Uuendatud 19. detsember 2025

MAJANDUSAASTA LÕPETAMISE TOIMINGUD BOOKSIS

“Excellent Books” tarkvara muudab arvestusaasta lõpul kontode lõppsaldod automaatselt uue aasta algsaldodeks, ning nullib tulu- ja kulukontod. Uue majandusaasta alustamisel tuleb siiski läbi viia mõned toimingud ja kontrollida aastavahetusega seotud seadistused, et uue majandusaasta alguses saaksid Booksi kasutajad sinu ettevõttes kohe uusi dokumente ja kandeid sisestama hakata.

Vaata järgnevad seadistused üle ja valmista ette juba enne uue majandusaasta algust. Kui sinu ettevõtte majandusaasta ühildub kalendriaastaga, siis alusta näiteks detsembris.

NB! Kui sinu ettevõte kasutab andmevahetust väliste süsteemidega (näiteks: pangaliides, e-arved, Scoro, Telema vms), siis peab olema loodud uus arvestusaasta ja uued numbriseeriad juba enne, kui vana majandusaasta (arvestusaasta) lõppeb. See on vajalik, et uue aasta esimesed dokumendid jõuaksid teisest süsteemist tõrgeteta Booksi.

Samu juhiseid saad vaadata ka video formaadis SIIT

1. ARVESTUSAASTAD (majandusaastad)

Siia seadistusse peab olema sisestatud reaalne ettevõtte põhikirjas kehtiv majandusaasta (mis ei pruugi ühtida kalendriaastaga).

Käsitsi seadistuse täitmiseks mine moodulisse Finants > Seadistused > Arvestusaastad.

Seadistus on võimalik täita käsitsi või kasutada automaatset hooldusfunktsiooni “Head uut aastat!” (loe funktsioonist täpsemalt SIIT)

NB! Jälgi, et arvestusaastad oleksid sisestatud kronoloogilises järjekorras , ülevalt alla (st. kuupäevad ei tohi kattuda ja perioodid peavad olema lisatud järjestikku).
Ära kustuta eelmisi arvestusaastaid ning ära muuda arvestusaastate järjekorda!

Kui sinu ettevõte kasutab andmevahetust väliste süsteemidega (näiteks: pangaliides, e-arved, Scoro, Telema vms), siis peab olema loodud uus arvestusaasta juba enne vana arvestusaasta lõppemist.

2. UUED DOKUMENDITE NUMBRISEERIAD

“Excellent Books” programmis on erinevates moodulites dokumentide jaoks Numbriseeriate seadistused. Ära unusta uuendamast kõiki neid numbriseeriaid, mida reaalselt kasutad. Kui varasematel aastatel pole sa dokumentide numbriseeriaid määranud (st. seadistus on tühi), siis ei ole kohustuslik uue aasta jaoks numbriseeriaid lisada.

Käsitsi seadistuse täitmiseks vali moodul (näiteks Müügiarved) > Seadistused > “Numbriseeriad – …” (näiteks“Numbriseeriad – arved”). Sarnaselt täida teiste dokumentide numbriseeriad teistes moodulites, mida kasutad.

Seadistus on võimalik täita käsitsi või kasutada automaatset hooldusfunktsiooni “Head uut aastat!” (loe funktsioonist täpsemalt SIIT)

NÄIDE:

NB! Kui sinu ettevõte kasutab andmevahetust väliste süsteemidega (näiteks: pangaliides, e-arved, Scoro, Telema vms), siis peab olema loodud uus numbriseeria juba enne vana arvestusaasta lõppemist.

2.1. Ettemaksude numbriseeria

Kui sinu ettevõttes kasutatakse Ettemaksuarvete jaoks eraldi numbreid, siis peab olema seadistuses „Numbriseeriad – arved“ (moodul Müügiarved) kirjeldatud ettemaksuarvete jaoks eraldi rida. Uue majandusaasta kohta pead lisama numbriseeriate seadistusse eraldi rea ettemaksuarvete jaoks.

Kui oled siia numbriseeria vahemiku sisestanud ja salvestanud, siis mine moodulisse Müügihaldus > Seadistused > “Ettemaksud“.
Ava seadistus ja lahtrisse „Numbriseeria“ sisesta uue aasta ettemaksuarvete numbriseeria esimene number.
NÄIDE:

2.2. Isiku numbriseeriad

Juhul, kui oled Isiku kaartidel eelnevalt kasutanud ja määranud kasutajatele oma numbriseeriad, siis uuenda neid kaarte. Moodul Üldine > Registrid > Isikud > vaheleht “Numbriseeriad” > vali uus algusnumber uuest majandusaasta numbriseeriast.

2.3. Vaikimisi numbriseeriad

Juhul, kui oled eelnevalt kasutanud ja määranud oma üldised numbriseeriad, siis uuenda seadistust moodulis Üldine > Seadistused > “Numbriseeriad, vaikimisi“. Vali uus algusnumber uuest majandusaasta numbriseeriast.

