Uuendatud 02. oktoober 2026

Aruanne “Intrastat deklaratsioon”

Sissejuhatus

Igal ettevõttel, kes tegeleb ekspordi või impordiga, tuleb esitada Statistikaametile aruanne „Intrastat“.

Intrastati aruanne hõlmab kaupade eksporti Euroopa Liidu liikmesriikidesse ja importi Euroopa Liidu liikmesriikidest. Andmeid tuleb esitada ainult statistilise läve ületanud kaubavoo kohta. 2022. aastal on statistilise läve väärtus Eestis kaupade lähetamisel 200 000 eurot ja saabumisel 400 000 eurot.

Aruanne koostatakse ostu- ja müügiarvetel oleva info põhjal. NB! Oluline on, et nii müügi- kui ostuarvete puhul oleks arveridadele valitud ostu- ja müügiartiklid. Kui artiklit valitud ei ole, siis Intrastat aruandes see rida ei kajastu. Näiteks ostu puhul saab artiklid arvele, kui Ostuarve on koostatud järgmise loogika alusel: Ostutellimus > Laosissetulek > Ostuarve, selliselt kanduvad artiklid üle Ostuarvele. Teise võimalusena saab ostuarve koostada käsitsi ja ise valida õiged artiklid ostuarve ridadele.

Aruannet saab esitada kas Exceli kujul või XML formaadis https://estat.stat.ee lehel valides „Faili üleslaadimine“. Excelis saab eraldi failidena ostu või müügi andmed üles laadida otse vastavale küsimustikule (kas kauba saabumine või kauba lähetamine). XML faili saab koostada müügi ja ostu kohta ühe failina. eSTATiga liitumiseks tuleb Statistikaametile teha ettevõtte peakasutaja loomise taotlus.

Seadistused

Aruande kasutamiseks peavad olema eelnevalt tehtud vajalikud seadistused.

Kohustuslikud seadistused:

• Moodul Üldine > Seadistused > Riigid. Euroopa Liidu liikmesriik, kuhu kaup Eestist veetakse või kust kaup Eestisse vahetult saabub. Riik peab olema kahekohaline tähtkood (nt. FI, NL).
• Moodul Üldine > Seadistused > Ettevõtte andmed. Täida ära „Reg.nr.“ vahelehel enda ettevõtte „Registreerimisnr. 1“ ja „Riik“.
• Müügiarved > Seadistused > Ühikud. Täida ühikud vastavalt sellele, millise ühikuga kaupu/tooteid müüd või ostad (nt. TK, L). NB! Kui vastaval kaubakoodil on KN-s kilogrammist erinev lisamõõtühik (nt liiter, tükk vms), siis lisa ka need ühikud siia seadistusse. Väärtused leiate Statistikaameti lehelt KN-s kasutatavad lisamõõtühikud (nt. LTR=liiter, MTK=ruutmeeter jne).
• Moodul Logistika > Seadistused > Tootjad/Importijad. Sisesta tootja/importija andmed. NB! Aadress peab olema lisatud kolmele reale ja kolmandal real peab olema kahekohaline tähtkood (nt. FI, NL).
• Müügiarved > Registrid > Kontaktid, täida järgmised väljad:
  • Riik = kahekohaline tunnus (nt. IT, DE)
  • Käibemaksutsoon (EL, mitte EL)
  • KMKR nr. ja Reg.nr.1

  NB! Käibemaksu numbri märkimine on kohustuslik, kuna see kajastub müügi puhul Intrastat aruandes.

