Uuendatud 16. oktoober 2026
KUIDAS SISESTADA UUT KONTAKTI? (klient või tarnija)
Moodul Müügiarved > Registrid > Kontaktid.
Uusi kontakte ehk kliente ja tarnijaid saad sisestada mitmes moodulis, kus asub Kontaktide register (näiteks, moodulid Müügiarved, Müügihaldus, Kliendihaldus, Ostuarved, Kulutused, Logistika jt). Kontaktide register on jagatud ehk ühes moodulis sisestatud infot näed kõikides teistes moodulites.
Uue Kontakti kaardi sisestamine käsitsi:
- Uue kontakti loomiseks ava Kontaktide register ja vali Koosta menüüst “Uus kontakt“.
- Jälgi, et märgid kontakti kaardil valiku “Klient” või “Tarnija“. Valik “Klient” võimaldab kontakti kasutada müügiga seotud moodulites (näiteks: moodulites Müügiarved, Müügihaldus, Kliendihaldus). Valik “Tarnija” võimaldab kontakti kasutada ostuga seotud moodulites (näiteks: Ostuarved, Logistika). Kui mõlemad valikud on märkimata, siis võib hiljem dokumentide sisestamisel ilmuda teade: “Kood ei ole kasutusel“. Sõltuvalt sellest, mis moodulis sa uut Kontakti kaarti looma hakkad, märgib programm automaatselt valiku “Klient” või “Tarnija“. Näiteks, moodulis Ostuarved ja Logistika uue Kontakti kaardi alustamisel on automaatselt märgitud valik “Tarnija“. Moodulis Müügiarved ja Müügihaldus on uue Kontakti loomisel automaatselt märgitud “Klient“.
- Täida ära sinu ettevõttele oluline info, mida soovid kliendi kohta salvestada. Saad kasutada ka automaatset andmete päringut Äriregistrist (loe sellest SIIT).
- Müügi objektid / Ostuobjektid: siin saad määrata ühe või kuni 20 komadega eraldatud Objekti. Objektidega võid tähistada erinevaid osakondi, kulukohti või tootetüüpe. Objektid võimaldavad Finantsis aruandlust paindlikult liigendada. Müügi objektid sisestuvad vaikimisi kõigile antud ettevõtte Müügitellimustele, Müügiarvetele ja muudele müügitoimingutele.
Ostuarve registreerimisel sisestuvad Ostuobjektid Ostuarvele ‘Tingimuste’ vahelehele, eeldusel, et seadistuses “Lausendamine, ostud” on märgitud valik “Objektid ostuvõlgade kontole“. Ostuarvest koostatud finantskandel lisatakse need Objektid ostukonto(de) deebetkonteeringule, ja kui märgitud on valik “Objektid ostuvõlgade kontole”, siis Ostuvõlgade konto kreeditkonteeringule.
Laosissetulekust koostatud finantskandel lisatakse Ostuobjektid ostu kontrollkonto kreeditkonteeringule. Kui seadistuses “Lausendamine, ostud” on märgitud valik “Tarnija objektid laokontole“, lisatakse need ka Laokonto deebetkonteeringule. - NB! Kui tegemist on välisriigi kliendiga, siis saad siduda selle riigiga, täites lahtri “Riik“. Kui sa Riigi koodi siin kaardil tulevikus muudad, siis kontrolli kohe üle Hinnakirja kood ja Käibemaksutsoon, et need vastaksid soovitule.
- Kontakti kaardi salvestamiseks vajuta Salvesta.
Loe kontakti kaardi sisestamise kohta täpsemalt siit: hansamanuals.com või vaata videot SIIT
Uue Kontakti andmete päring Äriregistrist:
Kui lood uut Kontakti kaarti ja eelnevalt aktiveeritud Äriregistri teenus, siis avaneb uue Kontakti kaardi avamisel otsingu aken:
Vaikimisi on märgitud “Otsi riigist” = Eesti. Kui tegemist on väliskliendiga, siis on sul võimalik otsida teise riigi andmebaasist.
Kui sisestad otsitava ettevõte nime ja vajutad nuppu “Otsi ettevõtet“, siis avaneb aruanne lisavalikutega: “Sisesta andmed“, “Loo järgmine uus kontakt“, “Vaata kohustusi“.
Kui aruandes ei ole näha neid linke, siis kontrolli moodulis Üldine > Seadistused > “Ettevõtte andmed” > vaheleht “Stiilid”. Veendu, et need väljad on õigesti täidetud Eesti ettevõtte jaoks:
- Tähestik = Eesti keel (Ctrl+Enter valikuga)
- KM seadistus = Eesti. See peab olema valitud Eesti ettevõtte puhul. Vali teine riik ainult juhul, kui tegemist on teise riigi ettevõttega (näiteks, Läti või Leedu).
- Keel = EST
Topelt kontaktide kontroll:
Kontakti kaardi esmasel salvestamisel kontrollib ettevõtte riikliku reg.nr. (Kontakti kaardil lahter “Reg.nr“) järgi, kas eksisteerib sama numbriga Kontakte eelnevalt. Kui tuvastab Kontakti kaardi, kus on sama Reg.nr. täidetud, siis annab ekraanile hoiatuse:
“Reg.nr-ga kontakt on juba olemas: (kontakti number)“.
Seejärel saab sisestaja valida, kas ikkagi salvestada uus kaart, või leiab ja kasutab olemasolevat Kontakti kaarti.
Kontakti kaardi “Operatsioonide” menüü lisavalikud:
- Kontaktisikute sisestamisest loe SIIT
- Edasta Smaley’sse
- Genereeri viitenumber
(kliendid, uued kliendid, uus klient, uued hankijad, uus hankija, uute hankijate, uue hankija)