Uuendatud 29. september 2026

Töölehed

Hooldusteeninduse mooduli juhend · Excellent Books alates 8.5 · Sisukord

Töölehtedel registreeritakse Töökäsu ja Teenindustellimusega määratud parandustöödele kulutatud aeg ja selleks kasutatud varuosad.

Töölehe kaardid asuvad Hooldusteeninduse mooduli registris Töölehed, sirvi akna vaade:

Kinnitatud Töölehe kaartidel on registris Töölehed märgitud linnuke Kin. tulbas. Kui Tööleht on seotud Arve kaardiga, siis on veerus Arve linnuke. Kui Tööleheveebis on tööleht tehniku poolt kinnitatud, siis on linnuke veerus „Teh.“.

Uue Töölehe kaardi koostamiseks on kolm alljärgnevat moodust:

1. Töökäsu kaardi pealt: Koosta > Tööleht.

2. Teenindustellimuse kaardi pealt: Koosta > Tööleht.

3. Registris Töölehed, sirvi akna vaates vali nupp Koosta > Uus Tööleht.

Töölehe kaardi võib luua ka enne tööde päriselt teostama hakkamist ja sisestada artiklitena kaardile vajalikud tööd ja varuosad, see annab võimaluse koostada Ostutellimused laos puuduolevate varuosade tellimiseks. Töölehe kinnitamisel koostatakse Töölehe kande kaart iga Töölehe rea kohta – nende kannete alusel esitatakse töö eest Arve. Samuti uuendatakse Töölehe kinnitamisel tööks kasutatud varuosade laoseisud.

Töölehe sisestamine

TÖÖLEHE KAART

Töölehe kaart on lisaks kaardi päise ja jaluse osale jaotatud veel viieks kaardiks: Kuupäev, Väljakutse info, Artiklid, Valuuta, Kontaktisik, Tegevused ja Teostatud tööd.

KAARDI PÄIS

• Nr – Töölehe kaardi number, lisatakse automaatselt kaardi salvestamisel. Uus Tööleht saab järgmise vaba numbri esimesest seadistusse Numbriseeriad – töölehed sisestatud numbriseeriast. Seda numbrit saab vajadusel vahetada, kuid mitte juba kasutatud numbri vastu. Kui programmil on mitu kasutajat, antakse Töölehele number kaardi salvestamisel.

• Klient, Nimi – Kliendikoodi väli. Kui Töölehe kaart on koostatud Teenindustellimuselt või Töökäsu kaardilt, siis kliendi kood ja nimi sisestuvad automaatselt ning muuta neid ei tohi.

• Ava teenindustellimus – nupp „Ava teenindustellimus“ avab Teenindustellimuse kaardi, mis on Töölehe kaardiga seotud.

• Kinnita – Töölehe kinnitamiseks märkida antud valik. Töölehe kinnitamisel ja salvestamisel koostatakse Töölehe kande kaardid (üks iga Töölehe rea kohta), mida kasutatakse kulutatud aja ja kasutatud varuosade eest Arvete esitamisel.

Kui Töölehe kaardil on „Uuenda ladu“ valik märgitud, siis kinnitamise hetkel muudetakse Laoartiklite laoseise (st Töölehele sisestatud varuosade laoseise). Et ka moodulis Finants tekiks kulukanne, eeldusel, et Töölehe kaardil on laoartikli tüüpi artiklid, peab olema Finantsmooduli Allsüsteemide seadistustes määratud, et Töölehtedest koostatakse kulukanded (linnuke ja kuupäev, millest alates kanded tekivad).

Kinnitatud Töölehe kaarte enam muuta ega kustutada ei saa. Arve jaoks vajalike muudatuste tegemiseks saab need muudatused vajadusel teha Töölehe kande kaardil – seda juhul, kui Arve kaart ei ole veel koostatud. Töölehelt ei saa kinnitust eemaldada, kui tegu on ladu muutva Töölehega ning kasutatud on laoartikleid.

