Uuendatud 06. jaanuar 2026

Excellent Portali KASUTAJATE SEADISTAMINE (kui Palga moodul on kasutusel)

Kui “Excellent Portal” on aktiveeritud, tuleb kontrollida kasutajate seadistusi ja anda kasutajatele vajalikud kasutajaõigused. Jätkake kasutajate seadistamise juhendiga, sõltuvalt sellest, kas Palga moodul on kaustusel või mitte:

Kui teie “Excellent Booksis” ei ole kasutusel Palga moodul, siis siis järgige juhendit SIIT

Kui teie ettevõttes kasutatakse Palga moodulit, tuleb järgida käesoleva juhendi samme.

1. KASUTAJAÕIGUSED

Excellent Portalis kasutajale nähtav funktsionaalsus sõltub kasutajagrupist. Seadistuse leiad moodulis Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid.
Excellent Portali aktiveerimisel luuakse automaatselt kaks uut kasutajagruppi: EPADM ja EPUSR. Nende abil saate määrata, millised kasutajad on administraatorid ja millised tavakasutajad.

• EPADM on administraatori roll, mis sisaldab kasutajaõigust „Excellent Portal – Administraator“ ja annab ligipääsu kõikidele kaartidele kõikides Portali keskkonna registites (sh. Personalihaldus).

• EPUSR on töötaja roll Palga mooduli kasutamisel. Selle kasutajagrupiga töötaja saab Portalis vaadata oma palgasedelit, puudumisi ja töögraafikut, ning kasutada talle lubatud Personalihalduse funktsioone. EPUSR on sobivam kasutajagrupp Töötajate puhul, mis annab võimaluse pääseda ligi täiendavatele moodulitele ja funktsioonidele, aga ei anna Personalihalduses ligipääsu kõikidele kaartidele.

Portali kasutajale tuleb alati lisada vähemalt üks õigus, mis lubab Portalisse sisse logida. Seda saab teha kolmel viisil, vali nendest üks sobiv:

A) Kui kasutajal on volitus Portali administreerida ja kasutaja ei olnud seotud ühegi kasutajagrupiga, siis lisa kasutajale (isiku kaardile) kasutajagrupp EPADM, mis luuakse Portali aktiveerimisel automaatselt. EPADM annab Excellent Portali administraatori täisõigused.

B) Kui kasutaja on juba seotud mõne teise varem seadistatud kasutajagrupiga, siis lisa tema kasutajagrupi kaardile rida:
Tüüp=„Toiming” > Toiming= „Excellent Portal – Administraator” > Tase= „Täis”.

C) Kui kasutaja ei olnud seotud ühegi kasutajagrupiga, ja EPADM ei soovi kasutada, siis loo uus kasutajagrupp ning lisa kaardi maatriksisse rida:
Tüüp=„Toiming” > Toiming= „Excellent Portal – Administraator” > Tase= „Täis”.
Samale kasutajagrupi kaardile lisa eraldi ridadele õigused ka teistele moodulitele, registritele või toimingutele, mis selle grupi kasutajatele on vaja näha.

NB! Kui kasutajagrupi kaardi ridadel kustutada või muuta taset, ei ole võimalik kasutajal Portali keskkonda siseneda.

Kasutajaõiguste seadistamise kohta leiate täpsema juhendi SIIT

Kasutajagrupi sidumine Isiku ja Globaalse kasutajaga: 

Kui kasutajagrupid on seadistatud, saab need lisada Töötaja kaardiga seotud Isiku või Globaalse kasutaja kaardile.

• Isikule grupi määramine:
  Vali moodul Üldine > Registrid > Isikud. Leia Töötaja kaardiga seotud kasutaja ja vali lahtrisse “Kasutajagrupp” sobiv Excellent Portali õiguseid sisaldav kasutajagrupp.
• Globaalsele kasutajale grupi määramine:
  Vali moodul Tehnika > Registrid > Globaalsed kasutajad. Leia Töötaja kaardiga seotud kasutaja ja täida päises väli “Kasutajagrupp” sobiva Excellent Portali õiguseid sisaldav kasutajagrupiga.
  Kui globaalse kasutaja kaardil on ka loetletud ettevõtted, kus Portal aktiveeriti, siis lisa vastavale ettevõtte reale “Kasutajagrupp”.

2. TÖÖTAJATE SEADISTAMINE

Kõik Töötajate registrisse sisestatud töötajad on pärast Excellent Portali aktiveerimist saanud võimaluse oma kasutaja Portali keskkonnas aktiveerida. Enne töötajate teavitamist tuleb üle kontrollida Palga mooduli seadistused ja töötajate ligipääsud.

