Uuendatud 07. september 2026
Kas müügiarveid saab PDF failina Excellent Booksi importida?
PDF formaadis müügiarveid ei impordita Excellent Booksi tavapärase importfunktsiooni kaudu. PDF laiendiga failide puhul saab kasutada CostPocketi või Graip digiteerimise liidestust, mis võimaldavad PDF dokumentidest luua müügiarve kaardid otse Booksi programmi.
PDF-failide digiteerimiseks:
- ava moodul Müügiarved > Registrid > “Arved”.
- Müügiarvete sirvimise aknas on nupp “Digiteeri PDF”. Selle kaudu saad valida arvutist PDF-failid ja käivitada digiteerimise
- Digiteerimise tulemusena koostab Books müügiarve dokumendi, mida kasutaja saab vajadusel kontrollida ja edasi täiendada.
- PDF-dokumentide digiteerimise eelduseks on, et ettevõttes on aktiveeritud CostPocketi või Graip liidestus.
Alternatiivina PDF failile, saab müügiarveid Booksi importida XML-failina, mis on Eesti e-arve standardi põhjal loodud: moodulis Müügiarved > Funktsioonid > Impordid > “E-arve“. Loe täpsemalt SIIT
Ühes XML-failis võib olla mitu arvet. Importimisel tuleb arvestada, et Kontaktide ja Artiklite koodid peaksid olema mõlemas süsteemis samad. Kui imporditavas xml failis on klient, keda Excellent Booksi andmebaasis veel ei ole, luuakse importimise käigus automaatselt uus Kontakti kaart.
Kui fail on PDF formaadis, kasuta digiteerimist nupuga “Digiteeri PDF”.
Kui fail on XML formaadis, kasuta importfunktsiooni moodulis Müügiarved > Funktsioonid > Impordid > “E-arve“.