Töölehelt saab kinnituse eemaldada järgmistel juhtudel:

• Töölehel võib olla peal “Uuenda ladu” valik, aga ei ole kasutatud laoartikleid (võivad olla teenus või tavalist tüüpi artiklid).
• Töölehel ei ole peal “Uuenda ladu” valikut, aga on peal laoartiklid.
• Töölehel ei ole peal “Uuenda ladu” linnukest ning Töölehel on kasutatud ainult teenus või tavalist tüüpi artikleid.

• Tehtud – Tehtud märke saab Tööleht Excellent Booksis, kui tehnik kinnitab Tööleheveebist Töölehe (linnuke “Kinnita tööleht”) ja vajutab „Salvesta muudatused“. Töölehte, millel on juba peal märge Tehtud, ei kuvata enam tehnikule Tööleheveebis. Aruande „Töölehtede nimekiri“ määramisaknas on võimalik tellida aruanne ainult Tehtud märkega Töölehtedest või Tehtud ja Kinnita märkega Töölehtedest.

• Allkirjastatud – Tööleheveebis saab tehnik küsida kliendilt töölehele allkirja. Tööleheveebis allkirjastamise järgselt koostatakse töölehest automaatselt PDF fail nimega “TooraportXXX.pdf”, mis manustatakse töölehele nii Tööleheveebis kui ka Excellent Booksi klientprogrammis. Töölehel märgitakse Excellent Booksi klientprogrammis automaatselt märge “Allkirjastatud”.

KUUPÄEVA KAART

• Töötaja ja Töötaja nimi – Töötaja ehk isiku/kasutajanime koodi väli, kes Töölehele määratud töid läbi viib. Ctrl+Enter valikuga avaneb register Isikud (moodul Üldine). Kui Tööleht on koostatud Töökäsu kaardilt ja seal on Töötaja määratud, siis lisatakse sama töötaja Töölehele. Vajadusel saab Töötajat Töölehe kaardil muuta.

Töötaja nimi lisatakse automaatselt vastavalt Töötaja koodile.

• Kliendi esindaja – Kliendi kontaktisiku väli. Kui Tööleht koostatakse Teenindustellimuselt ja seal on määratud väljal Nende esindaja kliendi kontaktisik, siis vaikimisi lisatakse sama isik Töölehe kaardile.

Sama, kui Töölehe kaart koostatakse Töökäsu kaardilt. Kui kontaktisiku kaardil on täidetud e-maili ja Töölehe kaardilt koostatakse e-maili kaart, siis kirja saajaks on kontaktisiku meiliaadress.

• Kuupäev – Töölehe kaardi kuupäeva väli, Ctrl+Enter valikuga avaneb Kalendri aken. Vaikimisi sisestub väljale käesolev kuupäev. Töölehe kinnitamisel tekib Töölehe kande kaart ja lao kulukanne Töölehe kuupäeva väljal oleva kuupäevaga.

• Algusaeg – Tööga tegelik alustamise aeg, kohustuslik väli. Töölehe kinnitamiseks peab olema määratud Töölehel nii algusaeg kui ka lõppaeg. Töölehe kinnitamise hetkel luuakse Töölehe alusel tegevuse kaart, mis on seotud nii kliendi, töötaja kui tööajaga. Tegevuse kaardi alusel saab vaadata Hooldusteeninduse mooduli aruannet Töölehtede planeerimine kui ka näiteks Kliendihalduse mooduli aruannet Isikute tegevuste nimekiri, mõlemas aruandes on näha Töölehtede alusel tegelikku ajakulu.

• Lõppaeg – Tegelik tööga lõpetamise aeg, kohustuslik väli. Töölehe kinnitamiseks peab olema määratud Töölehel nii algusaeg kui ka lõppaeg. Töölehe kinnitamise hetkel luuakse Töölehe alusel tegevuse kaart, mis on seotud nii kliendi, töötaja kui tööajaga. Tegevuse kaardi alusel saab vaadata Hooldusteeninduse mooduli aruannet Töölehtede planeerimine kui ka nt Kliendihalduse mooduli aruannet Isikute tegevuste nimekiri, mõlemas aruandes on näha Töölehtede alusel tegelikku ajakulu.