Töötaja kaardil peavad olema täidetud väljad:

• Eesnimi

• Perenimi

• Isikukood

• E-post – Siia sisestatud e-posti aadressi kasutatakse Excellent Portali kasutaja aktiveerimisel ja edaspidisel Portali sisselogimisel.

• Isik –  Täida see väli Üldisest moodulist Isiku koodiga või Globaalse kasutaja koodiga (kui sellel töötajal eksisteerib vastav kaart). Valides siin lahtris ctrl+enter avaneb vaikimisi selles ettevõttes eksisteerivad aktiivsed Isikud. Nupule “Glob.kasut.” vajutamisel näidatakse Globaalseid kasutajaid. Juhul, kui ühe kasutaja kohta eksisteerib nii Isiku kui Globaalse kasutaja kaart, vali Töötaja kaardile Globaalne kasutaja.

Töötaja kaardi sidumine Isiku või Globaalse kasutaja kaardiga annab võimaluse määrata täpsemaid õiguseid läbi Kasutajagrupi. Loe Excellent Portali kasutajagruppide seadistamisest täpsemalt SIIT.

Kui Töötaja kaart ei ole seotud Isiku või Globaalse kasutaja kaardiga on töötajal Excellent Portalis näha:

• Näidikud;
• Aruanded: Ostureskontro, Müügireskontro, Bilanss, Kasumiaruanne;
• Personalihaldus (oma Töötaja kaart, Tööleping, Palgasedelid, Planeeritud puudumised, Puudumised, Töögaafikud, Dokumendid).

3. TÖÖLEPINGUTE SEADISTAMINE

Mine moodulisse Palk > Registrid > Töölepingud.
Töölepingu kaardil peab olema täidetud “Konteerimisgrupp (osakond)”.

Lisaks tavapärasele palgakulu konteerimisele saab selle abil jagada töötajad osakondadesse. Näiteks, erinevad meeskonnad – müük, ladu, kontor või Tallinna, Tartu, Narva kontorid. Osakonda arvestatakse töögraafikute ja puhkuste planeerimisel. Töögraafikute puhul määrab see, milliste kaastöötajatega peab graafiku koostamisel arvestama ning puhkuste planeerimisel näitab osakonnasisest puhkuste graafikut.

4. ROLLID (töötaja vs juht)

Kui Excellent Portal on seadistatud, siis vaikimisi saavad oma kasutaja aktiveerida kõik aktiivsed töötajad, kes on sisestatud Excellent Booksi moodulis Palk registrisse “Töötajad”.

Töötajate puhul on võimalik kasutada kahte rolli:

Töötaja – Inimene, kellel on õigus näha Excellent Portalis ainult endaga seotud andmeid ja dokumente. Töötaja rollis on Personalihalduse menüüs on näha: Planeeritud puudumised, Puudumised, Dokumendid, Töögraafikud.
Minu profiili menüüs on nähtavad: Töötaja kaart, seotud Töölepingud ja Palgasedelid.

Osakonna juht – Inimene, kellel on õigus näha Excellent Portalis endaga seotud ning kogu osakonna andmeid ja dokumente. Ainuke erisus on palgasedelid, kus kuvatakse ainult osakonna juhi enda andmeid.
Osakonna juhil on Personalihalduse menüüs näha funktsioone: Töötajad, Töölepingud, Planeeritud puudumised, Puudumised, Töögraafikud, Tööajatabelid.
Minu profiili menüüs on nähtavad: Töötaja kaart, seotud Töölepingud ja Palgasedelid.

Osakonna juhi rolli saab töötajale määrata järgmiselt:

1. Ava moodul Palk > Seadistused > “Konteerimisgrupid (osakond)“.

2. Ava vastava osakonna kaart.

3. Väljale “Juht” vali töötaja, kes on selle osakonna juht.

4. Salvesta kaart.

5. MUUD SEADISTUSED

5.1. Moodul Palk > Seadistused > “Lausendamine, palk”

Kui soovid, et edaspidi koos uue töötaja lisamisega süsteem koostaks ka Isiku kaardi ja uuendaks olemasolevaid kaarte, siis seadistuses “Lausendamine, palk” märgi valik “Koosta ja uuenda isikukaarte”.

