Uuendatud 19. veebruar 2026
Millisest aruandest saan vaadata, mitu kannet on kasutaja sisestanud kuu jooksul?
Enamasti on raamatupidamisbüroo kasutajatel vajalik kuu jooksul sisestatud kannete arv leida. Selleks sobib kasutada aruannet moodulis Finants > Aruanded > “Kannete arv perioodis”.
Eelinfo ja vajalikud seadistused:
- Igal Booksi kasutajal peab olema loodud Isiku kaart (moodul Üldine > Registrid > Isikud), keda antud aruandes käsitletakse töötajatena.
- Kui Excellent Booksi kasutavas andmebaasis on rohkem kui üks ettevõte (nt raamatupidamisbüroo puhul), siis tuleks Isikust luua Globaalne kasutaja (moodulis Tehnika > Registrid > Globaalsed kasutajad) ehk kasutaja, kellel on ligipääs mitmesse ettevõttesse. Globaalse kasutaja kaardil tuleb määrata ettevõtted, kuhu ligipääs antakse.
Kogu andmebaasis tuleb Isikute register täita vähemalt ühes ettevõttes, mitte igas ettevõttes eraldi, kui on kasutusel globaalsed kasutajad.
Kui ettevõttesse sisenetakse globaalse kasutajana ja sisestatakse uusi dokumente nagu müügiarved, ostuarved, kanded jne siis kaardi sisestajana/töötajana võetakse aruandes arvesse globaalse kasutaja kaart Tehnika moodulist (mitte Isiku kaart moodulist Üldine). Globaalse kasutaja kaardi maatriksis peavad olema lisatud ettevõtted, kuhu kasutajale on õigus siseneda ja ligipääsu veerus peab olema lisatud kasutajagrupp, ning kaardil peab olema märgitud valik “Alusta tasemest = Täielikud õigused“.
Periood – automaatselt on perioodiks moodulis Üldine seadistuses “Aruannete perioodid” esimesele reale sisestatud periood.
“Sisestamise kuupäev” (vaikimisi valitud) – kui määramisaknas on tehtud see valik, siis kuvatakse aruandesse kaardid, mille sisestamise kuupäev (mitte kande kp) jääb määratud perioodi sisse.
“Kannete kuupäev” – kui määramisaknas on tehtud see valik, siis võetakse aruande genereerimise aluseks Kande kaarilt kande kuupäev.
Töötaja – ctrl+enter avab Isikute nimekirja, kes on antud ettevõttes registrisse “Isikud” sisestatud. Samas aknas on nupp „Glob.kas.“ ehk Globaalne kasutaja, millele vajutades kuvatakse kõiki globaalseid kasutajaid kogu andmebaasis (kõikides ettevõtetes). Vali siia töötaja ainult siis, kui kasutad järgnevat valikut “Töötaja lõikes“.
“Kõik töötajad kokku” (vaikimisi valitud) – aruandes kuvatakse isikute ja globaalsete kasutajate poolt sisestatud kõikide registrite kannete arv kokku, vastavalt eelmisele valikule ehk kas perioodi kanded või sisestatud kanded. Lahtrit „Töötaja“ ei kontrollita.
“Töötaja lõikes” – aruandesse kuvatakse eespool valitud “Töötaja” või kui töötaja väli jäi tühjaks, siis kuvatakse tulemus aruandesse iga töötaja lõikes eraldi.
“Kõik ettevõtted” – Kui märgid selle valiku, siis aruandesse kuvatakse kõik andmebaasi ettevõtted vastavalt registrile “Ettevõtted“. Aruandes saad näha ka erinevatesse ettevõtetesse ehk kogu andmebaasi sisestatud kannete arvu kokku, juhul kui kasutaja on sisestanud andmeid mitmesse ettevõttesse samas andmebaasis.
Kui aruande määramisaknas ei tehta valikut „Kõik ettevõtted“, siis kuvatakse aruanne ettevõtte kohta, kust aruannet vaadatakse.
“Kõik ettevõtted + Töötaja lõikes” – nende valikute kombinatsioonina on näha aruandes Töötaja tehtud kannete arv igas ettevõttes eraldi kui ka kokkuvõtlik tulemus Töötaja kohta aruande osas „KOKKU kõikides kasutatud ettevõtetes“.
“Kõik ettevõtted + Kõik töötajad kokku” – nende valikute kombinatsioonina on aruandes näha eraldi igas ettevõttes tehtud kannete arv ning aruande jaluses kõikide ettevõttete peale kokku tehtud kannete arv „KOKKU kõikides kasutatud ettevõtetes“.
“Kontrolli globaalseid kasutajaid” – see valik peab olema aruande määramiskanas valitud, kui „Töötaja“ väljale on valitud Globlaane kasutaja. Selle valikuga kontrollitakse töötajaid Globaalsete kasutajate registrist moodulis Tehnika ning kannete arv kuvatakse Globaalse kasutaja poolt sisestatud kaartide põhjal.
“Kuva Kulutuste ridade arvu” – Kui see valik märkida, siis aruandes kuvatakse “Kulutuse” rea järele rida “Kulutuste read” ja sellele reale kuvatakse määratud perioodis kõikide Kulutuste kaartide pealt ridade arvu. Sel juhul sisaldab aruandes rida „Kokku“ väärtus kannete kulutuste ridade arvu mitte Kulutuste kaartide arvu.
Kui valik “Kuva kulutuste ridade arvu” on aruande määramisaknas täitmata, siis aruandesse ei kuvata rida „Kulutuste read“.
“Kuva Kannete ridade arvu” – Kui see valik märkida, siis näidatakse aruandes osa “Kannete read“, kus näidatakse käsitsi koostatud finantskande kaardil olevate ridade arvu.
Näide:
Käsitsi on sisestatud 1 finantskanne ja kandel on 20 rida täidetud. Määramisaknas tehakse valik “Kuva Kannete ridade arvu“, siis kuvatakse aruandesse 2 inforida:
Kanded = 1
Kannete read = 20
Kui soovid näha ainult finantskannete arvu, siis eemalda aruande määramisaknas teised valikud.
Allsüsteemi kaartide erisused:
Palgaarvestused ja Palgaväljamaksed – nende valiku osas kehtib aruandes erand. Kui on valikud aruande määramisaknas, et aruanne võetakse „Periood = Kande kp” ja “Töötaja lõikes“, siis Palgaarvestuse ja Palgaväljamaksete kannete arvu kuvamisel aruandesse lähtub Books Palgaarvestuse kaardil olevast väljamakse kuupäevast mitte Finants moodulisse tekkinud palgaarvestuse finantskande kuupäevast.
Vaata aruande kohta ka videot SIIT