• Ajakulu – Töö teostamiseks kulunud aeg, aluseks võetud väljadel Algusaeg ja Lõppaeg fikseeritud kellaajad.

• Teenindustellimuse nr – Teenindustellimuse kaardi number, millest Tööleht koostati. Töökäsu numbri määramisel sisestub õige Teenindustellimuse number automaatselt.

• Töökäsu nr – Töökäsu kaardi number, kui Tööleht on koostatud Töökäsu kaardilt, siis vaikimisi on täidetud ka Töökäsu kaardi nr. Kui Tööleht on sisestatud otse Töölehtede registrisse, sisestuvad Töökäsu määramisel sellelt Töölehele automaatselt Töötaja ning Kliendi andmed.

• Arve nr – Arve kaardi number, väljale tekib automaatselt arve number, kui Tööleht on arveldatud.

• Tellimuse nr – Tellimuse kaardi numbri väli, Ctrl+Enter valikuga avanevas aknas on nähtavad kõik Töölehel oleva kliendi Tellimuse numbrid (tellimused, mis ei ole suletud) ja tellimuse kuupäev. Seega saab Tellimuse kaardi ja Töölehe kaardi omavahel siduda ja jälgida kliendiga kokkulepitud tellimuse hetkeseisu Müügihalduse moodulis.

Kasutaja saab Tellimuse nr väljale tellimuse nr sisestada või valida sobiv Tellimus nr Ctrl+Enter valikust.

Kui Tellimuse nr on valitud, siis lisab programm Töölehe kaardi maatriksi osasse kõik Tellimusel olevad artiklite read, mille Lähetatud kogus ei ole 0. Vajadusel saab Töölehel artiklite ridu kustutada või muuta artiklite koguseid. Kui Tellimusel olnud artiklid ei ole täielikult Töölehel kasutatud, siis saab koostada uue Töölehe kaardi ja siduda see Tööleht uuesti sama Tellimuse kaardi numbriga. Seda saab teha seni, kuni Tellitud artiklite kogus on täielikult Töölehtedel ära kasutatud või on need artiklid Tellimuselt Lähetatud – mõlemal juhul muutub Tellitavate artiklite Lähetatav kogus 0-ks.

Kui Tellimuse alusel artikli lähetatav kogus on 0 (artiklid on kasutatud kas Töölehtedel või Lähetuse kaartidel), siis Tellimusel olevaid artikleid Töölehe kaardile ei lisata.

• Tegevuse nr – Tegevuse kaardi järjekorra number. Väljale tekib tegevuse kaardi nr automaatselt, kui Töölehe kaart kinnitatakse ja Töölehe kaardist on tekkinud Tegevuse kaart. Topelt klikiga avaneb töölehega seotud tegevuse kaart.

• Ladu – Lao koodi väli, Ctrl+Enter valikuga avaneb seadistus Laod. Väljale tuleb sisestada Ladu, millest väljastatakse antud Töölehel määratud töö teostamiseks vajaminevad varuosad (st varuosad, mis on Laoartiklid). Kui Laoseadistuste seadistuses on määratud Põhiladu, sisestub see vaikimisi igale uuele Töölehele. Kui samas seadistuses on märgitud valik Nõua ladu, peab antud väli sisaldama väärtust ja Töölehe kaarti ei saa enne kinnitada. Kui erinevad isikud töötavad erinevate ladudega, siis saab lao koodi määramist automatiseerida, määrates Isiku kaardil vahelehel „Müük“ Lao koodi, mida vaikimisi selle isiku puhul kasutatakse.

Artikli hetkeseisu aknas nähtavad laoseisu kogused kuvatakse väljale Ladu määratud lao alusel.

