Uuendatud 28. september 2026

Milleks kasutatakse eelarvevõtmeid?

Moodul Finants > Seadistused > Eelarvevõtmed.

Eelarvevõtmed on abivahendiks Eelarvete koostamisel Finantsi moodulis. Eelarvevõtit saad kasutada Eelarve kaardi täitmisel, et ette anda valemi, mille alusel aasta eelarve summa kuudele jaotatakse.
NÄIDE 1:
Oletame, et kõik kuud saavad Eelarves sama väärtuse va. mai, juuni, juuli ja august, mille väärtused peaksid olema suuremad. Juuni, juuli ja august saavad väärtuseks 2, mai 3 ja kõik teised kuud 1. “Summa” lahtrisse ilmub 17, mis on kogu aasta Eelarve. Need pole otseselt summad, vaid osakaalud.

NÄIDE 2: Aasta eelarve jaotatakse võrdselt iga kuu peale.

Eelarvevõtmed tuleb kirjeldada nii, et need vastaksid ettevõtte Eelarve koostamise meetoditele. Näiteks, kui soovid aasta eelarvesumma jagada kvartalitele, peab Eelarvevõti koosnema neljast reast, iga kvartali kohta üks. Kui töötad kuu andmetega, peab iga Eelarvevõti koosnema kaheteistkümnest reast. Kui vajad ainult aasta võrdlust, siis sisesta 1 rida, nii et Väärtus = Summa.

Kood – Eelarvevõtme kood. Lubatud on ainult suurtähed ja numbrid.

Nimetus – Anna võtmele kirjeldav nimetus, näiteks ‘Suvekuud suurema kaaluga’. Nimetust näed aknas ‘Eelarvevõtmed: Sirvi’. Ideaalis võiks nimetus sisaldada viidet võtme ridade arvule (tavaliselt 12 kuud või 4 kvartalit). See aitab eelarvete sisestamisel, sest Eelarvetel peab olema sama perioodide arv mis võtmelgi.

Summa – Programm täidab selle välja automaatselt vastavalt igakuiste või kvartaalsetele summadele, mis sisestatud “Väärtus” veergu. Kui sisesta väärtused protsentides, siis veendu, et “Summa” tuleks kokku 100.

Väärtus – Sisesta kuu, kvartali või muu perioodi summad. Siia veergu sisestatud summad summeeritakse automaatselt “Summa” lahtris. Võid Väärtused sisestada protsentidena. Kui aasta eelarveks valida 100%, siis saab iga kuu teatud protsendi sellest summast. Pea meeles, ridadele sisestatud väärtused peavad kokku andma 100.

Vaata ka VIDEOT

Kui teil on vaja printida nimekiri Eelarvevõtmetest, kasuta aruannet moodulis Üldine > Aruanded > “Baasandmed” > märgi valik ” Eelarvevõtmed“. Käivita.