Uuendatud 28. september 2026
Kuidas ostuarvete sirvimise nimekirjas leida tarnija viimased arved?
TAUST
Ostuarvete ja kõikide teiste dokumentide registrite sirvimisaknas on võimalik sorteerida ja otsida dokumente. Sorteerida saab näiteks ostuarve numbri, arve kuupäeva, tarnija nime jm järgi. Selleks tuleb vastava veeru nime peale hiirega vajutada, seejärel dokumendid sorteeritakse. Samuti on võimalik siis otsida konkreetset dokumenti.
Kui aktiveerida universaalne otsing, siis sirvimise akna otsing otsib vastet üle kõikide registri andmeväljade, mitte ainult ühe eelnevalt valitud veeru järgi. Kui universaalne otsing ei ole sisse lülitatud, siis töötab otsing tavapäraselt ehk kõigepealt tuleb valida soovitud veerg ning otsing toimub ainult selle veeru järgi.
EELSEADISTUS
1) Moodul Tehnika > Seadistused > “Registrite filtreerimine”.
(Kui Tehnika moodul ei ole moodulite valikus nähtav, loe juhist SIIT)
Näiteks, kui soovid filtreerimist Ostuarvete registri sirvimise aknas, siis vali seadistuses:
Register = Ostuarved
Viis = Filter
2) Kui seadistus täidetud, vajuta Salvesta.
3) Taaskäivita (ehk restardi) Excellent Books programm.
Uuesti programmi sisenedes on aktiveerunud universaalse otsingu funktsioon Ostuarvete registris.
KASUTAMINE
Vaikimisi toimub sorteerimine kõige viimasest ehk suurima numbriga ostuarvest alates (kõige suurem number on nimekirjas esimene, kõige üleval). Kui sa otsid ostuarveid tarnija nime järgi, kuid soovid arved reastada kõige uuemast ostuarve numbrist alates, siis toimi täpselt nii:
1. ava Ostuarvete sirvi/nimekirja aken,
2. vajuta 2 korda tarnija nime veeru peal (“Nimi“),
3. kirjuta tarnija nimi või nime alguse osa (sisestatavat nime näed akna üleval otsingu lahtris),
4. vajuta Enter.
Vaikimisi sorteerimise muutmine
Kui eelistad kasutada programmi selliselt, et kõikides registrites oleks sorteerimine vaikimisi kõige vanemast dokumendist alates, mitte kui uuemast (kõige vanem dokument nimekirjas esimene), siis tee seadistus moodulis Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid > lisa isiku kasutajagrupile uus rida:
Toiming / Sorteerimine sirvi akendel väiksemast suuremaks / Täielik
Funktsioon toimib järgnevate registritega:
- Moodul Müügiarved > Registrid > Arved
- Moodul Müügiarved > Registrid > Laekumised
- Moodul Ostuarved > Registrid > Ostuarved
- Moodul Ostuarved > Registrid > Tasumised
- Moodul Müügihaldus > Registrid > Pakkumised
- Moodul Müügihaldus > Registrid > Tellimused
- Moodul Logistika > Registrid > Laosissetulekud
- Moodul Logistika > Registrid > Laomahakandmised
- Moodul Logistika > Registrid > Lähetused
- Moodul Logistika > Registrid > Laoliikumised
- Moodul Logistika > Inventuurid
- Moodul Logistika > Tagastatud kaubad
- Moodul Logistika > Tag. kaubad tarnijale
- Moodul Komplekteerimine > Registrid > Tootmised
- Moodul Palk > Registrid > Palga Arvestused
- Moodul Palk > Registrid > Palga Väljamaksed
- Moodul Palk > tööajatabelid
- Moodul Palk > tükitööd
- Moodul Palk > Puudumised
- Moodul Kulutused > Registrid > Kulutused
- Moodul Logistika > Registrid > Ostutellimused
- Moodul Kulutused > Registrid > Väljamaksed
- Moodul Kassa > Registrid > Kassasissetulekuorderid
- Moodul Kassa > Registrid > Kassaväljaminekuorderid
- Moodul Müügihaldus > Registrid > Vigased e-müügitellimused
- Moodul Ostuarved > Registrid > Tarnija e-arved
- Moodul Ostuarved > Registrid > Koond-ostuarved
- Moodul Palk > Registrid > Avatud kanded
- Moodul Hooldusteenindus > Registrid > Teenindustellimused
- Moodul Hooldusteenindus > Registrid > Töökäsud
- Moodul Hooldusteenindus > Registrid > Töölehed
(sirvimine, sirvimise, sirvi, sorteeri, sorteerimine, sorteering)