• Lühikood – Finantskonto lühikood.

• Kulukonto – Kui tööleht muudab ladu, siis kasutatakse antud kulukontot finantskandel.

• Objektid – Objektikoodi väli, Ctrl+Enter valikuga avaneb register Objektid. Kui Töölehe kaart on koostatud Teenindustellimuselt või Töökäsu kaardilt ning nende kaartide päises on Objekt väli täidetud, siis lisatakse sama objekt/objektid vaikimisi ka Töölehe kaardile.

Töölehele ja sellest koostatud toimingutele saab määrata kuni 20 Objekti, eraldades need komadega.

Erinevate objektidega saab tähistada osakondi, kulukohti või toote tüüpe. Objektid võimaldavad paindlikku finantsaruandlust.

Töölehest koostatud finantskannetel võetakse Objektid deebetpoolel Laokulu kontole. Deebetpoolele võetakse ka kõik Objektid seotud Artikli kaardilt, kuigi need Objektid ei ole nähtavad Töölehe maatriksi osas.

• Uuenda ladu – valik on vaikimisi Töölehel täidetud, kui moodul Hooldusteenindus > Seadistused > Lausendamine, hooldusteenindus on tehtud valik Tööleht muudab ladu. Kui Töölehe kaardil on „Uuenda ladu“, siis Töölehel olevad Laoartikkel tüüpi artiklite laoseis uueneb, kui Töölehe kaart kinnitatakse.

• Reserveeritud – Reserveeritud valik tuleb märkida, kui soovitakse reserveerida antud Töölehe jaoks tellitud varuosad. Kui sama Artiklit vajatakse ka teiste Töölehtede tööde teostamiseks, saab reserveerimisega tagada, et laos oleks antud Töölehe jaoks kuni selle kinnitamiseni piisav kogus varuosi.

Reserveeritud valik vaatab vaid koguseid laos ega jälgi artiklite partii/seerianumbreid ja nende koguseid. Kui Töölehel on seerianumbri jälgimisega või partiinumbri jälgimisega varuosad, siis tuleks seerianumber/partiinumber märkida vahetult enne Töölehe kaardi kinnitamist, see annab võimaluse neid seeria/partiinumbreid kasutada ka teistel Töölehtedel.

VÄLJAKUTSE INFO

• Väljakutse info – tekstiväli ehk kommentaari väljad, kui Tööleht on koostatud Teenindustellimuselt või Töökäsu kaardilt, siis nendel kaartidel sisestatud kommentaarid kantakse üle Töölehe kaardile.

• Kontroll-leht – Kontroll-lehtede näol on loodud võimalus eeldefineerida töölehtede kontroll-lehti (küsimustikke) tehnikute töö lihtsustamiseks. Ctrl+Enter avaneb „Töölehe kontroll-lehed – blanketid“ seadistus ja kasutaja saab valida sobiva blanketi.

• Nupp „Ava kontroll-leht“ – nupule vajutamisel avaneb ekraanile valitud kontroll-lehe blanketile vastavalt seadistatud küsimused ning küsimustele antud vastused.

ARTIKLITE KAART

Töölehe kaardi maatriksi osasse ehk tabeli osasse tuleb sisestada parandustööde teostamiseks kasutatud Artiklid, st töö (Teenus-tüüpi Artiklid) ning varuosad (Laoartiklid).

Töölehe kinnitamisel muudetakse Laoartiklite laoseisud.

Töölehe maatriksis on 5 osa: A-E Kõik sisestatud varuosade ja tööde artiklid peavad olema seotud seadme artikliga ehk Peaartikliga (st parandatava tootega) B osas veerus Pea art. seerianr. Kui varuosale endale on määratud Seerianumber, tuleb see seerianumber sisestada Töölehele C osale.

Osa A

• Artikkel – Artiklikoodi väli, Ctrl+Enter valikuga avaneb register Artiklid.

