Uuendatud 20. oktoober 2026
Kuidas täita seadistust “Numbriseeriad – arved”?
Igal müügiarvel on oma kordumatu number, mis võetakse numbriseeriast. Uue Arve sisestamisel antakse sellele järgmine vaba number seeriast. Soovi korral saad seadistada erinevad numbriseeriad erinevateks aastateks, erinevatele osakondadele või müügimeestele.
Numbriseeriad saad sisestada moodulis Müügiarved > Seadistused > “Numbriseeriad – arved“.
Seadistuse aknas täida:
Alates / Kuni – seeria algusnumber ja lõppnumber (kasutada ei saa tähti, tühikut ega kirjavahemärke);
Kuupäevast / Kuupäevani – kuupäevad alates ja kuni;
Kommentaar;
Kanne – määra, kas kanded koostatakse (vaikimisi alati koostatakse).
NÄIDE:
Vaata ka seadistuse VIDEOT
NB! Oluline teada:
- Numbriseeria peab igal aastal olema unikaalne, st ei tohi olla sama, mis eelmisel aastal. Uue majandusaasta numbriseeriad tuleb sisestada seadistusse juba enne, kui uus aasta on käes. See on eriti oluline nende dokumentide korral, mis automaatselt Excellent Booksi imporditakse (näiteks: Telema tellimused, pangaliidestuste laekumised/tasumised, kanded, tarnijate e-arved jne.)
- Numbriseeriate seadistused võib uues ettevõttes jätta ka tühjaks, siis hakkab programm dokumente ise automaatselt 1-st numereerima. Majandusaasta vahetumisel siis midagi täiendavalt tegema ei pea. Sellist lihtsat kasutusviisi saad kasutada vaid siis, kui sa ei impordi dokumente välistest süsteemidest.
- Kui impordid dokumente teisest süsteemist või on loodud automaatne liidestus Booksiga, siis tuleb luua erinevad numbriseeriad käsitsi ja automaatse sisestuse jaoks. Loe täpsemalt SIIT
- Kui numbriseeriate seadistuses aastatega kõik read täis saavad, siis saad seadistused tühjendada moodulis Tehnika > Funktsioonid > Hooldus > “Tühjenda numbriseeriate seadistused”. NB! Hooldus kustutab kõikides moodulites numbriseeriad.
- Kui sul on aktiivse perioodi jaoks mitu numbriseeriat vaja kasutada, siis pane kõige ülemisele ehk esimesele reale see numbrite vahemik, mida soovid, et programm vaikimisi kasutab. Dokumendi peal saad käsitsi valida kõiki aktiivse perioodi numbriseeriaid.
Vaata VIDEOT