Uuendatud 21. oktoober 2026

Kuidas uuendada andmeid kliendi või tarnija (Kontakti) kaardil?

Klientide või tarnijate kontaktandmete muutmiseks on 2 võimalust:

A) KÄSITSI – sisesta Kontakti (kliendi/tarnija) kaardil käsitsi uued õiged andmed:

• Vali moodul Müügiarved > register “Kontaktid“.
• Avanenud Kontaktide nimekirjas ehk sirvimise aknas otsi klient/tarnija ja ava kaart ekraanile.
• Muuda käsitsi soovitud andmed (v.a. kliendi/kontakti koodi väli). Loe Kontakti kaardi väljadest täpsemalt SIIT
• Salvesta kaart kui muudatused tehtud.

B) ÄRIREGISTRI PÄRING – kasuta RIK päringut Kontakti andmete uuendamiseks:

1. Konkreetse ühe Kontakti andmete uuendamine.

• Vali moodul Müügiarved > Registrid > Kontaktid.
• Avanenud Kontaktide nimekirjas ehk sirvimise aknas otsi klient ja ava konkreetse ettevõtte Kontakti kaart ekraanile.
• Vajuta nupule “Uuenda andmeid“.
  
• Vajutades sellele nupule avaneb aruanne, mis kuvab leitud ettevõtet. Siis teeb Excellent Books antud kontakti registrinumbri alusel päringu Äriregistrisse ja kuvab tulemuse aruande kujul. Aruandest on võimalik valida, kas soovite uuendada kõiki andmeid või valikulisi (nagu näiteks kontakti nime, KMKR numbrit, aadressi, ettevõtte staatust Äriregistris).
  Vastavalt tehtud valikule, uuendab Excellent Books antud kontakti kaardil andmed ära, kasutades Äriregistri informatsiooni.
  

NB! Ole tähelepanelik, kui soovid ettevõtte nime uuendada, sest sageli on Äriregistris “OÜ” või “osaühing” ettevõtete nimede ees. Kui soovid et Excellent Booksis asuks “OÜ” või “osaühing” ettevõtte nime lõpus, siis jäta Äriregistri päringuga ettevõtte nimi uuendamata.

Kui nupule vajutades programm tuvastab, et uuendatava Kontakti reg.nr. juba eksisteerib mõnel olemasoleval Kontakti kaardil, ilmub teade “Sellise Reg.nr-ga kontakt on juba olemas: XXXX“.
Teate aknas on valikud:

• Salvesta – sama Reg.nr kontakt siiski salvestatakse;
  
• Jäta – sama Reg.nr kontakti ei salvestata;
  
• Kasuta olemasolevat kontakti – avaneb olemasolev Kontakti kaart.

2. Kõikide kontaktide andmete värskendamine korraga.

NB! Soovitame seda funktsiooni käivitada peale tööpäeva, sest võtab kauem aega, kui kontaktide arv suur. Alternatiivina saad kasutada igaöist andmete automaatset uuendamist, mitte tööpäeva jooksul (loe öisest automaatikast SIIT).

Kui soovid siiski käsitsi hooldust käivitada tööpäeva käskel, vali moodul Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > “Uuenda kontaktide andmeid Äriregistrist”.
Avades selle hoolduse avaneb määramisaken, kus saad valida, mis andmeid täpsemalt soovid kaardil uuendada.
(EHAK – Eesti haldus- ja asustusjaotuse klassifikaator. Kontakti kaardil salvestatakse see vahelehel “Lähetus” lahtrisse “EHAK kood“.
ADS – Eesti riiklik aadressiandmete süsteem. Kontakti kaardil salvestatakse see vahelehel “Lähetus” lahtrisse “ADS ID“.)

NB! Ole tähelepanelik, kui soovid ettevõtte nime uuendada, sest sageli on Äriregistris “OÜ” või “osaühing” ettevõtete nimede ees. Kui soovid et Excellent Booksis asuks “OÜ” või “osaühing” ettevõtte nime lõpus, siis jäta Äriregistri päringuga ettevõtte nimi uuendamata.

Kui oled teinud soovitud valikud, mida uuendada soovid, siis vajuta nupule “Käivita”.
Excellent Books sooritab seejärel päringu Äriregistrisse (RIK), et uuendada kõikide kontaktide kaardid.

NB! Selle hoolduse kasutamiseks peavad Kontakti kaartidel olema täidetud väli “Reg.nr.”