Väljale tuleb sisestada artiklikood iga parandustööde teostamiseks kasutatava artikli kohta. Hinnad, kirjeldused jm informatsioon sisestuvad automaatselt Artikli kaardilt. Kui jätta artiklikoodi väli tühjaks, võib Nimetuse väljale trükkida vabalt valitud teksti, näiteks dokumentidele prinditavaks lisakommentaariks.

• Kogus – Artikli koguse väli, väljale tuleb sisestada varuosa artiklite ja tööde artiklite kogused.

• Nimetus – Artikli nimetuse väli, vaikimisi võetakse nimetus artikli kaardilt.

• Tellitud – Tellimusel olev artikli kogus, Tellitud kogust kuvatakse juhul kui Töölehe kaart on Tellimuse kaardiga seotud ehk Töölehe kaardile Tellimuse nr väljale on valitud Tellimuse nr.

• Tellimuse nr – Tellimuse kaardi number, kui Töölehe kaart on seotud Tellimuse kaardiga väljal Tellimuse nr, siis kuvatakse maatriksi osas artikli real Tellimuse numbrit.

• Rea nr – Tellimuse kaardi maatriksis olev artikli rea number (rea numbrid algavad 0-st ja jätkuvad 1,2,3 jne).

• Ühikuhind – artikli ühikuhind, hind mida kuvatakse arvel. Vaikimisi võetakse hind artikli kaardilt baasmüügihind väljalt või kui klient on seotud hinnakirjaga, siis Hinna kaardilt. Ühikuhind kuvatakse valuutas, mis on sisestatud Valuuta vahelehel.

• % – Allahindluse protsendi väli.

• Summa – artikli rea kogusumma, artikli kogus korrutatud artikli ühikuhinnaga.

• KM-k – käibemaksukood

Osa B

• Artiklitüüp – artiklitüüp ehk arveldamise tüüp määrab, kas Töölehel oleva Artikli eest esitatakse arve, Artikkel kuulub garantii või lepingu alla või ei esitata arvet hea tahte avaldusena. Ctrl+Enter valikuga saab kasutaja määrata Arveldamise tüübi: -, Arvekõlblik, Garantii, Leping, Goodwill või Muu.

Peaartikli seerianumbri määramisel sisestub Artiklitüüp vastavalt Teenindustellimuse või Töökäsu realt, kuid vajadusel saab seda muuta. Muudatused kajastuvad ka Töölehest koostatud Töölehe kande kaartidel.

Artiklitüüpi „-“ võib kasutada näitamaks, et Artiklitüüp on sama, mis vastaval Teenindustellimuse või Töökäsu real, kuid kui ka Teenindustellimusel on artiklitüüp „-“, siis programm ei lase Töölehte kinnitada.

• Peaartikli seerianr. – seadme seerianumbri ehk Müüdud seadme väli, Ctrl+Enter valikuga avaneb register Müüdud seadmed. Sisestada parandatava seadme/artikli (Peaartikli) seerianumber. Töölehe salvestamiseks peab antud väli sisaldama väärtust. Kui Tööleht on Teenindustellimuse või Töökäsuga juba seotud päisesse sisestatud Teenindustellimuse või Töökäsu numbrite kaudu, siis seadme ehk Peaartikli seerianumber seob iga Töölehe rea vastava Teenindustellimuse või Töökäsu reaga. Kui Teenindustellimusel või Töökäsul on vaid üks rida, sisestub väljale seerianumber automaatselt.

Peaartikli seerianumbri sisestamisel muutub vastavalt ka Artiklitüüp (arveldamise tüüp).

Kui sisestada Töölehele rohkem kui üks rida, eeldatakse igal järgmisel real, et Peaartikli seerianumber on sama, mis eelneval real: konkreetset Peaartikli seerianumbrit võib kasutada piiramatul arvul ridadel.

Osa C

• Seerianr. – seerianumbri või partiinumbri väli. Kui parandustööde teostamiseks kasutatavale artiklile on määratud seerianumbri/partiinumbri jälgimine, siis tuleb Seerianr. väljale märkida varuosa seerianumber/partiinumber. Ctrl+Enter valik kuvab määratud artiklikoodi laos olevaid seeria- /partiinumbreid.

