Leia vastused

Seda registrit kasutatakse koos hooldusfunktsiooniga Kalendri perioodi kopeerimine töötaja teatud perioodi Kalendri tegevustest koopiate tegemiseks. Kui planeerid igaks nädalaks samu Aja tegevusi, saad need soovitud nädalatele kopeerida. Kopeerida saad ka teiste oma osakonna töötajate Tegevusi.

Kopeeritavate perioodide registris määra kopeeritavad Tegevused. Seejärel käivita hooldusfunktsioon “Kalendri perioodi kopeerimine“. Algseid Tegevusi ei muudeta.

Toimi järgmiselt:

1. Kliendihalduse moodulis vali põhiaknas register > “Kopeeritavad perioodid”. Avaneb aken “Kopeeritavad perioodid: Sirvi”, milles näed eelnevalt sisestatud kaarte. Kaardi muutmiseks tee sellel hiirega topeltklõps. Uue perioodi sisestamiseks klõpsa Koosta menüüst Uus.
   Kood – Anna Perioodile ainulaadne kood.

   Isik – Vali töötaja, kelle Tegevusi soovid kopeerida. Ei kopeerita Tegevusi, millel on siin määratud töötaja initsiaalid Koopia väljal.
   Alguskp., Lõppkp. – Määra periood, mille Tegevused kopeeritakse.
   Kommentaar – Sisesta Perioodi nimetus, mida näed Kopeeritavate perioodide sirvimisaknas ning Ctrl-Enter nimekirjas.

   Iga Kopeeritava perioodi kaardiga kopeeritakse kõik valitud Isiku ja määratud perioodi jääva Alguskuupäevaga Kalendri Tegevused ning Ajastatud tööülesanded. Ei kopeerita Tööülesandeid, Isiklikke ega tühistatud Tegevusi. Kopeeritakse ka Tehtud Tegevused, kuid uued Tegevused pole märgitud Tehtuks.
   —-

2. Kui oled määranud, millised Tegevused tuleb kopeerida, käivita hooldusfunktsioon Funktsioonid > Hooldus > “Kalendri perioodi kopeerimine“.

   Kopeeritav periood – Sisesta Kopeeritava perioodi kaardi kood. Sellega oled määranud, millise perioodi ja töötaja Tegevused kopeeritakse.
   Isikule – Vali töötaja, kellele uued Tegevused koostatakse. See ei pruugi olla sama töötaja, kelle Tegevusi kopeerid.
   Alguskp. – Määra esimese uue Tegevuse kuupäev.
   Perioodide arv – Siin määra, mitmeks perioodiks uued Tegevused koostatakse. Näiteks kui Kopeeritava perioodi pikkus on üks nädal ja sa sisestad siia 3, kopeeritakse algseid Tegevusi kolm korda, st kolmele järgmisele nädalale.

   Funktsiooni käivitamiseks klõpsa Käivita. Seepeale oled tagasi hooldusfunktsioonide nimekirja aknas.