Uuendatud 13. märts 2026

Kuidas Booksi lisada uue ettevõtte algsaldod?

Kui oled Excellent Booksi andmebaasi lisanud täiendava ettevõtte (loe ettevõtte lisamisest SIIT), siis on see ettevõte esialgu tühi, kus puuduvad andmed ja algseadistused. Esimese sammuna pead importima soovitud algseadistused ja sisestama algsaldod.

Kasuta käesolevat juhist ka siis, kui soovid oma eelmisest raamatupidamise tarkvarast tuua üle andmed “Excellent Booksi“.

1) Algseadistuste import:

Kui algseadistused on juba olemas, siis algsaldode sisestamiseks jätka punktiga nr 2. Kui algseadistusi pole veel imporditud, siis loe importimise juhiseid SIIT

2) Kontode algsaldode sisestamine:

Finantskontode algsaldode sisestamiseks tuleb minna moodulisse Finants > Seadistused > Algsaldod. Loe täpsemalt SIIT

3) Klientide ja tarnijate saldod:

Kui oled vahetanud raamatupidamistarkvara ja eelmises tarkvaras on jäänud üles tasumata arveid (nii müügi- kui ka ostureskontros), siis sisesta laekumata arved 31.yy.20xx seisuga Booksi moodulis Müügiarved > Registrid > Arved. Tasumata ostuarved sisesta 31.yy.20xx seisuga moodulis Ostuarved > Registrid > Ostuarved.

Müügiarved ja Ostuarved tuleb sisestada selle kuupäevaga, mis on arvetel näidatud ja kinnitada, kuid kannet ei tohi tekkida.
Moodul Finants > Seadistused > Allsüsteemid, siin seadistuses saad määrata kuupäeva, millest alates finantskanded hakkavad automaatselt tekkima. Märgi linnukestega need registrid, millest Kandeid tuleb koostada. Näiteks: kui algsaldod sisestate 31.yy.2024 seisuga, siis siin seadistuses märgi kuupäevaks 01.yy.20xx.”Allsüsteemid” seadistus on vajalik selleks, et kui sisestad 31.yy.20xx seisuga müügiarveid, mis on laekumata või sisestad ostuarveid, mis on tasumata, siis programm ei koosta nendest kinnitatud müügiarvetest ja ostuarvetest kandeid, kuna nende summad kajastuvad juba Algsaldode (Finants > Seadistused > Algsaldod) kaartidel.

Klientide ja tarnijate ettemaksude algsaldod tuleb samuti sisestada Tasumisena või Laekumisena ning täita ära ettemaksunumbrid. Kontrolli aruannetest Müügireskontro (moodulis Müügiarved) ja Ostureskontro (moodulis Ostuarved), kas sisestatud müügi- ja ostuarved ning ettemaksud kajastuvad aruannetes korrektselt.

4) Toodete ehk ladude algsaldode sisestamine:

Lao algsaldod on vajalik sisestada ainult juhul, kui sul on programmi kasutuselevõtmise hetkel reaalne laoseis. Kui ettevõte alles alustab tegevust ja laos kaupa pole, siis laosissetulekut pole vaja koostada. Loe laosaldode sisestamisest täpsemalt SIIT

5) Aruandvate isikute saldod:

Aruandvate isikute saldo tuleb sisestada Finants mooduli registris “Algsaldod“. Loe täpsemalt SIIT

6) Palga andmete sisestamine:

Kui alustad Palga mooduli kasutamist, siis kontrolli, kas standard seadistused on juba täidetud moodulis Palk > Seadistused. Loe täpsemalt SIIT