• Retsept – Artikli retseptikoodi väli, Ctrl+Enter valikuga saab avada registri Retseptid. Vaikimisi määratakse retsepti kood, mis on määratud artikli kaardile väljale Retsept. Kui on tegemist Struktuurartikliga, sisestub Artikli kaardilt siia väljale selle artikli Retsept.

Osa D

• Tagastatud – Tagastatud artikli kogus

• Arveldatud – kuvatakse Artiklite arvu, mille kohta on remondi eest Arve esitatud. Seda välja uuendatakse, kui antud reaga seotud Töölehekandest koostatakse Arve, ning väljal kuvatud number ei sõltu sellest, kas Arve on kinnitatud või mitte.

• FIFO – Antud rea Artiklite keskmine FIFO ühikuhind. Töölehe kinnitamisel sisestub väärtus automaatselt, kuid näeb seda ainult siis, kui on tegemist Laoartiklitega.

• Rea FIFO – Antud rea Artiklite FIFO laoväärtus kokku. Töölehe kinnitamisel sisestub väärtus automaatselt, kuid näeb seda ainult siis, kui on tegemist Laoartiklitega.

Osa E

• Lühikood – Finantskonto lühikood

• Müügikonto – Kui tööleht muudab ladu, siis kasutatakse antud müügikontot finantskandel.

• Kulukonto – Kui tööleht muudab ladu, siis kasutatakse antud kulukontot finantskandel.

• Objektid – Objektikoodi väli, Ctrl+Enter klahvikombinatsiooniga avaneb Objektide register.

KAARDI JALUS

• KM – Töölehe käibemaks kokku. Antud summa ümardatakse vastavalt valitud Valuutale määratud ümardamise reeglitele Üldise mooduli Valuuta ümardamise seadistuses. Kui Töölehele ei ole määratud Valuutat, või kui valitud Valuutat pole sisestatud Valuuta ümardamise seadistusse, ümardatakse summa vastavalt sellele, kuidas on määratud Üldise mooduli Ümardamise seadistuses.

Ridade summad ümardatakse enne käibemaksu arvutamist.

• Vahesumma – Töölehe kogusumma ilma käibemaksuta.

• KOKKU – Töölehe kogusumma koos käibemaksuga. Antud summa ümardatakse vastavalt valitud Valuutale määratud ümardamise reeglitele Üldise mooduli Valuuta ümardamise seadistuses. Kui Töölehele ei ole määratud Valuutat, või kui valitud Valuutat pole sisestatud Valuuta ümardamise seadistusse, ümardatakse summa vastavalt sellele, kuidas on määratud Üldise mooduli Ümardamise seadistuses.

VALUUTA KAART

Valuuta ja Kurss sisestuvad Teenindustellimuselt ning kasutatakse Töölehele sisestatud Artiklite hinna arvutamisel.

KONTAKTISIKU KAART

• Telefon, Faks – Kliendi telefoni- ja faksinumber, mis sisestuvad vaikimisi Töökäsult ja vastavalt Kliendi kaardilt.

• Arve saaja – Kui antud Töölehest koostatud Arved tuleb saata kolmandale firmale (nt liisingu- või emaettevõte), sisestub Töökäsult siia selle firma kood. Antud väli on vaid informatsiooni talletamiseks:

kui on soov arve saajat muuta, saab seda teha Teenindustellimuse Lähetustingimuste kaardil.

• Keel – Ctrl+Enter avaneb Keelte seadistus, Üldine moodul. Sisestub vaikimisi kliendi Kontakti kaardilt.

Keelekoodiga määratakse, milline tekst erinevatest registritest ja seadistustest võetakse: nt Artikli nimetus, dokumendimalli valik jne. Kui Sa ei soovi kasutada võõrkeeli, jäta see väli tühjaks.

