Uuendatud 29. september 2026
Töölehe kanded (Registrid)
Hooldusteeninduse mooduli juhend · Excellent Books alates 8.5 · Sisukord
Töölehekannete registrit kasutatakse töö ning varuosade eest arvete esitamiseks. Kaardid siia registrisse luuakse Töölehe kinnitamisel, kusjuures Töölehe iga rea kohta koostatakse üks kanne.
Töölehekanne koostatakse ka siis, kui märgitakse tehtuks Tegevus, mis kuulub sobivasse Tegevuse tüübi klassi (st Tegevuse tüübi klassi, millel on märgitud valik Koosta töölehekanne). Siin registris võib kaartidel muuta teatud välju, kuid kaarte kustutada ega otse registrisse lisada ei saa.
Teenindustellimuse Operatsioonide menüüs on käsklus Koosta arve. Funktsiooni käivitamisel otsib programm antud Teenindustellimusega seotud Töölehekandeid, mille eest pole arvet esitatud, ning koostab nendest kinnitamata Arve.
Töölehekandest koostatud Arve krediteerimisel võib olla vajalik esitada uus Arve. Selleks käivitada uuesti Koosta arve funktsioon tingimusel, et Arve number on Töölehekandelt eelnevalt kustutatud.
Funktsiooni korduval käivitamisel tuleb olla tähelepanelik, et mitte esitada arveid topelt!
Töölehekanded koostatakse ka tööde kohta, mis käivad garantii või lepingu alla, mis omakorda võimaldab tellida aruandeid ka selliste tööde kohta (arveid sellistest kannetest ei koostata).
Töölehekande vaatamine
Töölehekannete registri avamiseks valida Hooldusteeninduse moodulis register Töölehekanded.
Avaneb aken „Töölehekanded: Sirvi“, milles näeb juba sisestatud kaarte.
Kaardi vaatamiseks teha sellel hiirega topelt klõps. Oluline on meeles pidada, et muuta saab vaid teatud välju ning kaarte otse registrisse sisestada ei saa. Töölehekanded koostatakse Töölehtede ja Tegevuste registritest.
- Klient – Kliendi kood Töölehelt. Seda välja muuta ei saa.
- Artikkel – Artikli number Töölehe realt. Seda välja muuta ei saa. Töölehtedest, millel on rohkem kui üks rida, koostatakse iga rea kohta eraldi Töölehekande kaart.
- Töötaja – Töötaja initsiaalid Töölehelt. Seda välja muuta ei saa.
- Kuupäev – Kande kuupäev. Seda välja muuta ei saa.
- Kommentaar – Siia sisestub tekst vastava Töölehe rea Nimetuse väljalt. Tavaliselt on selleks Artikli nimetus. Kui Kanne koostati Tegevusest, näeb siin Tegevuse Teksti väljale sisestatud kommentaari.
- Tööleht nr – Kande aluseks oleva Töölehe või Tegevuse Seerianumber. Seda välja muuta ei saa.
- Arve nr – Töölehekandest koostatud Arve number. Kui kustutada Arve numbri väli tühjaks, saab Kandest koostada uue Arve. Kui Töölehekandel on Arve number, ei saa hindasid ega koguseid muuta.
- Teen. tell. Nr – Algse Teenindustellimuse Seerianumber. Seda välja muuta ei saa.
- Töökäsk nr – Töölehe aluseks oleva Töökäsu Seerianumber. Seda välja muuta ei saa.
- Leping nr – Kui parandatav Artikkel kuulub Lepingu alla, sisestub Töökäsult siia selle Lepingu number.
- Tüüp – Kande aluseks oleva Töölehe rea Arveldamise tüüp. Arve koostatakse vaid Töölehekandest, mille tüübiks on määratud Arvekõlblik.
- Register – Siin näeb, kas Kande aluseks on Tööleht, Tegevus või Tagastatud kaupade kaart.
- Artiklitüüp – Artikli tüüp Artiklikaardi Hindade kaardilt, informatiivne väli.
- Kaart 1 Reg. Kogus – Töötundide või kasutatud varuosade kogus kas Töölehe vastava rea Koguse väljalt või Tegevuse Ajakulu väljalt (teisendatuna kümnendarvuks). Seda välja muuta ei saa.
- Arve kogus – Kogus, mille eest esitatakse Arve: vaikimisi pakub programm siia Registreeritud kogust.
Vajadusel saab seda muuta. Tehtud muudatused sisestuvad ka Arvega väljale Töölehe ning algse Teenindustellimuse B osal.
- Hind – Kliendile määratud ühikuhind varuosa või tööaja eest enne alla- või juurdehindlust ja valitud Valuutas. Kui Töölehekanne koostati Töölehest, näeb siin vastava Töölehe rea Ühikuhinda.
Kui Töölehekanne koostati Tegevusest, sisestub hind vastavalt antud Kliendile määratud Hinnakirjale.
Kui Kliendile ei ole Hinnakirja määratud või Hinnakiri ei sisalda antud Artiklit, sisestub siia Baasmüügihind Artiklikaardilt.
