Uuendatud 21. oktoober 2026
Pank lükkas makse tagasi, kuna aadress on vale – mida Excellent Booksis kontrollida?
Excellent Books võtab makse saaja aadressi tarnija Kontakti kaardilt: moodul Ostuarved > Registrid > Kontaktid.
- Kui makse läheb väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda (EMP), peab pangamakse saaja aadress kindlasti täidetud olema, et see läheks maksefailiga kaasa.
- Kui makse läheb Eestisse või muusse EL-i riiki, ei ole saaja aadress nõutud.
Soovitame üle vaadata kõigi tarnijate (nii Eesti, EL kui välismaiste) Kontaktide kaardid, kellele saadate makseid Excellent Booksist panka. Kontrolli, et:
„Linn/Vald“ oleks sisestatud selleks ette nähtud väljale;
„Riik“ oleks sisestatud selleks ette nähtud väljale.
Kui Kontakti kaardil on aadress osaliselt või täielikult täidetud, lisatakse maksekorraldusse saaja aadressi andmed ja sellisel juhul peavad „Linn/Vald“ ja “Riik” lahtrid olema täidetud.
Excellent Books kontrollib maksefaili koostamisel aadressi andmeid ka automaatselt. Näiteks, kui väli „Linn/Vald“ on makse saatmisel jäänud tühjaks, kasutab Books selle asemel Arve aadressi kolmandale (3.) reale sisestatud infot. Kui Riik on määramata, siis võtab Books info makse saaja IBAN-i algusest (näiteks EE).
Kuidas kontaktide aadresse korrastada?
Kui tarnija aadress on Kontakti kaardil olemas, peavad „Linn/Vald“ ja „Riik“ olema täidetud eraldi väljadel. EMP-väliste maksete puhul peab saaja korrektne aadress olema kindlasti sisestatud.
Kui Excellent Booksis on palju kontakte, siis saad aadressiandmeid korrastada, kasutades hooldusfunktsiooni:
moodul Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > „Uuenda kontaktide andmeid Äriregistrist“.
NB! Soovitame seda funktsiooni käivitada peale tööpäeva, sest võtab kauem aega, kui kontaktide arv suur. Alternatiivina saad kasutada igaöist andmete automaatset uuendamist, mitte tööpäeva jooksul (loe öisest automaatikast SIIT).
Aadressi kontroll puudutab ka palga väljamakseid, mida panka saadetakse Excellent Booksist. Kui maksete edastamisel panka esineb panga poolt takistusi, siis soovitame Töötaja kaardilt (moodul Palk > Registrid > Töötajad > vaheleht “Töötajad”) eemaldada aadress.
Taust:
Alates 15.11.2026 on pankadel kasutusel uus maksefaili formaat, millega muutuvad nõuded sellele, kuidas makse saaja aadressi andmeid maksefailis esitatakse. Excellent Books 8.5 versioonis on vajalik muudatus juba tehtud ning pangamakse fail eksporditakse uues formaadis.
(pain.001.001.03 formaat, pain.001.001.09, ISO 20022)