Uuendatud 31. juuli 2025

Excellent Portali kasutajaõiguste seadistamine

Excellent Portali aktiveerimise käigus lisandub sinu Standard Booksi automaatselt kaks uut kasutajagruppi moodulisse Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid:

EPADM – Excellent Portal administrator. Sobib peakasutajale või IT administraatorile, kellele on volitus näha kõiki töötajate kirjeid (kasutajate jaoks, kellele ei ole Palga moodulis Töötaja kaarti loodud);

EPUSR – Excellent Portal user. Sobib tavakasutajale, kes võib kasutada Portali funktsioone, v.a. Personalihalduse teiste töötajate kirjed (kasutajate jaoks, kellele on Palga moodulis Töötaja kaart loodud, loe töpsemalt siit: Töötajate ligipääs).

Need kaks kasutajagruppi lisanduvad automaatselt, et Portali seadistajal oleks lihtsam valida kasutajatele sobivad õigused. Soovi korral võid kasutada neid gruppe või teha nendele gruppidele vajalikud muudatused, või luua nende põhjal täiesti uued kasutajagrupid. Samuti on võimalik all kirjeldatud kasutajaõigusi lisatud juba olemasolevatele kasutajagruppidele.
EPADM kasutamisel töötajaga seotud kasutajal on oluline meeles pidada, et selles kasutajagrupis on õigus ‘Excellent Portal – administraator’, mis annab ligipääsu kõikidele Portali kirjetele. See tähendab, et ka Personalihalduse menüü all on näha kõikides registrites kõik kirjed, sh kõik palgalipikud.
Töötajate puhul on sobilikum kasutajagrupp EPUSR, mis annab võimaluse pääseda ligi täiendavatele moodulitele ja funktsioonidele, aga ei anna Personalihalduses ligipääsu kõikidele kaartidele.

Kui olemasolevale kasutajale oli määratud Kasutajagrupp enne Portali aktiveerimist, siis tuleb sellele kasutajagrupile lisada Portali ligipääsu õigus. Moodul Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid > lisa juurde uus rida:

Toiming / Excellent Portal – Administraator / Täis

Aga võib kasutada ka Portali teenuse aktiveerimisel loodud kasutajagruppi EPADM või EPUSR

Excellent Portali kasutajaõigused, mida saad valida ja piirata:

• Toiming > Excellent Portal – Administraator

Määra see toiming “Täis” kui soovid anda kasutajale administraatori õigused. Administraator näeb lubatud registrites kõiki kaarte. Õiguse mitte lisamisel või märkides “Ei” administraatori õigused ei rakendu.

• Toiming > Excellent Portal – näita manuseid

Määra see toiming “Ei” kui ei soovi, et kasutaja näeks kaartide küljes olevaid manuseid. Õiguse mitte lisamisel või märkides “Täis” on manused kasutajale nähtavad.

• Toiming > Excellent Portal – näita tööülesandeid

Määra see toiming “Täis” kui soovid anda kasutajale ligipääsu Tööülesannetele (sh. Kinnitusringi tegevustele). Õiguse mitte lisamisel või märkides “Ei” ligipääs tööüleassanetele puudub.

• Toiming > Excellent Portal – näita müügitellimusi

Määra see toiming “Täis” kui soovid anda kasutajale ligipääsu Tellimustele ja Kontaktidele. Õiguse mitte lisamisel või märkides “Ei” ligipääs tellimustele puudub.

• Toiming > Excellent Portal – näita arveid

Määra see toiming “Täis” kui soovid anda kasutajale ligipääsu Arvetele ja Kontaktidele. Õiguse mitte lisamisel või märkides “Ei” ligipääs arvetele puudub.

• Toiming > Excellent Portal – näita ostuarveid

Määra see toiming “Täis” kui soovid anda kasutajale ligipääsu Ostuarvetele ja Kontaktidele. Õiguse mitte lisamisel või märkides “Ei” ligipääs ostuarvetele puudub.

• Toiming > Excellent Portal – näita töötajaid

Määra see toiming “Ei” kui ei soovi, et kasutaja näeks Personalihalduse mooduleid. Õiguse mitte lisamisel või märkides “Täis” on moodul kasutajale nähtav.

Kui soovid kasutajatelt eemaldada õiguse näha aruandeid, tuleb vastavad piirangud kasutajagrupi kaardile lisada.

• Aruanne > Müügireskontro > Ei

Kui piirangut lisatud ei ole, kuvatakse kasutajale Aruannete moodul, kust on leitav vastav aruanne.

• Aruanne > Ostureskontro > Ei

Kui piirangut lisatud ei ole, kuvatakse kasutajale Aruannete moodul, kust on leitav vastav aruanne.

• Aruanne > Bilanss > Ei

Kui piirangut lisatud ei ole, kuvatakse kasutajale Aruannete moodul, kust on leitav vastav aruanne.

NB! Automaatselt ei ole kasutajagrupil aktiveeritud moodul Ostuarved! Vajadusel lisa see õigus eraldi reana nii:

Toiming / Excellent Portal – näita ostuarveid / Täis

(veebiportaal, portaal, veebiliides, veebikeskkond, veebi portaal, veebipõhine töölaud, veebist kasutamine)