3. ARUANNETE PERIOODID

Aruannete perioode saab Booksis igal ajal juurde lisada või olemasolevaid muuta. Soovitame lisada uue aasta aruannete perioodi alles siis, kui juba on vaja vaadata aruandeid uue aasta kohta.

Käsitsi seadistuse täitmiseks mine moodulisse Üldine > Seadistused > “Aruannete perioodid”.

Seadistus on võimalik täita käsitsi või kasutada automaatset hooldusfunktsiooni “Head uut aastat!” (loe funktsioonist täpsemalt SIIT)

Uue rea lisamiseks vajuta hiirega 1. rea numbrile, et terve rida aktiveeruks. Siis vajuta Enter klahvi. Tekib tühi rida, olemasolevad read nihutatakse allapoole.
Kõige ülemisele reale lisa uus periood(id). Kui soovid ka iga kuu perioodi aruannetes valida, siis lisa aasta rea alla lisaread iga kuu jaoks eraldi.

Kui seadistus peaks saama täis, siis võid kustutada ära vanemad perioodid, vajutades hiirega vastava rea järjekorranumbril ja vajutades klaviatuuril klahvi Backspace.

4. KONTOD JA BILANSI KIRJELDUS

Kontrolli, et kontoplaanis oleks konto „8999“ (või sarnane oma ettevõtte kontoplaani järgi) arvestusaasta tulemuse jaoks. Selle konto olemasolu saad kontrollida moodulis Finants > Registrid > Kontod. Kui see puudub, siis lisa järgmiselt:

Järgnevatel aastatel saad kasutada sama kontot. Kontot 8999 ei näidata Kasumiaruandes ega Bilansi aruandes, kuid see on osa kasumiarvutustest. Standardseadistustega on see konto bilansi kirjelduse real nr 1085.

Kontrolli, kas rida nr 1085 on olemas sinu aruande kirjelduses. Vali Finants moodul > Seadistused > “Aruannete seadistused“.

Tee hiirega topeltklikk „Bilanss“ real. Leia nimekirjast ja ava rida nr 1085. Kontrolli, kas see on kirjeldatud sarnaselt, nagu siin näites:

5. MAJANDUSAASTA LÕPETAMISE KANNE

Vana majandusaasta lõppsaldod kannab “Excellent Books” tarkvara automaatselt edasi, ja tulu-kulu kontode saldod algavad taas nullist. Ainuke aasta lõpetamise kanne Booksis on kasumi või kahjumi kandmine jooksva aasta kasumi realt möödunud perioodi kasumiks/kahjumiks või muule kontole, sõltuvalt teie ettevõtte kasumi jaotamise ettepaneku otsusest.

NB! See finantskanne sisesta alles siis, kui oled lõppenud aasta üle kontrollinud, tulemused kinnitanud ja bilansi aruande endale salvestanud. Üldjuhul peale aastaaruande esitamist.

Selleks sisesta uus finantskanne lõppeva aasta viimase kuupäevaga (31.12.). Kui aasta lõppes kasumiga, pead selle kandega krediteerima “Eelmiste perioodide kasumi/kahjumi” kontot ja debiteerima “Arvestuslik tulemus” kontot. Kui aasta lõppes kahjumiga, on deebet ja kreedit kandel vastupidi.

Näide:

Salvesta kanne ja vaata aruandeid Bilanss ning Saldoaruanne. Kontrolli, et jooksva aasta kasumi summa bilansis on null ja et bilanss oleks tasakaalus. Kannet saad vajadusel muuta, korrigeerida või deebet/kreedit vahetada, kui esmane kanne polnud korrektne.

6. TOIMINGUD MOODULIS “PALK”

Majandusaasta vahetumisel tuleb üle kontrollida ka mõned Palga mooduli seadistused:

moodul Palk > Seadistused > “Minimaalne töötasu“
moodul Palk > Seadistused > “Minimaalne sots.maksu summa”
moodul Palk > Seadistused > “Riiklikud pühad, palk“
moodul Palk > Seadistused > Maksud
moodul Palk > Seadistused > Numbriseeriad
moodul Palk > Funktsioonid > Hooldused > “Koosta puhkuse saldod”
moodul Palk > Seadistused > “Puhkuse saldod”
moodul Palk > Seadistused > “Tulumaksuvaba miinimumi summa”
moodul Palk > Seadistused > “Töötaja TMV miinimumi summa“

Vaata täpsemat kirjeldust nende kohta SIIT.
Palga seadeid tuleb muuta vastavalt uuel kalendriaastal kehtima hakkavatele riiklikele arvestusmääradele (kehtivaid määrasid saad vaadata Maksu- ja Tolliameti kodulehelt SIIT)

(arvestusaasta lõpetamine, perioodi sulgemine, aasta alustamine, majandusaasta vahetus, aastavahetuse toimingud, aastaaruanne, aasta sulgemine, aasta arhiveerimine, aastalõpukanded, 2025, jaotamata kasum, jaotamata kahjum, majandusaastaaruanne, 2026)