• Müügiarved > Registrid > Artiklid, täida järgnevad väljad:
  • EKN kood (Eesti kaupade nomenklatuur leitav Statistikaameti lehelt, CN8)
  • Ühik (nt. TK, KG, L)
  • määra artiklitüüp (enamasti on Intrastati puhul tegemist tüübiga Laoartikkel)
  • täida Tootja/Importija (seadistatav Logistika > seadistused > Tootjad/Importijad)
  • määra toote Kaal ja/või Netokaal (märgitakse kilogrammides)
  • NB! Kui vastaval kaubakoodil on KN-s kilogrammist erinev lisamõõtühik (nt liiter, tükk vms), siis on vaja täita ka „Ühik2“ ning „Ühiku koefitsient“ väljad artikli kaardi vahelehel „Ladu“. Ühik2 väärtuse leiate Statistikaameti lehelt KN-s kasutatavad Lisamõõtühikud (nt. LTR=liiter, MTK=ruutmeeter jne). Ühiku 2 koefitsiendi arvutus määratakse moodulis Logistika > Seadistused > Laoseadistused > Ühiku 2 arvutamine = Korruta koefitsiendiga.
• Ostuarvete puhul lisatakse artiklid ja vastavad kogused Ostuarve B vahelehele. Nõuded artiklite info täitmisele on sarnased Müügiarvetele.

Juhul kui loote Ostuarved Ostutellimuste alusel, peab moodulis Ostuarved > Seadistused > Ostuarve seadistused olema määratud: Ostutellimuse ridade ülekanne ostuarvele = Iga rida eraldi.

XML seadistused

Moodul Finants > Seadistused > Intrastat XML seadistused

• Ekspordi nr. (envelopeID) = Programm hakkab antud väljale sisestatud numbri järgi nummerdama koostatud XML faile. Sisesta väljale nt. „1“
• Esitaja tüüp – PSI
• Saaja tüüp – CC
• Saaja ID – Statistikaameti reg.nr
• Saaja nimi – Statistikaamet
• Esitaja reg.nr – Ettevõtte registreerimisnumber
• Deklaratsiooni vaikimisi nr. – Programm hakkab antud väljale sisestatud numbri järgi Intrastat XML deklaratsiooni osadele (ost ja müük) omistama unikaalseid deklaratsiooni numbreid (lisades viimasele väärtusele +1). Väli uueneb iga XML deklaratsiooni koostamisega. Sisesta väljale nt. „1“.
• Deklaratsiooni tüüp – Sisesta väljale „1“
• Saaja e-mail – Siia saab lisada, kas Statistikaameti või ettevõtte e-maili. Kui valida ekspordi aknas „Koosta e-mail“, siis saadab programm automaatselt deklaratsiooni antud e-mailile (eeldusel: seadistatud on e-mailide saatmine otse programmist).
• Päis – Sisesta siia pealkiri, mida soovid e-mailidele, mida saab koostada XML deklaratsioonist. Nt. „Intrastat aruanne“
• Algustekst – Standardteksti kood. Kui valida XML deklaratsioonil „Koosta e-mail“, siis tekkinud e-mailile on võimalik seadistada e-maili algustekst (Kliendihaldus > Registrid > Standardtekstid). Välja täitmine ei ole kohustuslik.
• Lõpptekst – Standardteksti kood. Kui valida XML deklaratsioonil „Koosta e-mail“, siis tekkinud e-mailile on võimalik seadistada e-maili lõpptekst/allkiri (Kliendihaldus > Registrid > Standardtekstid). Välja täitmine ei ole kohustuslik.

Aruanne „Intrastat deklaratsioon“

Aruanne on leitav moodulitest Finants, Müügiarved ja Ostuarved.

