Uuendatud 23. juuli 2026
Kuidas toimub Booksis lühendatud tööpäeva arvestamine kuupalgaga töötaja puhul?
Riigipüha eelne lühendatud tööpäev ei tähenda kuupalgalise töötaja puhul seda, et tööpäevade arvu tuleks vähendada. Näiteks, kui kuus on 20 tööpäeva ja üks neist on riigipüha eelne lühendatud tööpäev, siis ei muudeta tööpäevade arvu kujule 19,625. See päev on jätkuvalt tööpäev, kuid selle päeva tööajanorm on 3 tunni võrra lühem. Kuupalgalise töötaja puhul makstakse üldjuhul kokkulepitud kuutasu kuu normikohase töötamise eest. Seetõttu ei vähenda lühendatud tööpäev tavapärase kuupalga arvestuse korral töötaja kuutasu.
Tööpäevad vs normtunnid.
Lühendatud tööpäeva puhul tuleb eristada kahte mõistet:
Tööpäevade arv – päevade arv jääb samaks. Lühendatud tööpäev oli tööpäev.
Tööajanorm ehk normtunnid – normtunnid võivad väheneda 3 tunni võrra, kui kasutatakse Töögraafikuid või summeeritud tööaja arvestust.
TAVALISE KUUPALGA ARVESTUSE PUHUL:
Lühendatud tööpäev märgitakse Palga moodulis seadistuses “Riiklikud pühad, palk”. Kui vastav riigipüha-eelne kuupäev on töötaja jaoks tööpäev, tuleb selle kuupäeva real veerus “Lühendatud tööpäev” valida väärtus “Eriline päev”. Sellisel juhul arvestatakse selle kuu normtundidest maha 3 tundi. Näited lühendatud tööpäevadest, kui need langevad tööpäevale:
- 23.02 ehk Eesti Vabariigi aastapäevale eelnev tööpäev;
- 22.06 ehk võidupühale eelnev tööpäev;
- 23.12 ehk jõululaupäevale eelnev tööpäev;
- 31.12 ehk uusaastale eelnev tööpäev.
Kui töötaja on tavalise kuupalga arvestusega ja Töögraafikuid või summeeritud tööaja arvestust ei kasutata, siis lühendatud tööpäev ei muuda automaatselt tööpäevade arvu ega vähenda kuupalka. Sellisel juhul jääb palgaarvestus tavapäraseks.
TÖÖGRAAFIKUTE JA SUMMEERITUD TÖÖAJA PUHUL:
Kui kasutatakse Töögraafikuid või summeeritud tööaja arvestust, mõjutab lühendatud tööpäeva seadistus normtunde. Programm arvestab normtundidest maha 3 tundi juhul, kui lühendatud tööpäev on töötaja jaoks tööpäev. Töögraafikute kasutamisel kontrollib programm, kas lühendatud tööpäevaks märgitud kuupäeval on töötajale graafikus määratud töövahetus. Kui töötaja jaoks on see päev tööpäev, lahutatakse tema normtundidest 3 tundi. Kui töötaja jaoks ei ole see päev tööpäev, siis tema normtunde ei vähendata.
Summeeritud tööaja arvestuse korral võrreldakse summeerimisperioodi lõpus töötaja tegelikult töötatud tunde perioodi normtundidega. Kui perioodis tekivad üle- või alatunnid, annab Books selle kohta hoiatuse.
(lühendatud tööpäev)