasutajagruppide abil saate määrata, kes võib eelarveid valikuga OK kinnitada ja kes võib kinnituse eemaldada. Selleks keelake vastavalt toimingud „OK Budget” ja „UnOK Budget”.

Eelarve summa – Sellel väljal kuvatakse aasta eelarve kogusumma. Erinevalt väljale Baasväärtus sisestatud summast arvutatakse see summa automaatselt: see on tabelis olevate Eelarve summade summa. Kui muudate eelarvet ja arvutate selle Operatsioonide või Tööriistade menüü funktsiooniga „Arvuta ümber” uuesti, jääb Baasväärtus muutmata, nii et saate võrrelda algset eelarvesummat lõpliku summaga. Eelarve summa võtab arvesse ka veerus Väärtused olevaid lisasummasid.

Kui te ei suuda selgitada Baasväärtuse ja Eelarve summa erinevust, on tõenäoline põhjus see, et eelarves on erinev arv perioode (tabeli ridu) kui Eelarvevõtmes.
Kui olete sisestanud Väärtused vajalikule arvule tabeliridadele või valinud Eelarvevõtme, valige Operatsioonide või Tööriistade menüüst „Arvuta ümber”. Seejärel klõpsake salvestamiseks [Salvesta] (Windows/macOS) või puudutage √ (iOS/Android), tühistamiseks aga [Jäta] või <.
Korrake samme 1–3, et määrata eelarved igale Konto-Objekt kombinatsioonile, vajaduse korral eri Klassidega, kui koostate eelarveid erinevate stsenaariumide jaoks. Andmete sisestamise hõlbustamiseks kasutage funktsiooni „Koopia”. Iga Konto-Objekt-Periood-Klass kombinatsiooni kohta saab salvestada ainult ühe eelarvekaardi.

NB! Eelarvekaardi kaasamiseks Finants mooduli aruannetesse võrdluse eesmärgil peab Eelarve akna tabelis olema vähemalt üks kuupäevaga rida.
Pärast seda, kui olete sisestanud eelarve iga Konto-Objekt kombinatsiooni kohta, määrake sama perioodi kohta ka iga Konto üldine eelarve. See üldine eelarvekaart peab sisaldama iga Objekti eraldi eelarvete summat ja seda kasutatakse siis, kui koostate Bilansi või Kasumiaruande ilma Objekti määramata. Selleks koostage uus eelarvekaart ning sisestage Konto ja Periood. Jätke Objekti väli tühjaks. Salvestage kaart ja valige seejärel Operatsioonide või Tööriistade menüüst „Arvuta konto eelarveparandus objektide põhjal”. Üldise eelarve summad arvutatakse, liites kokku vastavasse perioodi jäävad sama Konto ja eri Objektidega eelarved.

Eelarve sisestamine – näide

Selles jaotises kirjeldatakse eelarvekaardi sisestamist illustreeritud näite abil. Järgige neid samme:

Veenduge, et olete Finants moodulis, ja avage aken „Eelarve – Kontod: Sirvi”. Kui kasutate Windowsit või macOS-i, klõpsake Põhiaknas nuppu [Registrid] ja tehke avanenud loendis topeltklõps valikul „Eelarved”. Kui kasutate iOS-i või Androidi, puudutage Põhiaknas nuppu [Registrid] ja seejärel järgmises loendis valikut „Eelarved”.
Kui kasutate Windowsit või macOS-i, valige uue eelarvekaardi loomiseks „Koosta” menüüst „Uus” või vajutage Ctrl-N/⌘-N. Kui kasutate iOS-i või Androidi, valige + menüüst „Uus”. Avaneb tühi aken „Eelarve: Uus”:

PILT
Määrake „Aseta” akna abil Konto, mille kohta eelarvet sisestate, ja eelarve periood:

PILT
Sisestage väljale Baasväärtus summa, mida eelarvestate kogu eelarve Perioodiks:

PILT
Jagage eelarve Periood alamperioodideks (nt kuudeks või kvartaliteks), sisestades tabelisse iga alamperioodi esimese kuupäeva:

PILT
Määrake „Aseta” akna abil Eelarvevõti. Eelarvevõti on valem, mille alusel jaotatakse Baasväärtus alamperioodidele. Näiteks võib konkreetse müügikontoga kasutatav Eelarvevõti jaotada Baasväärtuse nii, et see kajastaks suvekuudel oodatavat suuremat müüki. Eelarvevõtmes peab olema sama arv alamperioode, kui sisestasite eelmises sammus eelarvekaardile.