Aruande määramisakna valikud:

• Periood – kuupäevade vahemik (eraldatud kooloniga), mis peab vastama aruande määramisakna päises olevale valikule Kuu/Kvartal/Aasta. Valikuga „Kuu“ kontrolli, et Periood väljale sisestatud vahemik vastab ühele kuule. Valikuga „Kvartal“ kontrolli, et Periood vastab 3 kuule. Valikuga „Aasta“ kontrolli, et Periood väljale sisestatud vahemik vastab 1 aastale.
• Artiklid – Saab võtta aruande ühe artikli kohta või artiklite vahemiku kohta eraldades koodid kooloniga (nt 001:005). Välja tühjaks jättes arvutatakse aruanne kõikide artiklite kohta.
• Artikliklassid – Saab võtta aruande ühe artikliklassi või artikliklasside vahemiku kohta eraldades koodid kooloniga (nt AUDIO:VIDEO). Välja tühjaks jättes arvutatakse aruanne kõikide artikliklasside kohta.
• Müügiarved – Saab võtta aruande ühe arve või arvete vahemiku kohta eraldades arvenumbrid kooloniga (nt. 18004:18008). Välja tühjaks jättes arvutatakse aruanne vastava Perioodi vahemikku kuuluvate arvete kohta.
• Ostuarved – Saab võtta aruande ühe arve või arvete vahemiku kohta eraldades arvenumbrid kooloniga (nt. 19006:19009). Välja tühjaks jättes arvutatakse aruanne vastava Perioodi vahemikku kuuluvate arvete kohta.
• Deklaratsiooni suund: Müük või Ost – Vastavalt valikule kuvatakse aruandesse müügi- või ostuarvete info.
• „Kontrolli XML aruande päist“ – Märgi see valik, kui soovid kontrollida, kas Intrastat deklaratsiooni esitamiseks on vajalikud andmed seadistused „Intrastat XML seadistused“ täidetud.
• Grupeerimine: Artiklikood või EKN kood – Vastavalt valikule liidetakse kokku müüdud/ostetud kaubad sama EKN koodi või sama artiklikoodi järgi. Müügi puhul grupeeritakse kaubad lisaks artiklikoodile ka ostja käibemaksukohustuslase numbri järgi.
• Ümardamine: Täpne või Täisarv – Vastavalt valikule arvutatakse aruandesse tulemus täpse summana ehk koos komakohtadega või ümardatakse täisarvudeks.
• Kasuta artikli kaardilt: Kaal või Netokaal – Vali, millist kaalu soovid aruandes näha, kas netokaalu või brutokaalu. Selle jaoks on vaja Artikli kaardil, vahelehel „Ladu“, täita väli „Kaal“ (ehk brutokaal) ja/või „Netokaal“ (kilogrammides). Vastavalt valikule kuvatakse aruandes artikli mass kas brutokaalus või netokaalus. Lõplik kaalu tulemus arvutatakse: Kaal * kogus arvel ja/või Netokaal * kogus arvel.
• V.a. artiklitüüp: Tavaline ja/või Teenus – Valikud võimaldavad aruandest välja jätta Tavaline ja Teenus tüübiga artiklid. Vaikimisi on mõlemad linnukesed peal ja aruandesse kaasatakse vaid Laoartiklid.

Intrastat deklaratsiooni esitamine

Intrastati andmeid on võimalik esitada Statistikaametile elektrooniliselt. Elektrooniliseks esitamiseks on veebikeskkond eSTAT, kuhu on võimalik üles laadida XML või Exceli fail.

Intrastat andmed Excelisse

Intrastat andmete Excelisse saamiseks ava aruanne „Intrastat deklaratsioon“ moodulist Finants, Müügiarved või Ostuarved. Tee aruande määramisaknas soovitud valikud, vali Meedia väljundiks Excel ning käivita aruanne. Aruande tulemus kuvatakse Excelis ning see tuleb Statistikaametis üles laadida otse küsimustiku pealt.

NB! Excelis ei tohi veergude järjekorda muuta.

NB! Kaubakoodide puhul, mis algavad nulliga, tuleb jälgida, et nullid ka Statistikaameti aruandesse jõuavad, kuna Exceli formaadid on erinevad ning kui kaubakood algab nulliga, siis reeglina Excel jätab nullid kuvamata.

