Dokumentide digiteerimine Graip.ai liidesega

Teemad:
– EELISED
– AKTIVEERIMINE
– KASUTAMINE

1) GRAIP DIGITEERIMISE TEENUSE EELISED

Graip.ai teenusega on võimalik Standard Booksis digiteerida dokumente:  Ostuarved, Kulutused, Müügiarved ja Laosissetulekud. Digiteerimise eelised:

Ajavõit – Digiteerimise funktsioon Standard Booksis säästab olulisel määral aega, sest arved ja dokumendid sisestatakse süsteemi automaatselt. Käsitsi andmete sisestamine võib olla aeganõudev ja väsitav, kuid automatiseeritud protsess kiirendab andmesisestust oluliselt. See võimaldab töötajatel keskenduda muudele tähtsatele tööülesannetele.

Vigade vältimine – Käsitsi andmete sisestamine tekitab tihti vigasid, mis põhjustab andmete ebatäpsust. Digiteerimislahendus vähendab sisestamisel tekkivaid vigu, sest andmed kantakse Booksi automaatselt ja täpselt. See tagab usaldusväärsema finantsandmed.

Töövoo sujuvus – Automaatse digiteerimise kasutamine kiirendab dokumentide töötlemist ja vähendab viivitusi dokumentide liikumisel. Arved on kiiremini saadaval ja kasutusvalmis, mis tähendab, et kogu ettevõtte töövoog muutub sujuvamaks ja tõhusamaks. See aitab kaasa paremaks koostööks ettevõtte sees.

Lihtne juurdepääs – Kõik dokumendid on pärast digiteerimist kohe Standard Booksis kättesaadavad ja neid saab mugavalt edasi töödelda. See tähendab, et kasutajad ei pea ootama ega kaevama failide arhiivides, vaid saavad vajalikud andmed kiiresti kätte ja töö liigub sujuvalt.

Parem koostöö – Kuna digiteeritud dokumendid on kergesti Booksis ligipääsetavad, saavad kolleegid neid koheselt kasutada oma tööülesannete täitmiseks. See muudab koostöö tiimis efektiivsemaks, kuna kõik vajalikud andmed on ühes kohas ja ajakohased, parandades seeläbi ettevõttesisest kommunikatsiooni.

2) GRAIP AKTIVEERIMINE

Teenuse aktiveerimiseks vali Moodul > Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused.
“Muud teenused” vahelehel vajuta Digiteerimine real nupule “Aktiveeri”;

järgmises aknas vali operaatoriks “Graip”