PILT
Valige Operatsioonide menüüst (Windows/macOS) või Tööriistade menüüst (iOS/Android) „Arvuta ümber”. Baasväärtus jaotatakse alamperioodidele ning alamperioodide eelarvesummad sisestatakse tabeli veergu Eelarve:

PILT

Alamperioodide eelarvesummade kogusumma sisestatakse tabeli all olevale väljale Eelarve summa. Kui Eelarve summa ei võrdu Baasväärtusega, on tõenäoline põhjus see, et tabelis ja Eelarvevõtmes ei ole sama arv alamperioode. Seetõttu on enne punktis 8 kirjeldatud korrigeerimiste sisestamist mõistlik valida „Arvuta ümber”, et kontrollida alamperioodide arvu õigsust.
Kui teil on vaja mõnda alamperioodi eelarvesummat korrigeerida, sisestage vastava rea väljale Väärtused positiivne või negatiivne korrigeerimissumma ja valige uuesti „Arvuta ümber”. Ideaaljuhul peaks Eelarve summa ka pärast korrigeerimist vastama Baasväärtusele.

PILT

Alamperioodi eelarvesummat saate korrigeerida ka veerus Eelarve. See ei ole siiski soovitatav, sest tühi Väärtuste väli muudab korrigeerimise vähem nähtavaks ning korrigeerimine kaob, kui valite hiljem uuesti „Arvuta ümber”.
Salvestage eelarvekaart. Nüüd on see saadaval Bilansi, Pearaamatu ja Kasumiaruande aruannetes. Nendes aruannetes arvutatakse eelarvesummad asjaomaste perioodide alamperioodide Eelarve summade põhjal.
Kui teil on vaja määrata Konto eelarved koos erinevate Objektidega, peaksite sisestama ka Konto üldise eelarve. Sisestage esmalt Objektidega eelarved:

PILT

Konto üldise eelarve sisestamisel määrake Konto ja periood ning valige seejärel Operatsioonide või Tööriistade menüüst „Arvuta konto eelarveparandus objektide põhjal”:

PILT

Kuupäevad ja väärtused arvutatakse Objektidega eelarvete põhjal ning sisestatakse tabelisse:

PILT
Kui olete eelarve lõplikult koostanud, ei ole soovitatav seda muuta. Selle asemel tuleks koostada Eelarveparanduse kaart. Kui aga koostate eelarveid erinevate turu- või muude stsenaariumide jaoks, saate luua eri Klassidega eelarvekaarte, kus iga Klass tähistab erinevat stsenaariumi.
Kui soovite eelarvekaardi kustutada, valige Kaardi menüüst funktsioon „Kustuta” (iOS-i või Androidi kasutamisel on menüül hammasratta ikoon). Pidage meeles, et kaardi kustutamist ei saa tagasi võtta. Valikuga OK märgitud eelarvekaarti ei saa kustutada, kuid kui kasutajaõigused seda lubavad, saate OK valiku eemaldada, kaardi salvestada ja seejärel kustutada.
Kõikidelt eelarvekaartidelt saate eelarveväärtused eemaldada hooldusfunktsiooniga „Eemalda eelarve väärtused”.

Operatsioonide menüü

PILT

Eelarvete Operatsioonide menüüd on näidatud ülal. Vasakul on akna „Eelarved: Sirvi” Operatsioonide menüü ning paremal akende „Eelarve: Uus” ja „Eelarve: Vaata” Operatsioonide menüü.
Kui kasutate Windowsit või macOS-i, saate Operatsioonide menüü avada, klõpsates hammasratta ikooniga nupul (ülaltoodud joonisel esile tõstetud). Kui kasutate iOS-i või Androidi, pääsete Operatsioonide menüü funktsioonidele ligi Tööriistade menüü kaudu (mutrivõtme ikoon).
Enne akna „Eelarved: Sirvi” Operatsioonide menüü funktsiooni kasutamist märkige sirvimisaknas üks või mitu kaarti. Seejärel rakendatakse funktsioon märgitud kaardile või kaartidele. Kui kasutate Windowsit või macOS-i, saate loendis märkida mitu eelarvet, hoides klõpsamise ajal all Shift-klahvi. Kui soovite rakendada funktsiooni mitmele eelarvele, mis ei asu järjest, märkige need enne funktsiooni valimist, hoides all Ctrl-klahvi (Windows) või ⌘-klahvi (macOS). Kui kasutate iOS-i või Androidi, saate sirvimisaknas otsingu abil märkida ühe kaardi, seega saab neid funktsioone rakendada korraga ainult ühele kaardile.