Veergude tähendused Excelis vastavalt järjekorrale (*= kohustuslik):

• Esimene veerg jääb tühjaks*
• Liikmesriik* – Müügi puhul vaadatakse Arve kaardile valitud Kontakti. Info leitakse Kontakti kaardilt väljalt Riik. Ostu puhul vaadatakse Ostuarve kaardile valitud Kontakti. Info leitakse Kontakti kaardilt väljalt Riik.
• Tehingupartneri käibemaksukohustuslase number koos liikmesriigi tunnusega* – kajastub aruandes AINULT müügi puhul, ostu korral aruandes ei kajastu (ostu puhul see veerg Excelis puudub). Väärtus leitakse müügiarvele valitud kontakti kaardi vahelehelt „ettevõte“ ja väljalt „KMKR nr.“ Kui KMKR nr väli on täitmata, siis vaikimisi väärtuseks on QV999999999999. Kui ostja/klient on eraisik (kontaktikaardil tüüp „eraisik“), siis on vaikimisi väärtuseks samuti QV999999999999.
• Tehingu liik* – müügi puhul võetakse info arve vahelehelt „Lähetustingimused“ väljalt „Intrastat teh. klassif.“ Ostu puhul võetakse info ostuarve vahelehelt „Kommentaar“ väljalt „Intrastat teh. klassif.“ Vaikimisi väärtuseks nii ostu kui müügi puhul on „11“.
• Päritoluriik* – Müügi puhul saadakse info müügiarvel oleva Artikli kaardilt vahelehelt Ladu väljale Tootja/Importija valitud Tootja/importija kaardi Aadressi kolmandalt realt. Ostu puhul võetakse info ostuarvel oleva artiklile määratud Tootja/importija kaardi Aadressi kolmandalt realt.
• Kaubakood (CN8)* – andmed võetakse Artikli kaardilt vahelehelt Kulud väljalt EKN kood.
• Netomass, kg* – andmed saadakse Artikli kaardi väljalt Kaal ja/või Netokaal (ühiku kaal). Lõplik kaalu tulemus arvutatakse Kaal * kogus arvel ja/või Netokaal * kogus arvel.
• Kogus – Müügi korral saadakse info Arve kaardilt välja Kogus ja Artikli kaardil kuvatud Ühiku koefitsiendi korrutamisel. Ostu korral saadakse info Ostuarve kaardi B-vahelehelt välja Kogus ja Artikli kaardil kuvatud ühiku koefitsiendi korrutamisel.
• Mõõtühik – Info võetakse Artikli kaardilt väljalt Ühik2.

Kauba kogus ja mõõtühik märgitakse juhul, kui vastaval kaubakoodil on KN-s kilogrammist erinev lisamõõtühik.

• Kauba väärtus eurodes* – summad kajastatakse aruandes eurodes ilma maksudeta. Väärtused leitakse nii ostuarve kui müügiarve puhul „summa“ väljalt.
• Kauba kirjeldus – Müügi puhul võetakse info Arve kaardilt väljalt Kirjeldus. Ostu korral võetakse info Ostuarvel oleva Artikli kaardilt väljalt Nimetus. Selle välja kirjeldus on vabatahtlik ja aitab kontrollida kaubakoodi õigsust.
• Märkus – Failis jääb see väli tühjaks.

Intrastat andmed XML faili

Moodulitest Finants, Müügiarved ja Ostuarved leitav register „Intrastat XML deklaratsioonid“ sisaldab koostatud Intrastat XML faile.

Uue Intrastat XML deklaratsiooni koostamiseks vali Koosta > Intrastat XML deklaratsioon.