Antud välja kasutatakse Töölehe väljatrükil kasutatava Dokumendimalli ning Dokumendi väljastamise mooduse määramiseks (nt kui soovid Dokumenti faksida). Soovitud seadistused määratakse ära Töölehe dokumendi kirjeldamisaknas. Tagamaks, et Tööleht väljastatakse õigesti (printer, faks), saab Keelt muuta ka juba kinnitatud Töölehel.

• Hinnakiri – Sisestub vaikimisi Teenindustellimuselt ning seda muuta ei saa. Selle alusel arvutatakse hinnad Töölehel.

Töölehele Artikli lisamisel otsib programm kas Hindade või Koguseale hindade registrist antud Artikli ja Hinnakirja kombinatsiooniga kaarti, millelt sisestub Ühikuhind. Kui sellist kaarti sisestatud ei ole, kasutatakse Artikli Baashinda. Kui on määratud Hinnaalanduse-tüüpi Hinnakiri, kasutatakse Hindade registrit. Teistsugust tüüpi Hinnakirja puhul võetakse andmed Koguseale hindade registrist.

• Käibemaksutsoon – Sisestub vaikimisi kliendi Kontakti kaardilt. Valikutega saab määrata piirkonna, kus Klient asub. Seadistuses „Lausendamine, müük“ saab igale tsoonile määrata oma Müügikonto ja KM konto. Üksikul Töölehel Käibemaksutsooni muuta ei saa: muudatused peab tegema Kliendi registris enne Töölehe sisestamist.

TEOSTATUD TÖÖDE KAART

• Teostatud tööd – võimaldab lisada täiendavat olulist infot teostatud hooldus- ja parandustööde kohta.

Tööleheveebis saab tehnik lisada infot, kasutades valikut „Vaata/lisa muu oluline info“. “Vaata/lisa muu oluline info” avab uue veebilehe, millel näeb seniseid märkmeid ja kus saab sisestada/lisada uusi olulisi tekste. Töölehe salvestamisel liigub info koheselt Excellent Booksi Töölehe kaardile väljale „Teostatud tööd”.

Varuosade ostutellimuste koostamine

Kui sisestada Töölehed enne, kui nendel määratud parandustööd on lõpetatud, peab kontrollima Laoartiklite (st varuosade) laoseisu ja vajadusel koostama Ostutellimused. Selleks toimida järgnevalt:

1. Laoseisu kontrollimiseks kasutada Töölehe maatriksis käsklus Vaata artikli hetkeseisu.

2. Kui Laoseadistustes on keelatud miinusesse lähetamine, ei saa Töölehte kinnitada, kui laos pole piisavalt vajalikke varuosi.

Ostutellimuse koostamiseks avada Töölehe aluseks olev Töökäsk, kasutades Operatsioonide menüü funktsiooni Ava töökäsk. Töökäsu Operatsioonide menüüst valida käsklus Koosta ostutellimus. See funktsioon vaatab läbi kõik Töökäsuga seotud Töölehed, võrdleb nendel esitatud varuosade vajadust (st laoartiklite vajadust) Artiklite laoseisudega ning koostab puudu olevate Artiklite kohta Ostutellimuse. Funktsiooni põhjaliku tutvustuse leiab siit.

Töölehekannete koostamine (Töölehtede kinnitamine)

Sisestatud Tööleht tuleb üle vaadata, et see ei erineks töötaja poolt esitatud paberkandjal tööajakaardist, ja seejärel kinnitada.

Tavaliselt kinnitab Töölehe määratud juhataja.

Kui Tööleht on kinnitatud ja salvestatud, koostatakse Töölehekannete registrisse vastav hulk kaarte (üks iga Töölehe rea kohta). Töölehekannete alusel koostatakse hiljem Arved kulutatud aja ning kasutatud varuosade kohta. Laoartiklite laoseisud muudetakse vastavalt. Kui süsteem on seadistanud nii, et Töölehtedest koostatakse kulukanded, koostatakse kanne juhul, kui Töölehel kasutati Laoartikleid. Töölehest koostatava kulukande kohta saab lugeda lähemalt siit. Kuluarvestuse kohta üldisemalt aga siit.