Kui on sisestatud Valuuta ja Kurss, näeb hinda määratud Valuutas (st hind on ümber arvutatud).
Konkreetsel Töölehekandel saab vaikimisi määratud hindu muuta.
- % – Kui Töölehekanne on koostatud Töölehest, sisestub allahindlusprotsent vastavalt Töölehe realt.
Kui Kanne on loodud Tegevusest, arvutatakse allahindlusprotsent juhul, kui Kliendile on määratud antud Artiklit sisaldav Hinnaalandusmaatriks. Allahindlusprotsendi saab sisestada ka käsitsi.
Juurdehindluse määramiseks sisestada väljale negatiivne väärtus.
Peab meeles pidama, et allahindlust arvutatakse ühikuhinnalt enne selle korrutamist kogusega, mille kohta Arve esitatakse.
- Juurdeh. – Sisestada koguhinnale lisatav summa Valuutas või protsendina: näiteks 10% juurdehindluse arvutamiseks sisestada see kujul 10%. Allahindluse määramiseks sisestada negatiivne väärtus.
Peab meeles pidama, et juurdehindlust arvutatakse peale ühikuhinna korrutamist kogusega, mille kohta Arve esitatakse.
- Summa – Arve summa valitud Valuutas ning võttes arvesse määratud juurde- või allahindlust.
- Ostuhind – Kui Töölehekanne koostati Töölehest, näeb siin Artikli Ostuhinda Artiklikaardi Kulude kaardilt. Kui Kande aluseks on Tegevus, on Ostuhinnaks tunnikulu töötaja Isikukaardi Projektiarvestuse kaardilt. Kui töötajale Tunni kulu määratud ei ole, kasutatakse Artikli Ostuhinda. Ostuhind on kohalikus Valuutas (või Üldise mooduli Baasvaluuta seadistuses määratud Baasvaluutas 1).
- MK – Kande müügikate.
Kaart 2 Siin näeb Hinna ja Summa (Kaardil 1) arvutamisel kasutatud Valuutat ja Kurssi, mis sisestuvad Töölehelt. Neid muuta ei saa.
Töölehekannete koostamine
Töölehekanded koostatakse:
- Töölehtede kinnitamisel – iga Töölehe rea kohta koostatakse eraldi Töölehekanne.
- Teatud klassi kuuluvate Tegevuste lõpetamisel (kinnitamisel).
Töölehtedest Töölehekanded koostatakse siis, kui Tööleht kinnitatakse ja seejärel salvestatakse. Kannete koostamise kirjelduse leiab juhendist pealkirja alt Töölehekannete koostamine – töölehtede kontrollimine ja kinnitamine.
Tegevustest Töölehekande saab koostada Tegevusest, mis on märgitud tehtuks ning seejärel salvestatud. Selleks peab Tegevusele olema määratud selline Tüüp, mis kuulub Klassi, mille kohta Tegevuse tüüpide klasside seadistuses on märgitud valik Koosta töölehekanne. Kui vajalikud Tegevuse tüübid ja klassid on määratud, on programmi kasutajatel lihtne oma tööaega kas Kalendris või Tööülesannete registris registreerida. Tegevustega ei saa aga Artikleid laost väljastada, mistõttu varuosade kasutamine tuleb registreerida Töölehtedel.
- Sisestada Tegevus tavapärasel moel. Tööaja saab sisestada otse Ajakulu väljale või arvutatakse see automaatselt peale Algus- ja Lõppaja määramist. Tegevuse tüübi valikule piiranguid pole, kuid Kalendri tüübiks määra Aeg.
- Kui Tegevuse tüüp on valitud ja Ajakulu sisestatud, peab vahelehel Teenus määrama Teenindustellimuse numbri, parandatava Artikli Seerianumbri ning tehtud töö Artikli (peab olema Teenuse-tüüpi artikkel). Artiklite sisestamise lihtsustamiseks saab seadistada Tegevuse tüübile sobiva artikli automaatse sisestamise.
- Kui Tegevusel märgitakse valik „Tehtud“ ja kaart salvestada, koostatakse Töölehekanne, mille saab avada Töölehekannete registrist.
- Registreeritud ja Arve kogused sisestuvad Tegevuse Ajakulu väljalt (teisendatuna kümnendarvudeks). Hind sisestub vastavalt antud Kliendile määratud Hinnakirjale. Kui Kliendile ei ole Hinnakirja määratud või Hinnakiri ei sisalda antud Artiklit, sisestub Baasmüügihind Artiklikaardilt. Ostuhinnaks on Isikukaardi Projektiarvestuse kaardil määratud Tunni kulu või selle puudumisel Artikli Ostuhind. Allahindlusprotsent arvutatakse juhul, kui Kliendile on määratud antud Artiklit sisaldav Hinnaalandusmaatriks.
- Töölehekande eest Arve esitamiseks peab Teenindustellimuse kaardi Operatsioonide menüüst valima käskluse Koosta arve.