Määramisakna valikud:

• Periood – Väljale Periood sisestatav vahemik peab vastama määramisakna päises olevale valikule Kuu/Kvartal/Aasta. Valikuga „Kuu“ kontrolli, et Periood väljale sisestatud vahemik vastab ühele kuule. Valikuga „Kvartal“ kontrolli, et Periood vastab 3 kuule. Valikuga „Aasta“ kontrolli, et Periood väljale sisestatud vahemik vastab 1 aastale. Intrastat andmed eksporditakse XML faili vastavalt valitud perioodile.
• Artiklid – Võimaldab eksportida andmed XML faili ühe artikli kohta või artikli vahemiku kohta eraldades koodid kooloniga (nt 001:005). Välja tühjaks jättes tehakse eksport kõikide artiklite kohta.
• Artikliklassid – Võimaldab eksportida andmed XML faili ühe artikliklassi või artikliklasside vahemiku kohta eraldades koodid kooloniga (nt AUDIO:VIDEO). Välja tühjaks jättes tehakse eksport kõikide artikliklasside kohta.
• Müügiarved – Võimaldab eksportida andmed XML faili ühe arve või arvete vahemiku kohta eraldades arvenumbrid kooloniga (nt. 18004:18008). Välja tühjaks jättes tehakse eksport kõikide arvete kohta.
• Ostuarved – Võimaldab eksportida andmed XML faili ühe arve või arvete vahemiku kohta eraldades arvenumbrid kooloniga (nt. 19006:19009). Välja tühjaks jättes tehakse eksport kõikide ostuarvete kohta.
• Deklaratsiooni suund: Müük ja/või Ost – Võimaldab eksportida Intrastat andmed XML faili ostu ja müügi kohta eraldi või korraga nii müügi kui ostu kohta.
• Käibemaksutsoon: Siseriiklik/EL/Mitte EL – Määratakse, milliste käibemaksutsoonide kohta Intrastat andmed esitatakse. Vaikimisi valitud EL.
• Grupeerimine: Artiklikood või EKN kood – Liidetakse kokku müüdud/ostetud kaubad sama EKN koodi või sama artiklikoodi järgi. Müügi puhul grupeeritakse kaubad lisaks artiklikoodile ostja käibemaksukohustuslase numbri järgi.
• Ümardamine: Täpne või Täisarv – Vastavalt valikule arvutatakse Intrastat XML faili tulemus täpse summana ehk koos komakohtadega või ümardatakse täisarvudeks.
• Kasuta artikli kaardilt: Kaal või Netokaal – Vastavalt valikule kuvatakse aruandes artikli mass kas brutokaalus või netokaalus. Vastav seadistus tuleb teha artikli kaardil täites väljad „Kaal“ ja „Netokaal“.
• V.a. artiklitüüp: Tavaline ja/või Teenus – Valikud võimaldavad Intrastat XML failist välja jätta Tavaline ja Teenus tüübiga artiklid. Vaikimisi on mõlemad valikud märgitud peal ja XML faili kaasatakse vaid Laoartiklid.

Järgnevad väljad täidetakse automaatselt:

• Kood (envelopeID) – XML faili ID. Hiljem nähtav registri sirvi aknas veerus „Kood“.
• Müük deklaratsiooni ID – juhul kui XML faili ekspordi käivitamise hetkel on märgitud „Deklaratsiooni suund“ valikus Müük, täidetakse väli deklaratsiooni numbriga. Hiljem nähtav registri sirvi aknas veerus „Müük dekl.ID“
• Ost deklaratsiooni ID – juhul kui XML faili ekspordi käivitamise hetkel on märgitud „Deklaratsiooni suund“ valikus Ost, täidetakse väli deklaratsiooni numbriga. Hiljem nähtav registri sirvi aknas veerus „Ost dekl.ID“
• Koostaja – märgitakse kasutaja kood, kes käivitas ekspordi
• Koostatud – märgitakse deklaratsiooni koostamise kuupäev

• Käivita eksport – Koostatakse eksportfail XML-formaadis. NB! XML fail on leitav Intrastat XML deklaratsiooni kaardi kirjaklambri alt.
• Koosta e-mail – Koostatakse e-mail ning manusesse lisatakse deklaratsiooni XML fail. NB! Samuti on XML fail leitav Intrastat XML deklaratsiooni kaardi kirjaklambri alt.