Uuendatud 03. juuni 2025

Seadistus “Automaatsed taustatoimingud”

Üldine > Seadistused > Automaatsed taustatoimingud. Seda seadistust saad kasutada kahel viisil:

A) Aruannete automaatseks saatmiseks e-mailiga:
Näiteks, kui soovid, et Standard Books saadaks juhatajale iga päev või iga nädal Müügireskontro aruande e-mailile PDF failina. Kui oled seadistuse teinud, siis programm saadab ise määratud kellajal aruande välja. Sarnaselt on võimalik saata ka bilanssi, kasumiaruannet, laoseisu jt aruandeid. Loe automaatse e-maili seadistamisest SIIT

B) Hooldusfunktsioonide automaatseks käivitamiseks perioodiliselt:
Standard Books tarkvara sisaldab mitmeid hooldusfunktsioone, millega on lihtsam või kiirem teostada ajamahukaid toiminguid. Näiteks, kui kasutusel on Hinnakirjad ja toodete kaartidel on muudetud baashinda, siis on vajalik ka Hinnakirjade ümberarvutus. Ümberarvutus on võimalik teostada käsitsi omale sobival ajal või seadistada automaatne taustatoiming, et programm ise teostaks ümberarvutuse regulaarse intervalliga automaatselt. Sarnaselt on võimalik automaatne tellimuste ümberarvutus, dokumentide kinnitamine, amortisatsioonikannete koostamine, viivisarvete koostamine, saata e-arved uuesti jt.

SEADISTAMINE

Seadistus “Automaatsed taustatoimingud” koosneb kahest vahelehest: Üldine ja Tehniline.
(Tehniline osa on mõeldud ainult edasijõudnud ja tehnilise kogemusega spetsialistile. Soovitame seda täita ainult Excellenti konsultandi juhistega.)

Mine moodulisse Üldine > Seadistused > “Automaatsed taustatoimingud” > vali Koosta menüüst “Uus automaatsed taustatoimingud”
Sulle avaneb uus aken, kus tuleb sisestada automaatse taustatoimingu määrangud.

VAHELEHT “ÜLDINE”

Kommentaar – Vabas vormis määratud nimetus sinu poolt loodud automaatsele taustatoimingule.
Tüüp – Automaatse taustatoimingu tüüp. Saad valida, kas Standard Books käivitab hooldust või saadab aruannet e-mailile.
Aruanne – See valik on nähtav ainult siis kui eelnevalt on valitud Tüüp = Aruanne. Saad valida, millist Standard Books-i aruannet hakatakse e-mailile saatma.
Hooldus – See valik on nähtav ainult siis kui eelnevalt on valitud Tüüp = Hooldus. Saad valida, millist Standard Books-i hooldusfunktsiooni hakatakse automaatselt käivitama.
E-maili saaja – See valik on nähtav ainult Tüüp = Aruanne puhul. Antud väljale sisesta e-maili aadress, millele Standard Books hakkab eelnevalt valitud aruannet saatma.
NB! Selleks, et Standard Books saaks saata e-maile, tuleb seadistada Standard Books e-mailide saatmiseks. Juhendi leiate SIIT
Lisaks tuleb lisada e-mailiga isik seadistusse moodul “E-mail ja kaustad” > Seadistused > “E-maili ja kaustade seadistused” > lahter “Süsteemist“. Antud seadistus määrab, millise e-maili pealt (Saatja) Standard Books aruandeid saatma hakkab.

Aruande meedia – Vali, millisel kujul soovid aruande tulemust e-mailile saada.
Periood – Antud osal saab valida automaatse taustatoimingu poolt käivitatava hoolduse/aruande periood. Periood arvestatakse käivitamise hetkest. Kasutaja saab valida ühe nendest: Puudub, Päev, Nädal, Kuu või Aasta.
Valikud määravad perioodi ühiku, mida saab täiendada väljal “Perioodi pikkus” oleva väärtusega. (Näiteks, kui ühik on Päev ja perioodi pikkus 4, siis kasutajale koostatakse aruanne perioodiga, mis on 4 päeva pikk ja mitte arvestades käivitamise päeva.)
Kui kasutajal on soov ka arvesse võtta jooksev Päev, Nädal, Kuu ja Aasta, siis on võimalik
määrata linnuke “K.a. praegune“. Sellisel juhul võetakse arvesse käivitamise hetke Päev, Nädal,
Kuu ja Aasta.
Käivita iga – Saad valida, kui tihti Standard Books automaatse taustatoimingu käivitab.
Kasutaja saab valida järgnevate valikute vahel:
Päev – Taustatoiming käivitatakse iga päev.
Nädal – Taustatoiming käivitatakse iga nädal. Täiendavalt tuleb täita väli Käivita päeval numbriga vahemikus 1 kuni 7.
Kuu – Taustatoiming käivitatakse iga kuu. Täiendavalt tuleb täita väli Käivita päeval numbriga vahemikus 1 kuni 31.
Käivita päeval – Väljale sisestatakse päeva number nädalas (1-7) või kuus (1-31).
Käivitamise kell – Väljale peab sisestama kellaaja tunnid, millal taustatoimingut käivitatakse.
Kellaaeg tuleb sisestada formaadis HH:00:00 (Näiteks 17:00:00). Sisesta ainult tunnid, minuteid ja sekundeid käivitamisel ei arvestata
Aktiivne – Selleks, et automaatne taustatoiming toimiks, tuleb määrata antud linnuke.

Kui seadistuse valikud on tehtud ja salvestatud, siis hakkab Standard Books käivitama hooldust või aruandeid vaikimisi määrangutega.

Näide: Saldo e-mailide koostamine iga nädal. Vaata seadistamise näidet SIIT

NB! Automaatse taustatoiminguga seadistatud hooldus või aruanne käivitatakse vaikimisi
määrangutega. Kui Teil on soov täpsustada hoolduse või aruande määranguid, siis tuleb teha
täiendavad tehnilised seadistused.

VAHELEHT “TEHNILINE”
Kasuta seda vahelehte, kui sul on soov seadistada oma automaatne taustatoiming täpsemalt.
Siin vahelehel on võimalik täpsustada kõik aruande või hoolduse määramisakna linnukesed ja filtrid, tingimusel, et kasutaja teab, millised väljade tehnilised nimetused on vastava aruande/hoolduse puhul kasutatavad.
Eelistatult täidetakse antud maatriks Standard Books-i edasijõudnud kasutaja poolt.
NB! Kui sa ei ole kindel, kuidas antud maatriksit täita, siis soovitame pöörduda Excellenti konsultandi poole.

(taustategevused, automaatne taustatoiming)