Uuendatud 15. jaanuar 2026

Seadistus “Laekumised ridade märguanded”

Moodul “Ettevõtte märguanded” > Seadistused > “Laekumised ridade märguanded”.

See seadistus on eelkõige mõeldud müügiesindajale ja/või laojuhatajale, kes saaks soovi korral teavituse, kui kliendi ettemaks/tellimus on laekunud. Samuti võimaldab saata kliendile teavituse, et tema makse on kätte saadud. See võimaldab müügiesindajal kohe jätkata poolelioleva tellimuse töötlemist ja/või teavitada laotöötajat, et kauba võib ette valmistada, kuna ettemaks/tellimus/arve on kätte saadud.

Ser. Nr. – väli täitub automaatselt järgmise vaba numbriga.

Kommentaar – vabas vormis tekst. Näiteks, millist tüüpi Laekumise reaga märguanne on seotud.

Laekumise rea tüüp:

Ettemaksuarve – teavitus saadetakse siis, kui Laekumise dokumendile lisatakse ettemaksuarve Arve nr ja täidetud on ka Laekumise D-vahelehel “Tellimuse nr”.

Tellimus – teavitus saadetakse siis, kui Laekumisele lisatakse Tellimuse nr/Ettemaksu nr D-vahelehel.

Arve – teavitus saadetakse siis, kui Laekumisele lisatakse Arve nr.

Kui Laekumine kinnitatakse, siis vastavalt märguande tüübile ja saaja tüübile koostatakse märguanne.

Märguande tüüp:

SMS – SMS saatmiseks peab olema aktiveeritud tasuline SMS teenus ja peab olema täidetud seadistus moodulis Integratsioon > “SMS saatmise seadistus“. Mobiili nr peab olema täidetud vastavalt saaja tüübile.

Postkast – märguanne saadetakse programmi sisese e-mailina, mida saab vaadata Booksi põhiaknas Postkastis. Eeltingimuseks on, et Isikutele on seadistatud Postkast.

E-mail – märguanne saadetakse e-mailiga. E-maili saatmiseks peavad olema täidetud vastavad seadistused, loe nendest SIIT

Saaja tüüp:

Kontakt – seotud lahtriga “Teate saaja“. Ctrl+Enter avab valiku, kus saad määrata konkreetse Kontakti, kellele teade saadetakse. Kui “Teate saaja” väli tühjaks jätta, siis saadetakse märguanne kõikide klientidele, kellelt Laekumine saadakse ja kelle Kontakti kaardil on e-maili aadress täidetud. Antud valik kehtib koos märguande tüübiga “SMS” või “E-mail”. “Postkast” valikuga koos ei saa selle saaja tüüpi kasutada.

Valitud isik – registrist Isikud valitud kasutaja, kellele teavitus edastatakse. Isik tuleb valida “Teate saaja” väljale. Antud valik kehtib koos kõikide märguande tüüpidega. SMS valikuga, peab olema Isiku kaardil täidetud “Telefon 1“. Kui antud väli on tühi, siis kontrollitakse “Telefon 2″ lahtrit. “Postkast” valikuga peab olema Isikule seadistatud Postkast programmis. “E-mail” valikuga peab olema Isiku kaardil täidetud väli “E-mail“.

Müügimees – märguanne edastatakse müügimehele, kes on Arve/Tellimuse/Ettemaksuarve kaardile määratud. Antud valik kehtib koos kõikide märguande tüüpidega. Müügimees tuvastatakse Tellimuse, Ettemaksuarve või Müügiarve kaardilt väljalt “Müügimees“. SMS valikuga, peab olema Isiku kaardil täidetud “Telefon 1”. Kui antud väli on tühi, siis kontrollitakse “Telefon 2” välja. Postkast valikuga peab olema Isikule seadistatud Postkast programmis. “E-mail” valikuga peab olema Isiku kaardil täidetud väli “E-mail“.

Lao vastutaja – seadistuses Laod määratud “Vastutav kontakt“. Antud valik kehtib koos kõikide märguande tüüpidega. Lao vastutaja tuvastatakse Tellimuse, Ettemaksuarve või Müügiarve kaardilt “Ladu” väljalt (Logistika moodul > Seadistused > Laod > “Vastutav isik“). SMS valikuga, peab olema Isiku kaardil täidetud “Telefon 1“. Kui antud väli on tühi, siis kontrollitakse “Telefon 2” välja. Postkast valikuga peab olema Isikule seadistatud Postkast programmis. “E-mail” valikuga peab olema Isiku kaardil täidetud väli “E-mail“.

Teate saaja – Kui saaja tüüp on määratud Kontakt, saab antud väljale valida konkreetse kontakti, kellele märguanne saadetakse. Kontakt valiku puhul võib väli ka tühjaks jääda, siis saadetakse teade kõikidele klientidele, kellel on Kontakti kaardil E-mail täidetud.

Kui tüüp on määratud “Valitud isik”, siis tuleks väljale valida konkreetne Isik, kellele märguanded saadetakse.

Saaja nimi – väli täitub vastavalt “Teate saaja” valikule.

Limiit – Laekumise ridade märguannetele saab ka määrata summa limiidi, millest alates märguanne saadetakse. Samuti võib olla see märguanne Tellimuse klassi põhine.

Tell. klass – seda välja saab täita konkreetse Tellimuse klassiga, kui laekumise rea tüübiks on valitud “Tellimus“.

Std.tekst – seadistuse saab siduda konkreetse standardtekstiga, mis teavitusse ilmub. Standardtekstide kohta saab täpsemalt lugeda SIIT