Uuendatud 15. juuli 2025

KUIDAS KOOSTADA AUTOMAATSELT OSTUTELLIMUSI?

Kui soovid tellimuset (müügitellimuste) alusel automaatselt Ostutellimused koostada, siis peavad olema täidetud järgmised eeltingimused:

1. Ostetavad artiklid peavad olema registreeritud programmis Laoartikkel tüübiga. Veendu, et artikli kaardil oleks vastav märge “Tüüp=Laoartikkel”

2. Kõik tellitud artiklid peavad olema registreeritud Ostuartiklite registris (moodul Logistika).

3. Ostuartikli kaardil peab olema märgitud valik  “Vaikimisi” ja sisestatud tarnija kood.
4. Kui müügitellimusel on täidetud päises või ridadel väli “Ladu“, siis ostuartikli kaardil peab olema samuti täidetud lahter “Ladu” (need peavad ühtima).
5. Ostuartiklile määratud tarnija kontakti kaardil peab olema täidetud ostu tasumistingimus (lahter “Ostu tas.ting.“)
6. Ostutellimuste koostamiseks peab olema kehtiv numbriseeria moodulis Logistika > Seadistused > Numbriseeriad – Ostutellimused.
7. Kui kauba tarnijaga toimub arveldamine teises valuutas (näiteks USD), siis peab olema täidetud Finants moodulis seadistus “Kursivahe“. Vali kursikahjumi ja -kasumi kontod.

Ostutellimuste automaatseks koostamiseks on programmis mitu erinevat võimalust. Sõltuvalt järgnevatest valikutest kasutab programm eelpool loetletud eeltingimusi, artiklite laoseisu infot, artiklite minimaaltasemeid ning tellimuste (müügitellimuste) andmeid, mille alusel ostutellimusi koostatakse:

1. Moodul Müügihaldus > Funktsioonid > Hooldused > “Koosta Ostutellimused“.
Loe selle funktsiooni kohta täpsemalt SIIT

2. Müügitellimuste registri sivimise aknas aktiveeri konkreetse müügitellimuse rida ja vali Koosta menüüst > “Ostutellimus“.
Loe selle funktsiooni kasutamise tingimustest SIIT

3. Moodul Logistika > Funktsioonid > Hooldus > “Ostutellimuse vajadus“.
Seda funktsiooni kasutatakse määratud perioodi ostuvajaduse analüüsimiseks, võttes aluseks toimunud keskmise igakuise müügi. Loe selle kohta täpsemalt SIIT

4. Moodul Logistika > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta ostutellimused“.
Loe selle funktsiooni kohta täpsemalt SIIT

5. Tootmise/Komplekteerimise põhjal materjalide ostutellimuse koostamine.
Loe selle funktsiooni kohta täpsemalt SIIT

6. Ostulepingu põhjal ostutellimuse koostamine
Loe selle funktsiooni kohta täpsemalt SIIT

7. Moodul Müügihaldus > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta Planeeritud tegevused”
Loe selle funktsiooni kohta täpsemalt siit (lk 53): PDF

Kui sa ei soovi automaatselt koostada ostutellimust, saad seda teha ka käsitsi otse Ostutellimuste registris moodulis Logistika. Vaata selle kohta videot SIIT

(ostutellimuse koostamine, ostutellimuste tegemine, müügitellimusest ostutellimus, müügitellimustest ostutellimused)