Uuendatud 07. juuni 2026

Kuidas Ostuartikleid saab Booksi importida?

Excellent Booksi impordi funktsioon võimaldab Ostuartikleid sisse importida teistest Excellent Booksi andmebaasidest või välistest süsteemidest (näiteks: Scoro, Directo, Merit, Taavi, RVsoft, SAF, ERPLY jt).

A) Import tabeli kujul käsitsi:

Moodul Andmebaasihooldus > Funktsioonid > Impordid > “Andmete import”.
See tabelipõhine andmete importimine võimaldab lihtsalt ja kiirelt importida Ostuartikleid Standard Booksi tarkvarasse nö. tabelina. Loe selle kasutamisest täpsemalt SIIT

B) Import tekstifailina käsitsi:
Ostuartiklite registril on programmis kindel importformaat. Formaadi kirjeldused leiad siit (8.5 versiooni põhjal): PDF
Kindlasti pea nõu meie konsultandiga, kui teostad importi esmakordselt. Loe täpsemalt importformaadi kirjeldusest SIIT

Kui õige struktuuriga tekstifail (TXT) ettevalmistatud, saad selle Excellent Booksi käsitsi importida siit:
moodul Üldine > Funktsioonid > Impordid.

Vali “Manuaalne,faili valikuga“. Avaneb “Open” aken, milles saad määrata imporditava faili. Osuta failile topeltklik ja import käivitub. Programm teeb teksti faili esimeses reas sisalduva informatsiooni põhjal kindlaks, millisesse registrisse informatsioon salvestada tuleb. Sellist impordi võimalust kasutatakse näiteks uue andmebaasi ülesseadmisel, kuhu on soov importida klientide, tarnijate või toodete andmed.

C) API päringud automaatselt:
Alternatiivina failidele saad kasutada ka API andmevahetust, et importida andmeid Excellent Books andmebaasi regulaarselt.
API funktsionaalsuse kohta saad lugeda rohkem SIIT