Uuendatud 10. aprill 2025

KUIDAS TÄITA TÖÖAJATABELIT?

Moodul Palk > Registrid > Tööajatabelid

Tööajatabel on vajalik täita tunnitööliste puhul. Ühe kuu kohta võib sisestada mitu Tööajatabelit.

Erinevad “Töötundide tüübid” (päevased tunnid, öötunnid, ületunnid jne) tuleb sisestada Tööajatabelisse eraldi ridadena.

Igale reale tuleb sisestada Ctrl+Enteriga Töötundide tüüp, töötundide “Kogus” kuupäevade kaupa või ühe numbrina väljal “Tunde kokku”.

Koostades Tööajatabelid läbi hoolduse “Koosta tööajatabelid“ võetakse arvesse ka töötaja puudumised ehk kontrollitakse Puudumiste registrit ning tähistatakse puudutud päevad tähtedega P (puhkus), H (haigus), M (muu).

Tööajatabeleid on võimalik sorteerida ja otsida ‘Sirvi’ aknas Numbri, Aasta, Kuu ja Kommentaari järgi

Uue tööajatabeli koostamiseks vali Koosta menüüst “Uus tööajatabel”

Päis

Number – Tööajatabeli number, arvestades seadistuses “Numbriseeriad – Tööajatabelid” järgmist vaba numbrit

Kommentaar – vabalt sisestatav kommentaar Tööajatabeli kohta

Objekt – Objekti väli

Aasta – aasta, mille kohta Tööajatabel sisestatakse

Kuu – kuu, mille kohta Tööajatabel sisestatakse

Kinnita – ainult kinnitatud Tööajatabelid võetakse palgaarvestuse koostamisel arvesse

Maatriks

A osa

            Lepingu nr  – Töötaja Töölepingu nr, kelle kohta töötunde sisestatakse

            Amet – Töötaja amet Töölepingult, täidetakse automaatselt Töölepingu valimisel

            Töötundide tüüp – vali, milliste töötatud tundide kohta kogust sisestatakse           (Ctrl+Enter valik)

            Eesnimi – Töötaja eesnimi Töölepingult, täidetakse automaatselt töölepingu valimisel

            Perenimi – Töötaja perenimi Töölepingult, täidetakse automaatselt töölepingu valimisel

            Objekt – kulukoht, kuhu kantakse Töötundide ja Töötajaga seotud kulud (ei ole kohustuslik)

Päevi kokku – arvutatakse automaatselt töötundide sisestamisel (informatiivne)

Tunde kokku – arvutatakse automaatselt 1-31 kuupäevade väljadelt või võimalik täita ilma 1-31 kuupäevadele tunde jagamata

Arvestuse nr  – täidetakse automaatselt, millisel Arvestuse kaardil on Tööajatabeli andmed arvesse võetud.

B osa

            Kuupäevad 1-16  – kuu 1-16 päevade töötatud tunnid

C osa  

            Kuupäevad 17-31 – kuu 17-31 päevade töötatud tunnid

D osa

            Kuupäevad 1-31 – kuu 1-31 päevade töötatud tunnid

Koostades Tööajatabelid läbi hoolduse “Koosta tööajatabelid“  kontrollitakse töölepingu ridadel objekti. Kui objekti ridadele märgitud ei ole, siis kontrollitake töölepingu päisest objekti olemasolu ja lisatake see tööajatabeli reale.

Tööajatabeli päisesse lisatud Objekt on võimalik lisada automaatselt ridadele, kasutades funktsiooni “Lisa päise objekt ridadele”:

Vaata Tööaja tabeli kohta ka videot SIIT

Tööajatabelit on võimalik ka automaatselt koostada. Loe selle võimaluse kohta SIIT

(ületunnid)