Uuendatud 08. märts 2022

Kuidas kasutada registrit Eelarve sissekanded?

Register „Eelarve sissekanded“ lihtsustab finantsi kontode eelarvete koostamise ja arvutamise tööd. Kulu ja tulu kontode kohta on võimalik selle abil koostada korraga palju eelarve kaarte. Registri leiad Finants moodulist – Registrid.

Uue kaardi koostamiseks ava sirvimise aken ja vali Koosta menüüst „Uus Eelarve sissekanded“. Ekraanile avaneb uus kaart, mille ridadele on programm automaatselt lisanud kõik tulu ja kulu kontod (konto kood ja konto nimetus).
Vastavalt päises määratud perioodile täidetakse summad ka veerus „Tulemus“.
Kui päises mingeid välju muuta, siis muutub ka maatriksis tulemus.

Päis:
Kande kp. – kaardi koostamise kuupäev.
Periood – vaikimisi ilmub periood „Aruannete perioodid“ seadistuse esimeselt realt.
Silt/objekt – vali objekt Ctrl+Enter valikuga.
Tüüp – vali eelarveklass Ctrl+Enter valikuga.
Eelarvevõti – vali eelarvevõti Ctrl+Enter valikuga. See lahter peab olema täidetud, et eelarve kaarti koostada saaks.
Kommentaar – vabalt sisestatav selgitus.

Maatriksi veerud:
Konto –täidetakse automaatselt tulu ja kulu kontodega.
Kirjeldus – konto nimetus.
Tulemus  – summa arvutatakse eelneva aasta tulemuse põhjal. Näide:
kui perioodiks on 01.01.2019:31.12.2019 (12 kuud), siis summa on eelneva(ehk 2018) 12 kuu tulemus.
Eelarvestatud –  kui eelnevalt on juba konto kohta eelarve kaart koostatud (register Eelarved), siis on see väli täidetud. Kui eelarvet ei ole, siis jääb väli tühjaks.
Lisa – võid lisada summa, kui palju soovid tulemile juurde lisada või maha arvata.
Lisa % – võid lisada %, kui palju soovitakse tulemile protsendiliselt juurde lisada või maha arvata.
Eelarve – summa tekib automaatselt peale Lisa või Lisa % veergude täitmist. Programm arvutab Lisasummast maha eelmise aasta tulemuse ja täidab eelarve lahtri.

Näide:
Konto     /     Tulem     /    Lisa %    /    Eelarve
3100        506023.09€        10           556625.40€

Read saad täita ka käsitsi või kopeerida andmed Excelist. Excelist saad kopeerida, kui sisestad Exceli tabelis samas järjestuses veerud:
Konto /Kirjeldus / Tulemus / Eelarvestatud / Lisa
Käsitsi täitmisel sisesta “Tulemus” veeru alla 0 (nullid) ja summad sisesta “Lisa” veeru alla. 

„Saada“ nupp – Kui soovid, et selle eelarve sissekannete kaardi põhjal koostaks programm tulu-kulukontode eelarve kaardid (registrisse Eelarved – moodul Finants), siis vajuta Saada. Kui eelarve kaardid nende kontode ja valitud perioodi kohta on juba eelnevalt koostatud, siis peale eelarve arvutamist uuendatakse olemasolevad eelarve kaardid.