Uuendatud 16. juuli 2026

Kuidas lisada Booksi andmebaasi uut ettevõtet? (Excellenti pilveteenuse kasutajale)

Uus lisaettevõte tuleb lisada kõigepealt Excellent Booksi serveri andmebaasi (mis asub Excellenti pilveteenuse serveris), ning seejärel saab selle lisada töökohas ehk kasutaja arvutis Excellent Booksi klientprogrammis ettevõtete nimekirja.

Uue ettevõtte lisamine on vajalik teostada järgneva juhise põhjal, et teised töötajad ja kolleegid näeksid seda ettevõtete Booksi avamisel “Ettevõtete” nimekirjas ja saavad sinna sisse logida.

Jälgi täpselt kirjeldatud samme, et vältida andmebaasi taastamise vajadust tekstikoopiast. Tekstikoopiast andmebaasi taastamine toimub vastavalt teenuste hinnakirjale. Kui sa pole kindel nende toimingute läbiviimises, siis kasuta konsultandi abi. Saada vastav soov e-mailiga info@excellent.ee või helista tel. 669 1111

NB! Enne, kui alustad järgnevate sammudega, välju programmist.
Sisene uuesti programmi suvalisse olemasolevasse ettevõttesse, kuid ära vaheta ettevõtet selle jooksul!
Nüüd jätka järgnevate sammudega.

Ettevalmistused:

Teavita oma kolleege toimingu alustamisest. Samal ajal ei saa nad tööd teha.
Tee varukoopia. Mine moodulisse Üldine > Funktsioonid > Ekspordid > vali “Käivita serveris ajastatud tekstikoopia”. Käivita.
Varu natuke aega tekstikoopia lõpetamiseks.

Järgmised sammud tee täpselt samas järjekorras:

Sulge kõik Booksi aknad, va. Põhiaken.
Mine moodulisse Tehnika, ava register nimega “Programmiseadistus”. Vali operatsioonide(“hammasratta“) menüüst “Adminklient”. Ekraanile ilmub hoiatus, vajuta OK
Vali Põhiaknas ikoon “Ettevõtted”
Avanenud väikese akna peal operatsioonide menüüst vali “Ava ettevõtete register”. Avanenud ettevõtete tabel näitab sulle, mis ettevõtted on praegu serverprogrammis loodud. Ainult selles vaates peavad olema tühjad veerud TCP/IP ja Port.
Sisesta järgmisele vabale reale uus ettevõte, täida:
“Kood” – sisesta koodiks sama number mis on rea (järjekorra) number. See ei tohi korduda ning kasutada tohib numbreid vahemikust 1 kuni 199.
“Nimi” – vabas vormis sisestatud ettevõtte nimi.
Kui oled uue(d) ettevõtted täitnud, siis vajuta “Salvesta“.
NB! “TCP/IP aadress” ja “Port” peavad tühjaks jääma, nagu teistel ridadel. Kui näed, et TCP/IP või Port on täidetud, siis oled eelnevate sammudega eksinud. Sellisel juhul sulge ettevõtete tabel ja alusta uuesti punktiga nr 4.

Võimalik, et 6. punkti salvestamise hetkel ühendus töökohaga korraks katkeb, sest serveprogramm hakkab ennast taaskävitama. Ekraanile võivad ilmuda erinevad teated, kuid need võid kõik sulgeda. Klientprogrammi võid sulgeda täielikult.

Taaskäivita ehk restardi Booksi klientprogramm kasutaja arvutis.
Taaskäivitamisel väljub programm automaatselt Admin režiimist ja taastub tava režiimi. Uuesti Booksi avanemisel peaksid ettevõtete tabelis nägema uut just lisatud ettevõtet. Kui näed uut ettevõtet, jätka punktiga 8.

Kui 7. punkti järel ei ole uut ettevõtet näha nimekirjas, on mõne eelneva sammuga eksitud. Kontrolli sammud või võta ühendust Excellenti klienditoega info@excellent.ee või tel. 669 1111.

8. Lisa uus loodud ettevõte ka globaalse kasutaja kaardile.

Selleks sisene nimekirjas esimesse ettevõttesse, mine moodul Tehnika > Registrid > “Globaalsed kasutajad”.
Ava oma nimega globaalse kasutaja kaart. Kui see puudub, siis koosta uus (loe juhiseid SIIT)
Kui sinu nimega globaalse kasutaja kaart oli loodud, siis ava see ekraanile. Kui kaardi tabelis on ettevõtete read tühjad, ei pea sa midagi lisama. Kui tabelis on täidetud ettevõtete read, siis lisa viimasele vabale reale uus loodud ettevõte.
Kui muudatus tehtud, siis Salvesta globaalse kasutaja kaart ning siis välju programmist.

9. Käivita kasutaja arvutis Booksi klientprogramm uuesti ning vali sisenemise aknas “Jäta“.

Seejärel avaneb “Vali ettevõte” aken, kus vali nimekirjast uus ettevõte ja sisene. Sisene uude ettevõttesse ja saad alustada algseadistuste importimist ning seejärel andmete sisestamist. NB! Enne kui hakkad uusi algandmeid sisestama, impordi kindlasti algseadistused.

10. Impordi algseadistustega fail.
Kontrolli oma Excellent Booksi versiooni, valides programmi ülevalt menüüst “Info” > valik “Info Excellent Books…”

Kui siin aknas on näha Booksi versiooni ehk “Build” number 85559139 või 85559140, siis saad algseadistuste faili alla laadida kohe >> SIIT <<

Kui sinu Booksi versiooni ehk Build number ei ole 85559139 või 85559140, siis võta ühendust meie konsultandiga info@excellent.ee või tel 6691111, et konsultant saaks saata sulle õige algseadistuste faili. Kui fail on e-mailiga saabunud, salvesta see arvutisse.

NB! Tegemist on pakitud .zip failiga. Kui oled faili arvutisse laadinud, paki see lahti ja tekib .txt laiendiga fail, mida saad importida. Ära impordi .zip laiendiga faili!

Sisene uude tühja ettevõttesse, kus puuduvad andmed.
Vali moodul Üldine > Funktsioonid > Impordid > “Manuaalne faili otsing”.
Leia oma arvutist konsultandi poolt saadetud fail ja impordi see, vajutades “Open” (või “Ava“). Imporditakse algseadistused.

Vaata ettevõtte lisamise teemal ka veebiseminari: VIDEOT

Kui sa pole kindel nende toimingute läbiviimises, siis kasuta konsultandi abi. Saada vastav soov e-mailiga info@excellent.ee või helista tel. 669 1111

(ettevõ, ettevõtted, ettevõtte lisamine, uue ettevõtte, ettevõte puudub, ei näe uut ettevõtet, puuduv ettevõte, lisa ettevõte, uus ettevõte)