Uuendatud 02. oktoober 2026
KUIDAS SISESTADA EELARVEPARANDUSI?
Moodul Finants > Registrid > Eelarveparandused.
Kui olete konkreetse arvestusaasta “Eelarve” kaardid lõplikult kinnitanud, on üldjuhul soovitatav neid mitte muuta. Eelarve muutmine tähendab, et algsed planeerimiseesmärgid lähevad kaotsi. Aasta edenedes ei saa te enam tegelikke tulemusi eelarvega võrrelda ning seetõttu võib kõrvalekalle algsest plaanist suureneda. Eelarve kaardi muutmine takistab ka eelarvestamisprotsessi kvaliteedi realistlikku hindamist. Siiski võivad mõned eelarvete arvutamisel kasutatud tegurid (näiteks: turutingimused, tootmismahud jne) muutuda. Selliste muutuste tõttu võib tegelike tulemuste võrdlemine algselt eelarvestatud näitajatega olla eksitav. Näiteks, kui müük jääb oodatust väiksemaks, võib olla vaja mõned kulueelarved vähendatud rahastamise kompenseerimiseks ümber hinnata. Tegelike kulunäitajate võrdlemine algsete eelarvetega muutub siis vähem kasumlikuks.
Registri „Eelarveparandused“ abil saate eelarveid vastavalt vajadusele korrigeerida, mis võimaldab muutunud oludes jooksvaid tegevusi tõhusamalt hinnata. Eelarveparanduse kaarte saate igal ajal muuta, jättes “Eelarve” kaardid muutmata, et säilitada info oma algsete ootuste kohta.
Eelarveparandusi saab sisestada kahel viisil:
- Sisesta need otse mooduli Finants registrisse „Eelarveparandused“. Määrake igal uuel kaardil vajaduse korral Konto, Objekt ja Klass ning Periood ja loetlege seejärel maatriksis perioodid (näiteks, kuud või kvartalid).
- Moodul Finants > Funktsioonid > Hooldus > „Eelarveparandus eelarvelt“. Kasuta hooldusfunktsiooni, et koostada Eelarveparanduste kaardid Eelarve kaartidest. Uute Eelarveparanduse kaartide perioodid ja eelarveväärtused kopeeritakse Eelarvete kaartidelt.
Käsitsi sisestamiseks vali “Koosta” menüüst “Uus eelearveparandus“, kui soovid sisestada uut kaarti või tee koopia juba olemasolevast.
Eelarveparanduse kaardi täitmine on sarnane Eelarve sisestamisega (loe Eelarvete kohta SIIT).
Konto – Sisesta konto number, millele tahad Eelarveparandust koostada. Üks eelarveparanduse kaart kehtib ühe konto kohta.
Nimetus – Programm sisestab siia konto nimetuse, kui oled konto valinud.
Objekt – Kui sisestad Eelarveparandust mingi Objekti kohta, sisesta selle objeki kood siia. Nii saad koostada eelarveid erinevatele osakondadele. Iga Konto/Objekti kombinatsiooni kohta tuleb koostada eraldi Eelarveparanduse kaart (kasuta “Koopia”).
Kui sisestad objektide kaupa eelarveid, siis pead igale kontole sisestama ka üldise Eelarveparanduse (st erinevate Objektidega sisestatud Eelarveparanduste summa). Selleks tee uus Eelarveparandus ning sisesta konto ja periood. Salvesta kaart ja vali Operatsioonide menüüst käsklus “Arvuta konto eelarveparandus objektide põhjal”.
Periood – Sisesta majandusaasta eelarveperioodi algus- ja lõpukuupäevad.
% eelarvele – kasuta võrdluseks algse Eelarve kaardiga sama konto/Objekti kombinatsiooni kohta. Kui sisestad siia “10”, lisatakse algsele eelarvesummale 10% , kui sisestad “-10”, lahutatakse 10%. Väärtus 0 (null) tähendab, et korrigeerimist ei tehta.
Kuupäev – Sisesta igale eelarveperioodi lõigule alguskuupäev. Perioodi lõikude arv ei ole ette antud, kuid see peab vastama seal määratud ridade arvule. Need peavad olema samad, mis algsel Eelarve kaardil.
NB! Kui kuupäevad ei klapi Eelarve kuupäevadega, saad summade ümberarvutamisel valed tulemused.
Seejärel vali Operatsioonide menüü käsklus “Arvuta summad ümber“. Books arvutb “Eelarve” veeru summad ja akna allosas olevat välja „Eelarve summa“.
Väärtused – Kui peate vastava Eelarve kaardi üksikute alaperioodide näitajatele lisama fikseeritud summasid või neid sealt lahutama, kasutage maatriksi välja „Väärtused“. Näiteks, kui sisestate konkreetsel real väljale „Väärtused“ 10, lisatakse vastava Eelarve rea näitajale 10; kui sisestate -10, lahutatakse 10.
Pärast väärtuste sisestamist valige Operatsioonide menüüst „Arvuta ümber“.
Kui olete määranud nii väärtuse väljale „% eelarvele“ kui ka väljale „Väärtused“, rakendatakse kõigepealt Eelarve näitajale välja „% eelarvele“ väärtus ja seejärel lisatakse „Väärtused“ summa.
Eelarve – Books arvutab selle väärtuse ise, kui käivitad Operatsioonide menüü funktsiooni “Arvuta summad ümber”.
Salvesta kaart.
- Nagu Eelarve kaartide puhul, peaksite pärast iga konto-objekti kombinatsiooni Eelarveparanduse kaardi koostamist looma ka iga konto üldise Eelarveparanduse kaardi (st iga Objekti kohta loodud Eelarveparanduste summa). Seda üldist Eelarveparanduse kaarti kasutatakse siis, kui koostate Bilansi või Kasumiaruande ilma Objekti määramata. Selleks kasutage Operatsioonide menüü funktsiooni „Arvuta konto eelarveparandus objektide põhjal“ samal viisil, nagu Eelarve kaartide täitmisel.
- Eelarveparanduse kaardi kaasamiseks Finants mooduli aruannetesse võrdluse eesmärgil peab Eelarveparanduse maatriksi osas olema vähemalt üks kuupäevaga rida.
- Pärast ühe konkreetse perioodi Eelarveparanduse kaardi sisestamist peaksite sisestama Eelarveparanduse kaardid iga konto-objekti kombinatsiooni jaoks, millel on samas perioodis Eelarve kaart, ka nende puhul, mille muutmine ei ole vajalik. Nii tagate, et aruanded, milles võrreldakse Eelarveparandusi tegelike näitajatega, on õigete tulemustega. Selle nõude tõttu võib olla mugavam kasutada Eelarveparanduse kaartide koostamiseks hooldusfunktsiooni „Eelarveparandus eelarvelt“.
- Eelarveparandusi saab tegelike näitajatega võrrelda kolmes aruandes: Bilanss, „Objekt/kogus statistika“ ja Kasumiaruanne.
- Kui soovid printisa Eelarveparanduste nimekirja, kasuta aruannet moodulis Finants > Aruanded > „Eelarveparanduste nimekiri“.
- Kõigi Eelarveparanduse kaartide eelarvesummad saate nullida hooldusfunktsiooniga „Eemalda eelarveparanduste väärtused“.
(eelarveparandused, eelarve parandused)