2026 NIPINURK
Veebruari nipinurk
Toodete ostuhindade nägemiseks saad kasutada näiteks neid aruandeid:
- Moodul Logistika > Aruanded > “Artikli ostuhinna analüüs“. Avanenud aruandes on näha veerg “Ostuh.”, mis võtab info Artikli kaardilt (vahelehelt “Kulud“, lahtrist “Ostuhind“).
- Moodul Müügihaldus > Aruanded > Hinnakirjad. Märgi aruande määramisaknas valik “Sisene“. Avanenud aruandes on näha veerg “Ühiku kulu“, mis võtab info Artikli kaardilt (vahelehelt “Kulud“, lahtrist “Ostuhind“).
Moodul Logistika > Seadistused > “Tag. kaubad tarnijale“. Siin registris registreeritakse kaupade tagastused Tarnijatele. “Tarnijale tagastatud kauba” (Tagastus tarnijale) dokument on alati seotud vastava Ostutellimusega. Tagastus võib olla täielik või osaline.
Loe täpsemalt:
Kui tarnijale sai tasutud ostuarve summast suurem summa, siis sellises olukorras on sul kolm võimalust:
A) Vormistada ettemaks:
Kui tarnijaga on nii kokkulepitud, siis saad ületasutud summa võtta üles ettemaksuna. Selle kohta loe täpsemalt SIIT
B) Teha ülemakstud summa tagasikandmine:
Kui tarnija kannab ülemakstud summa tagasi, siis toimi nagu kirjeldatud SIIN
C) Jäägi ümardamine:
Kui Ostuarvele on jäänud jääk (näiteks 1 sent) ja kokkuleppel tarnijaga ei ole seda vaja tasuda, siis saab ostuarvete jäägid kanda tulusse. Selleks tuleb koostada uus Tasumise kaart, kuhu valida need ostuarved, mis jäägiga/saldoga üleval. Vali tasumisele Tasumisviis, mille peal on kontoks pandud soovitud tulu- või ümardamise konto.
Loe täpsemalt:
Kui tarnijale tasuti rohkem kui on ostuarve summa, kuidas sisestada tasumist?
Moodul Kliendihaldus > Registrid > Standardtekstid.
Selles registris saad registreerda Kliendikirjadel kasutatavad standard tekstid, mida tihti kasutad.
Loe täpsemalt:
Kuhu sisestada standardtekstid, mida e-mailide saatmisel kasutada saaks?
Moodul Lepingud > Funktsioonid > Hooldus > “Eemalda lepingult Viimane arve kp.”
Suurema hulga lepingute muutmiseks saad kasutada hooldusfunktsiooni moodulis Lepingud > Funktsioonid > Hooldus > “Eemalda lepingult Viimane arve kp.“. Täida määramisaknas vajalikud määrangud ning vajuta Käivita. Vastavatel lepingutel tühjendatakse väli “Viimase arve kuup.“.
Loe täpsemalt:
Kas paljudel lepingutel saab korraga tühjendada “Viimase arve kuup.” lahtrit?
Jaanuari nipinurk
Tarnija saldoteatise väljatrüki saad teha moodulis Ostuarved > Dokumendid > “Tarnija väljavõte, tasumata arved”
- Kontrolli esmalt, kas sul on selle dokumendiga seotud dokumendimall (näiteks: SaldoteatisOR). Selleks:
– tee Dokumendite nimekirjas rida “Tarnija väljavõte, tasumata arved” aktiivseks,
– vali Operatsioonid nupu alt “Kirjelda dokument“,
– avaneb uus aken, kus veendu, et tabelis on 1. real “Dokumendimall” veerus valitud õige mall. Kui puudub, siis vali Ctrl+Enter sobiv.
– vajuta Salvesta. - Nüüd on võimalik trükkida või PDF failiks salvestada saldoteatisi mitmele tarnijale korraga:
– ava moodul Ostuarved> Dokumendid > “Tarnija väljavõte, tasumata arved”.
– ava määramisaken ja tee soovitud valikud. Kui soovid saldoteatist väljastada ka juhul, kui tarnijale võlguolevaid ostuarveid ei eksisteeri, siis eemalda määramisaknas valik “Jäta vahele ridadeta väljavõtted“.
Kui soovid tarnija saldoteatise dokumenti vaadata, siis märgi määramisaknas Meedia=Ekraanile. NB! Seda saad teha 1 tarnija kohta ehk pead määrama ka Tarnija. - Moodul Üldine > Registrid > Dokumendimallid
Saldoteatise dokumendimallil on sul võimalik muuta kujundust, tekste ja väljatrükitavate koopiate arvu.
Saldoteatise arve rea summa nägemiseks vali väli nimega “Saldo“. Kokku summa koos ettemaksudega nägemiseks vali väli nimega “Summa kokku (totsum)“.
Sul on võimalik salvestada kliendi saldoteatised oma arvutisse ja saata oma e-maili tarkvaraga (variant A) või saata otse Standard Books tarkvarast e-mailiga (variant B).
Kontrolli esmalt, kas sul on saldoteatise jaoks seadistatud sobiv vorm ehk dokumendimall (näiteks: SaldoteatisMR). Selleks mine moodulise Müügiarved > Dokumendid > Saldoteatis. Tee rida aktiivseks (ära ava!) ning vali Operatsioonide nupu alt “Kirjelda dokument“. Avaneb uus aken, kus tabeli 1. real on “Dokumendimall” veerus valitud õige mall. Kui see puudub, siis kasuta Ctrl+Enter sobiva valimiseks. Vajuta Salvesta.
Saldoteatise dokumendimallil on sul võimalik muuta kujundust, tekste, logo ja väljatrükitavate koopiate arvu (moodul Üldine > Registrid > Dokumendimallid).
Puhkusereservi on võimalik arvestada igakuiselt ja selleks saab iga kuu lõpus koostada hooldusega finantskande Finants moodulisse. Aasta lõpus tehakse puhkuse reservi korrigeerimine ehk korrigeerimiskanne, kasutades selleks samuti hooldust, eesmärgiga viia eelnevalt reservi kogutud summa kooskõlla aasta lõpu reaalse seisuga.
Kui e-arved peavad Standard Booksist välja minema kõikidele klientidele, ainult mõnele üksikule ei ole vaja, siis tee järgnevad seadistused:
1. Üldine moodul > Seadistused > E-teenuste seadistused > vaheleht “E-arve seadistused“.
Vastuvõtu kanal (kui kontakti kaardil on määratud “vaikimisi) = „E-arved“.
Kui teed selle valiku, siis see tähendab, et vaikimisi saadab Standard Books kõigile klientidele e-arved, kelle Kontakti kaardil on määratud “Kanali eelistus = Vaikimisi”.
2. Nende klientide puhul, kellele erandina e-arveid saata ei soovi, toimi nii:
– Kontaktide registris leia ja ava kliendi kontaktikaart,
– mine vahelehele “E-andmevahetus“,
– märgi “Kanali eelistus = Ei saada e-arveid”.
NB! Pane tähele, et Kontakti kaardi päises valik “E-arve vastuvõtja” on ainult informatiivne ehk näitab kliendi võimekust e-arveid vastu võtta, kuid see ei näita, et e-arveid teie ettevõte neile ka saadab.
Excellent Portali näidikute leht annab kiire ja visuaalse ülevaate ettevõtte finantsseisust – müük, ostud ja finantsnäitajad. Andmed kõikides näidikutes ja graafikutes uuenevad automaatselt iga 3 minuti järel.
