Kuidas muuta raamatupidamine pangaliideste abil palju tõhusamaks?

Iga raamatupidaja ja firmaomanik unistab tõhusast raamatupidamisprogrammist, mis suure osa igapäevaseid toiminguid justkui iseseisvalt ära teeb ning kunagi ei eksi. Üks paremaid tööriistu, mis aitab raamatupidajal oma tööülesannetega kiiremini hakkama saada, on pangaliidesed.

Pangaliidest pakuvad mitmed suured pangad (Swedbank, SEB, LHV, Coop) ja sisuliselt on tegemist automaatse digitaalse kanaliga ettevõtte äritarkvara ja panga vahel. Finantsandmed liiguvad kanalis automaatselt, kiiresti ja ajakohaselt. Ära jäävad inimlikust eksitusest tingitud vead, mis võivad tekkida andmeid käsitsi sisestades.

Erinevate pangaliideste võimalused

Vaatame lähemalt Standard Books äritarkvaraga liidestuvate pangaliideste võimalusi.

Swedbank Gateway:

• Eelmise päeva väljavõtte päring (1x päevas) Standard Books impordib iga päev automaatselt eelmise päeva pangaväljavõtte.
• Jooksva päeva väljavõtte päring (tasuline teenus panga poolt). Vastavalt seadistatud intervallile impordib Standard Books jooksva päeva pangaväljavõtte.
• Tasumiste saatmine ehk maksed – tasumiste ja väljamaksete kaartidelt saab edastada pangatehingu otse panka kinnitamiseks.
• KMD INF deklaratsiooni saatmine (selleks ei pea Swedbankis kontot olema) PS! Võimalik esitada nii kinnitatud kui ka kinnitamata deklaratsiooni.
• TSD deklatsiooni saatmine panka (selleks ei pea Swedbankis kontot olema) PS! Võimalik esitada nii kinnitatud kui ka kinnitamata deklaratsiooni.

Vaata siit, kuidas aktiveerida Swedbank Gateway.

SEB pangaliides:

• Eelmise päeva väljavõtte päring (1x päevas).
• Jooksva päeva väljavõtte päring (tasuline teenus panga poolt).
• Tasumiste saatmine panka.

Vaata siit, kuidas aktiveerida SEB pangaliides.

LHV pangaliides:

• Eelmise päeva väljavõtte päring (1x päevas).
• Jooksva päeva väljavõtte päring (tasuta).
• Tasumiste saatmine panka.

Juhend LHV pangaliidese aktiveerimiseks asub siin.

Coop pangaliides:

• Eelmise päeva väljavõtte päring (1x päevas).
• Jooksva päeva väljavõtte päring (tasuta).
• Tasumiste saatmine panka.

Siin on õpetus Coop Pangaga andmevahetuse alustamiseks.

Tulemas on uuendused

Majandustarkvara arendatakse pidevalt edasi ja iga uus versioon lisab kasutajamugavust, efektiivsust ning uusi võimalusi. Swedbank Gateway kasutajatele pakutakse kiirteavituste teenust. Standard Books kontrollib iga ~10 minuti tagant pangaväljavõtet ja kui seal on uusi tehinguid, siis impordib need koheselt programmi. Kiirteavituse teenus on sarnane jooksva päeva väljavõttele, kuid meie kliendile on see tasuta.

Kõikide pankadega (Swed,LHV,SEB,Coop) liidestustesse lisandub lähiajal manuaalne väljavõtte päring. Sisuliselt tähendab see seda, et kui raamatupidamisse saabuvad arved viivitusega, on ikkagi võimalik pangaliidest kasutada ja pärida väljavõtet mingi konkreetse kuupäevani. Näiteks on raamatupidamisbüroo klient esitanud kõik oma III kvartali arved ja raamatupidamisbüroo poolt teenust pakkuv raamatupidaja pärib pangaväljavõtte ainult III kvartali kohta. Sedasi seotakse kõik tehingud olemasolevate arvetega, mitte ei jää nad ettemaksudena ülesse, kuna arved saabuvad viitega. See võimalus on lisandumas 2023. aasta lõpus või 2024. aasta esimeses pooles.

Kasuta julgelt!

Soovitame raamatupidajatel pandaliideseid oma töös julgelt kasutada! Tegemist on tõesti väga mugava ja oluliselt efektiivsust lisava töövahendiga, mis vabastab raamatupidaja suurest hulgast käsitsitööst. Väheneb vigade arv ja tõuseb töö kiirus. Sinu finantsandmed on alati selged ja ajakohased ning säästad hulka aega, mis oleks kulunud käsitööle.

Kui sul on küsimusi pangaliideste aktiveerimise või nende kasutamise osas, küsi abi meie kasutajatoelt info@excelellent.ee või +372 669 1111. Aitame alati meelsasti!