Töölehe kinnitamiseks märkida valik Kinnita ning vajutada Salvesta.

Finantskanded Töölehtedest

Kui Finantsmoodulis pidada arvet laoseisude üle (st kasutad programmi kuluarvestuse võimalust), koostatakse Töölehe kinnitamisel finantskanne, millega võetakse arvelt maha parandustöödel kasutatud varuosad või muud Laoartiklid. Finantskanded koostatakse automaatselt, kui vastav seadistus on tehtud mooduli Finants Allsüsteemide seadistuses.

Finantskannetel krediteeritavad kontod määratakse järgnevalt:

1. Kui Ladu on määratud, krediteeritakse selle Lao Laokontot. Kui Ladu pole määratud ja Lao mooduli Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Kasuta konteerimisel artikliklasse, krediteeritakse selle Artikliklassi Lao kontot, kuhu Artikkel kuulub.

2. Kõikidel muudel juhtudel krediteeritakse seadistuses Lausendamine – Ladu määratud Lao kontot.

Finantskannetel debiteeritavad kontod määratakse järgnevalt:

1. Debiteeritakse Artikli Kulukontot.

2. Kui Artikli Kulukontot pole määratud ning Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Kasuta konteerimisel artikliklasse, debiteeritakse selle Artikliklassi Kulukontot, kuhu Artikkel kuulub.

3. Kui pole märgitud valikut Kasuta konteerimisel artikliklasse ja Artiklile klassi määratud ei ole, debiteeritakse seadistuses Lausendamine – Ladu Lao kaardil määratud Laokulu kontot.

Kannete väärtused arvutatakse lähtuvalt sellest, milline Kulumudel, lähetus on valitud Logistika Mooduli Kuluarvestuse seadistuses.

Finantskanne ei sisalda Tavalisi ja Teenus-tüüpi Artikleid. Kuigi arvet peetakse ka taoliste Artiklite koguste kohta laos, ei peeta arvet nende laoväärtuste üle.

Töölehe Kontaktisikute kaardile määratud Objektid võetakse deebetpoolel Kulukontole. Vaikimisi sisestuvad need Objektid Teenindustellimuse Lähetustingimuste kaardilt, kuhu omakorda võetakse andmed Kliendikaardi Kontode kaardi Müügi objektide väljalt. Töölehe Artiklitele määratud Objektid lisatakse samuti deebetpoolel Kulukontole. Neid Objekte Töölehel ei näe.

Koostatud finantskannet saab vaadata kinnitatud kaardilt, valides Operatsioonide menüüs käskluse Ava finantskanne.

Operatsiooni menüü valikud Töölehe kaardil

• Ava töökäsk – antud käsklus avab uues aknas Töölehe aluseks oleva Töökäsu.

Antud funktsioon on eriti kasulik siis, kui parandustöö lõpetamiseks pole laos piisavalt varuosi. Avatud Töökäsul saab koostada varuosade kohta Ostutellimuse, kasutades Operatsioonide menüü käsklust Koosta ostutellimus.

Ava finantskanne – Töölehe kinnitamisel ja salvestamisel koostatakse finantskanne (kui nii on määratud Üldise mooduli Allsüsteemide seadistuses). Antud käsklusega saab seda kannet vaadata.

Antud funktsiooni valimisel avatakse kanne uues aknas.

Vaata artikli hetkeseisu – antud funktsiooniga saab koheselt ülevaate Artikli hetkeseisu kohta, mis on märgitud kas Töölehe tabelis või Ctrl+Enter nimekirjas. Avanevas aknas näeb informatsiooni Artikli koguse kohta laos, tellitud koguse ning võimaliku lähetatava koguse kohta.

← Töökäsud | Töölehe kanded (Registrid) →