Kui see valik on märgitud ja lisandub uus töötaja, luuakse talle automaatselt ka isiku kaart (moodulis Üldine > Registrid > Isikud). Kui olemasolevat Töötaja kaarti, mis on seotud isiku või globaalse kasutaja kaardiga, muudetakse, siis tehakse vastavad muudatused ka isiku või globaalse kasutaja kaardil.
Uuendatavad väljad on: Eesnimi, Perenimi, Isikukood ning valik ‘Suletud’.

Seadistuses saab “Vaikimisi kasutajagrupp” lahtrisse valida kasutajagrupi, mis asetatakse Isiku kaardile, kui see koostatakse Töötaja kaardi põhjal.

5.2. Moodul Palk > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta isikukaardid töötaja kaartidest”.

Kui süsteemis on töötajaid, kellel ei ole isiku kaarti (moodulis Üldine) või globaalse kasutaja kaarti (moodulis Tehnika), siis saab need selle hooldusega koostada.
Kui on töötajaid, kellel on isiku või globaalse kasutaja kaart juba olemas, tuleb Töötaja kaardile valida vastav kasutaja (vt punkt 2) enne selle hoolduse käivitamist.

Hoolduse määramisaknas on võimalik kasutada valikuid:

• Konteerimisgrupp (osakond)

Kui valid siia konkreetse konteerimisgrupi, luuakse Isiku kaardid ainult selle osakonna töötajatele. Väljale saab sisestada ühe väärtuse korraga.

• Töötaja

Kui jätad lahtri tühjaks, koostatakse Isiku kaardid kõikidele töötajatele. Välides siia väljale töötaja, koostatakse Isiku kaart ainult sellele töötajale. Väljale saab sisestada ühe väärtuse korraga.

• Määra kasutajagrupp

Kui valid väljale kasutajagrupi, siis lisatakse see kasutajagrupp kõikidele loodud Isikutele.

Selle hoolduse käivitamisel:

• võetakse Töötaja kaardilt “Eesnimi” ja “Perenimi”, ning asetatakse Isiku kaardile väljale “Nimi”;
• “Isikukood” asetatakse samanimelisele väljale Isiku kaardil.
• “E-post” asetatakse Isiku kaardile (“Müük” vahelehel) lahtrisse “E-mail“.
• “Kasutajagrupp” väli täidetakse siis, kui see oli määratud hoolduse määramisaknas enne hoolduse käivitamist.
• NB! Väli „Sisenemise e-mail” tuleb Isiku kaardil täita käsitsi. See on e-posti aadress, mida kasutaja hakkab Portali sisselogimiseks kasutama.

6. PORTALI KASUTAJAKS REGISTREERIMINE

6.1. Leia oma postkastis e-mail, mis teavitab Excellent Portali edukast aktiveerimisest.

6.2. Vajutage saabunud e-kirjas “Excellent Portal” nuppu, mis suunab Excellent Portali veebikeskkonda.

6.3. Vajuta “Registreeri” ning sisesta oma e- mail, mis on määratud “Excellent Booksis” Isiku või Globaalse kasutaja kaardil lahtris “Sisenemise e-mail”.

6.4. Vajuta “Koosta“.
Ilmub teade: “E-mail juhistega on saadetud.”

Kui ilmub teade “Sisestatud e-maili aadressiga kasutajat ei leitud”, kontrollige seadistusi “Excellent Booksi” programmis Isiku või Globaalse kasutaja kaardil.
Kui olete teinud kõik vastavalt juhistele, kuid probleem ikka püsib, võtke ühendust Excellenti klienditoega.

6.5. Sisestatud e-maili aadressile saabub kiri kasutaja aktiveerimiseks. Ava saabunud e-mail ja vajuta “Aktiveeri kasutaja“. See suunab kasutaja veebilehele, kus kasutajal tuleb endale määrata salasõna.

6.6. Loo kasutajale parool ja sisene Portalisse. Kui salasõna loomine õnnestub logitakse kasutaja Excellent Portali keskkonda sisse. Edaspidi tuleb kasutajal Portali keskkonda sisenemiseks kasutada e-maili ja määratud salasõna.

Excellent Portali saad siseneda lauaarvutist või nutiseadmest, kus on olemas veebibrauser. Sisesta veebilehitseja aadressi reale:
portal.excellent.ee

Logi sisse oma e-posti aadressi ja parooliga ning oledki valmis Portali keskkonnas töötama.

(veebiportaal, portaal, veebiliides, veebikeskkond, veebi portaal, veebipõhine töölaud, veebist kasutamine)