Uuendatud 29. september 2026

Koosta koondarved

Hooldusteeninduse mooduli juhend · Excellent Books alates 8.5 · Sisukord

Koosta koondarved töölehtedest hooldust käivitades koostatakse koondarved järgmiselt:

• 1) kontrollitakse klientidele hoolduse määramisaknas valitud perioodis koostatud ja kinnitatud Töölehti ja töölehtedel olevaid artikleid.
• 2) kontrollitakse, et Töölehel olevad artiklid ei oleks juba varasemalt arveldatud (Töölehe kande kaardilt väli Arve nr)
• 3) kontrollitakse Töölehe kande kaardilt, mis hinnaga artikkel arvele lisatakse, kas:
• artikli ühikuhind tuleb artikli kaardilt > sellisel juhul on Töölehe kande kaardil tüüp = arvekõlblik
• artikli ühikuhind tuleb 0,00 > sellisel juhul on Töölehe kande kaardil tüüp = Garantii, Leping, Goodwill > eesmärgiks on arve saanud kliendile välja tuua garantii käigus kasutatud artiklid.
• 4) kontrollitakse Töölehtedega seotud Teenindustellimuste kaartidelt välja “Tasumistingimus”, kui selle välja info ei ühti, siis koostatakse eraldi arve Teenindustellimusele, millel on erinev tasumistingimus.
• 5) koostatakse arveldamata kinnitatud töölehe artiklite kohta kinnitamata Arve kaart (või kaardid) Müügiarvete registrisse. Arvetel on maatriksis enne artiklite numbreid viide Teenindustellimusele, mille Töölehtedest arve koostati.
• 6) Koondarvete koostamisel lisab hooldus koostatud arve numbri ka Töölehe kaardile väljale “Arve nr” + manusesse (kirjaklambri alla lühiteedesse) seose lingi.
• 7) Arve number lisatakse ka “Töölehe kande” kaardile.
• 8) Arve seose link tekib ka Teenindustellimuse manusesse (kirjaklambri alla lühiteedesse).

Määramisakna valikud:

• Töölehed perioodis – Ctrl+Enter valik – automaatselt on täidetud aruannete perioodide seadistuse esimesel real olev valik, Ctrl+Enter valikuga avanevad teised sama seadistuse valikud.
• Teenindustellimus – Ctrl+Enter valikuga avaneb Teenindustellimuste registri sirviaken – väljal on võimalik sisestada 1 teenindustellimuse number või ka teenindustellimuste numbrite vahemik eraldatud kooloniga.
• Teenindustell. alates kuup. – Ctrl+Enter valikuga avaneb kalendri aken – kui kuupäev on väljale lisatud, siis hooldusega koostatakse arved võttes aluseks teenindustellimused, mille kuupäev on väljal olev kuupäev või hilisem ja arve koostatakse ainult nende teenindustellimuste Töölehtedele.
• Klient – Ctrl+Enter valik – avaneb Kontaktide registri sirviakna vaade ja saab valida kliendi, kellele koostatakse hooldusega koondarved.
• Kliendiklass – Ctrl+Enter valikuga avaneb kliendiklasside sirviaken ning väljal saab määrata, mis kliendiklassile hooldusega koondarved koostatakse.
• Teenindustellimuste klass – Ctrl+Enter valikuga avaneb Teenindustellimuste klasside sirviaken, väljal saab määrata teenindustellimuse klassi, millele koostatakse koondarved.
• Koondarve kuupäev – Ctrl+Enter valikuga avaneb kuupäeva aken, väljale sisestatud kuupäev määratakse arve(te) kuupäevaks. Kui väli jäetakse tühjaks, siis koostatakse arved tänase kuupäevaga.

Esitluse valikud (ehk arvel kuvatavate ridade valikud).

• Üks rida töölehe rea kohta – selle valikuga koostatakse koondarve(d), kuhu tuuakse välja Teenindustellimuse number ning selle alla reale artiklid, mida teenindustellimuste töölehtede kannete järgi arveldatakse.
• Üks rida töölehe kohta – selle valikuga koostatakse koondarve(d), kuhu tuuakse välja Teenindustellimuse number.

Checkbox valikud:

• Arvekõlblik – automaatselt täidetud
• Garantii – ei ole automaatselt täidetud
• Leping – ei ole automaatselt täidetud
• Goodwill – ei ole automaatselt täidetud

Koondarvele tuuakse artiklid vastavalt, kuidas on checkboxid täidetud. Kui on täidetud Arvekõlblik, siis arveldatakse artiklid, mille Töölehe kande kaardil on see valik täidetud ja artikli hind võetakse Tellimuselt ühikuhinna väljalt või kui Tellimust ei ole, siis artikli kaardilt baasmüügihinna väljalt. Kui on täidetud ka garantii, leping ja Goodwill, siis lisatakse arvele ka nende töölehe kande kaardil olevate tüüpidega artiklid, kuid nende ühikuhinnaks läheb 0,00. Eesmärgiks oleks kliendile välja tuua artiklid, mis on seadmel vahetatud, kuid mille eest raha ei ole küsitud.

← Arvuta arvega tellimused ümber | Koosta tuleviku tellimused →