Uuendatud 20. oktoober 2026

Kui müügiarveid väljastatakse teisest süsteemist, kas Excellent Booksis saab lisada teise arve numbri?

Excellent Booksis on müügiarvete peal programmi enda poolt tekitatud arve number. Lisaks on võimalik kasutada teist numbrit (Ametlik Numbriseeria), juhuks kui arveid imporditakse teistest süsteemidest, või sisestatakse Excellent Booksi käsitsi arveid, millel on erinev arvete numbrite loogika kui Excellent Booksis seadistatud.

Kui soovid kasutada Ametliku Numbriseeria funktsionaalsust, tuleb teha seadistus mooduli Müügiarved > Seadistused “Laekumise seadistused“ > märgi valik “Numbriseeria tuvastamine importimisel” = “Amet. ser. nr. eelistatud“.

Kui arveid imporditakse teisest süsteemist Excellent Books programmi, siis tekivad Booksis arvetele kaks dokumendinumbrit. Üks number tekib Excellent Booksi oma numbriseeriast, teine number on originaalarve number ehk teisest süsteemist. Teise süsteemi arvenumber ilmub müügiarvele lahtrisse “Amet. ser.nr.“. Kui Excellent Booksi enda arvenumbri formaadile on kindel nõue kasutada ainult numbreid, siis “Amet. ser.nr.” lahtris numbri formaadi piiranguid ei ole.

Kui müügiarved saadetakse Excellent Booksi API kaudu:

Kui müügiarve koostatakse teises süsteemis ja saadetakse Excellent Booksi API päringuga, siis ei pea teises süsteemis kasutatavat arvenumbrit tingimata kasutama Booksi enda arvenumbrina. Soovitame kasutada Excellent Booksi automaatselt loodavat arvenumbrit Excellent Booksi numbriseeriast, ning saata teises süsteemis kasutatav arve originaalnumber müügiarve väljale „Amet. ser.nr.“.

See lahendus sobib juhul, kui müügiarvete registrisse (“Arved“) lisatakse arveid nii API kaudu kui ka sisestatakse kasutajate poolt käsitsi.

Kui on siiski vaja, et API kaudu loodud müügiarved kasutaksid Excellent Booksis eraldi numbriseeriat, tuleb API kaudu saabuvate ja käsitsi sisestatavate arvete jaoks seadistada eraldi numbriseeriad. Loe sellest täpsemalt SIIT.

KMD INF aruande vaatamiseks on võimalik aruande määramisaknas valida “Kasuta müügiarve Ametlikku seerianumbrit“.
Märgi seadistus moodulis Müügiarved > Seadistused > “Müügiarve seadistused” > märgi “Kasuta e-arvel ametlikku seerianumbrit“. Selle valikuga oskab Excellent Books näidata KMD INF aruandes õiget dokumendi numbrit, ehk kõigil müügiarvetel, kus on ametlik seerianumber täidetud, läheb KMD INF-i aruandesse number lahtrist “Ametlik seerianr.”  ja nendel arvetel, kus see on tühjaks jäetud, läheb tavaline ehk Booksi arvenumber lahtrist “Nr“.

Kui soovid seda infot trükkida ka müügiarvetele, siis lisa arve dokumendimallile vastav Väli nimega: “Ametlik seerianumber“. (Väljade lisamisest mallile loe täpsemalt SIIT).