Uuendatud 28. september 2026
Kui müügiarveid väljastatakse teisest süsteemist, kas Excellent Booksis saab lisada teise arve numbri?
Excellent Booksis on müügiarvete peal programmi enda poolt tekitatud arve number. Lisaks on võimalik kasutada teist numbrit (Ametlik Numbriseeria), juhuks kui arveid imporditakse teistest süsteemidest, või sisestatakse Booksi käsitsi arveid, millel on erinev arvete numbrite loogika kui Excellent Booksis seadistatud.
Kui soovid kasutada Ametliku Numbriseeria funktsionaalsust, tuleb teha seadistus mooduli Müügiarved > Seadistused “Laekumise seadistused“ > märgi valik “Numbriseeria tuvastamine importimisel” = “Amet. ser. nr. eelistatud“.
Kui arveid imporditakse teisest süsteemist Excellent Books programmi, siis tekivad Booksis arvetele kaks dokumendinumbrit. Üks number tekib Booksi oma numbriseeriast, teine number on originaalarve number ehk teisest süsteemist. Teise süsteemi arvenumber ilmub müügiarvele lahtrisse “Amet. ser.nr.“. Kui Booksi enda arvenumbri formaadile on kindel nõue kasutada ainult numbreid, siis “Amet. ser.nr.” lahtris numbri formaadi piiranguid ei ole.
KMD INF aruande vaatamiseks on võimalik aruande määramisaknas valida “Kasuta müügiarve Ametlikku seerianumbrit“.
Märgi seadistus moodulis Müügiarved > Seadistused > “Müügiarve seadistused” > märgi “Kasuta e-arvel ametlikku seerianumbrit“. Selle valikuga oskab Excellent Books näidata KMD INF aruandes õiget dokumendi numbrit, ehk kõigil müügiarvetel, kus on ametlik seerianumber täidetud, läheb KMD INF-i aruandesse number lahtrist “Ametlik seerianr.” ja nendel arvetel, kus see on tühjaks jäetud, läheb tavaline ehk Booksi arvenumber lahtrist “Nr“.
Kui soovid seda infot trükkida ka müügiarvetele, siis lisa arve dokumendimallile vastav Väli nimega: “Ametlik seerianumber“.
(väljade lisamisest loe täpsemalt SIIT)