Operatsioonide menüü valik “Arvuta ümber”.

Sellel lehel kirjeldatakse eelarvekaardi akna Operatsioonide menüü funktsiooni „Arvuta ümber”. Kui kasutate iOS-i või Androidi, asub funktsioon „Arvuta ümber” Tööriistade menüüs (mutrivõtme ikoon).

Funktsioon „Arvuta ümber” on kasulik sellise eelarvekaardi sisestamisel, kus kasutate Eelarvevõtit. Funktsioon kasutab Eelarvevõtit Baasväärtuse jaotamiseks tabelis loetletud alamperioodidele.

Funktsiooni „Arvuta ümber” kasutamiseks toimige järgmiselt:

Lisage Eelarvete registrisse uus kaart või avage olemasolev kaart muutmiseks.
Uuel kaardil määrake järgmine teave:
- Konto, mille kohta eelarvet sisestate.
- Vajaduse korral Objekt.
- Eelarve periood.
- Baasväärtus (summa, mida eelarvestate kogu eelarve Perioodiks).
- Eelarvevõti (valem, mille alusel jaotatakse Baasväärtus alamperioodidele, mille sisestate tabelisse järgmises sammus).
Jagage eelarve Periood alamperioodideks (nt kuudeks või kvartaliteks), sisestades tabelisse iga alamperioodi esimese kuupäeva. Sisestatavate alamperioodide arv peab võrduma Eelarvevõtmes olevate alamperioodide arvuga.

PILT
Valige Operatsioonide või Tööriistade menüüst „Arvuta ümber”. Baasväärtus jaotatakse alamperioodidele ning alamperioodide eelarvesummad sisestatakse tabeli veergu Eelarve:

PILT

Alamperioodide eelarvesummade kogusumma sisestatakse tabeli all olevale väljale Eelarve summa. Kui Eelarve summa ei võrdu Baasväärtusega, on tõenäoline põhjus see, et tabelis ja Eelarvevõtmes ei ole sama arv alamperioode. Seetõttu on enne punktis 5 kirjeldatud korrigeerimiste sisestamist mõistlik valida „Arvuta ümber”, et kontrollida alamperioodide arvu õigsust.
Kui teil on vaja mõnda alamperioodi eelarvesummat korrigeerida, sisestage vastava rea väljale Väärtused positiivne või negatiivne korrigeerimissumma ja valige uuesti „Arvuta ümber”. Ideaaljuhul peaks Eelarve summa ka pärast korrigeerimist vastama Baasväärtusele.

PILT

Kui sisestate eelarvekaarti, milles Eelarvevõtit ei kasutata, ei ole funktsiooni „Arvuta ümber” tavaliselt vaja kasutada. Pärast Baasväärtuse sisestamist ja alamperioodide loetlemist sisestage eelarvesummad tabeli veergu Eelarve. Eelarve summa arvutatakse eelarvesummade sisestamise ajal ümber. Baasväärtus toimib kontrollsummana, seega on eelarve valmis ja korrektne, kui Baasväärtus ja Eelarve summa on võrdsed.

Operatsioonide menüü valik “Arvuta konto eelarveparandus objektide põhjal”.

Sellel lehel kirjeldatakse eelarvekaardi akna Operatsioonide menüü funktsiooni „Arvuta konto eelarveparandus objektide põhjal”. Kui kasutate iOS-i või Androidi, asub funktsioon „Arvuta konto eelarveparandus objektide põhjal” Tööriistade menüüs (mutrivõtme ikoon).

Funktsioon „Arvuta konto eelarveparandus objektide põhjal” on kasulik siis, kui peate määrama Konto eelarved koos erinevate Objektidega. Toimige järgmiselt:

Sisestage esmalt Objektidega eelarved:

PILT
Pärast kõigi Objektidega eelarvete sisestamist sisestage Konto kui terviku üldine eelarve. Määrake sellel kaardil Konto ja periood ning valige seejärel Operatsioonide või Tööriistade menüüst „Arvuta konto eelarveparandus objektide põhjal”:

PILT

Kuupäevad ja väärtused arvutatakse Objektidega eelarvete põhjal ning sisestatakse tabelisse:

PILT

(finantseelarved, finants eelarve, prognoosid)