Uuendatud 06. oktoober 2026
Uued nõuded maksete panka saatmisel alates 15.11.2026 – mida Excellent Booksis kontrollida?
Alates 15.11.2026 lähevad pangad üle uuemale ISO 20022 maksefaili formaadile, millega muutuvad nõuded sellele, kuidas makse saaja aadressi andmeid maksefailis esitatakse. Varasema pain.001.001.03 formaadi asemel kasutatakse uuemat pain.001.001.09 formaati.
Excellent Books 8.5 versioonis on vajalik muudatus juba tehtud ning pangamakse fail eksporditakse uues formaadis.
- Kui makse läheb väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda (EMP), näiteks Šveitsi, Suurbritanniasse või USA-sse, peab pangamakse saaja aadress kindlasti maksefailiga kaasas olema.
- Kui makse läheb Eestisse või muusse EL-i riiki, ei ole saaja aadress nõutud, aga kui saaja aadress on täidetud, siis peab see olema uuel kujul – vähemalt linn ja riik peavad olema sisestatud eraldi andmeväljadele. Kui aadress on sisestatud ainult ühele aadressireale, võib pank makse tagasi lükata.
Excellent Books võtab saaja aadressi tarnija Kontakti kaardilt: moodul Ostuarved > Registrid > Kontaktid.
Soovitame üle vaadata kõigi tarnijate (nii Eesti, EL kui välismaiste) Kontaktikaardid, kellele tehakse makseid pangafaili kaudu, mitte ainult välismaiste tarnijate omad. Kontrolli, et:
„Linn/Vald“ oleks sisestatud selleks ette nähtud väljale;
„Riik“ oleks sisestatud selleks ette nähtud väljale.
Kui Kontakti kaardil aadress üldse puudub ning tegemist on Eesti või muu EL-i maksega, läheb makse panka ka ilma aadressita.
Kui Kontakti kaardil on aadress täidetud, lisatakse maksekorraldusse ka saaja aadressi andmed ja sellisel juhul peavad „Linn/Vald“ ja “Riik” lahtrid olema õigesti täidetud.
Kuidas kontaktide aadressiandmeid korrastada?
Soovitame enne 15.11.2026 üle kontrollida nende tarnijate Kontakti kaardid, kellele tehakse makseid pangafaili kaudu, nii Eesti, EL-i kui välismaiste tarnijate andmed. Kui tarnija aadress on Kontakti kaardil olemas, peavad „Linn/Vald“ ja „Riik“ olema täidetud eraldi väljadel. EMP-väliste maksete puhul peab saaja korrektne aadress kindlasti sisestatud olema.
Kui Excellent Booksis on palju kontakte, siis saad aadressiandmeid korrastada, kasutades hooldusfunktsiooni:
moodul Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > „Uuenda kontaktide andmeid Äriregistrist“.
Muudatus ja aadressi kontroll puudutab ka palga väljamakseid, mida panka saadetakse Excellent Booksist. Kui maksete edastamisel panka esineb panga poolt takistusi, siis soovitame Töötaja kaardilt (moodul Palk > Registrid > Töötajad > vaheleht “Töötajad”) eemaldada aadress.
Excellent Books 8.5 kasutajal ei ole uue maksefaili formaadi kasutamiseks vaja teha eraldi seadistust – vajalik tarkvaramuudatus on programmis juba olemas.