Uuendatud 27. jaanuar 2026
Kuidas sisestada kaupade tagastamine tarnijale?
Moodul Logistika > Seadistused > “Tag. kaubad tarnijale“. Siin registris registreeritakse kaupade tagastused Tarnijatele. “Tarnijale tagastatud kauba” (Tagastus tarnijale) dokument on alati seotud vastava Ostutellimusega. Tagastus võib olla täielik või osaline.
NB! “Tagastatud kaubad tarnijale” dokumente ei saa kasutada ilma Ostutellimusteta. “Tarnijale tagastuse” dokumente ei saa sisestada käsitsi otse “Tagastatud kaubad tarnijale” seadistusse. Kui Ostutellimuste registrit sinu ettevõttes ei kasutata, siis pead kauba tagastamiseks koostama hoopis Laomahakandmise, eeldusel, et sama kaupa laos rohkem pole. Kui laos oli eelnevalt sama artiklit veel eri hindadega, siis on tagastuse protseduur keerukam ja pead toimima sarnaselt, nagu valesti sisestatud Laosissetuleku puhul, selle juhise järgi SIIT.
Kauba tagastamisel tarnijale arvutatakse artikli kuluhind tavapärase kulumudeli alusel (FIFO või kaalutud keskmine). Näiteks:
Kui kasutate FIFO kulumudelit ja Artiklit on laos 3 tükki hinnaga 100 € (esimene), 200€ ja 300€ (viimane). Kui nüüd müüd seda Artiklit, võetakse laost esmalt välja kaup, mis võeti lattu esimesenaehk 100€ hinnaga tükk.
Kui võtad aluseks Laosissetuleku ja koostad selle põhjal “Tarnijale tagastatud kaupade” kaardi, eemaldatakse samuti lao väärtusest 100 €, kuna see oli esimese lattu saabunud (s.t. vastavalt FIFO kulumudelile).
Tööprotsess
“Tarnijale tagastatud kauba” dokumendi kinnitamisel muudetakse vastavalt Artiklite laoseisud ning Finantsi koostatakse Kanne. Seejärel võid koostada algsest Ostutellimusest uue Laosissetuleku (kui saadetakse asenduskaup) või Kreeditarve (kui esitatud on Ostuarve ja sa asenduskaupa ei soovi).
Kreeditarve võid koostada ka “Tagastus tarnijale” kaardist, eeldusel, et Ostutellimusest on koostatud vaid üks Ostuarve ning moodulis Ostuarved seadistuses “Ostuarve seadistused” pole märgitud valik “Ühe summeeritud reana hankija kulukontoga“. Kui Ostutellimusest on koostatud mitu Ostuarvet, pead koostama Kreeditarve algsest Ostuarvest operatsioonide menüü käsklusega “Koosta kreeditarve“.
“Tagastus tarnijale” dokumendi sisestamine
“Tag. kaubad tarnijale” sirvimisaknas näed iga “Tagastus tarnijale” dokumendi numbrit, kuupäeva ja kommentaari. “Kinnita” märkega kaardid on tähistatud eraldi veerus linnukesega. Mingi konkreetse kaardi leidmiseks saad kasutada sirvimise aknas Otsingu lahtrit.
Dokumendi sisestamiseks on kaks võimalust:
A) Ava Ostutellimus ja vali Koosta menüüst valik “Koosta tagastatud kaubad“. Sellega koostatakse registrisse “Tagastatud kaubad tarnijale” uus kaart. “Tagastus tarnijale” koostamiseks peab Ostutellimus olema salvestatud ning sellest peab olema koostatud vähemalt üks kinnitatud Laosissetulek.
Dokumendi sisestamise kohta loe SIIT.
B) Ava Laosissetulek ja vali Koosta menüüst käsklus “Koosta tagastatud kaubad“. Sellega koostatakse registrisse “Tagastatud kaubad tarnijale” uus kaart. “Tagastus tarnijale” koostamiseks peab:
- Laosissetulek olema kinnitatud ja salvestatud.
- Laosissetulek olema koostatud Ostutellimusest.
- Logistika mooduli seadistuses “Ostutellimuste seadistused” on märgitud valik “Ära luba tellimusest tagastatud kaupu koostada“.
“Tagastatud kaubad tarnijale” dokumendi sisestamise kohta loe SIIT.
NB! “Tarnijale tagastatud kauba” dokumendi päises on oluline märkida, kas selle dokumendi kinnitamisel uuendatakse Ostutellimusel automaatselt Saadud kogust või ka Tellitud kogust.
Vähenda = “Saadud kogust”
Selle valikuga vähendatakse Ostutellimusel ainult Saadud koguseid. Seda kasutatakse, kui soovid rikkis kauba asendamist. Kui Tag”Tagastus tarnijale“astus on kinnitatud ja kui saabub asenduskaup, saad Ostutellimusest koostada uue Laosissetuleku.
Vähenda = “Tellitud ja saadud kogust”
Selle valikuga vähendatakse Saadud kogused ja Tellitud kogus. Seda kasutatakse, kui asenduskaupa ei soovita. Kui Ostutellimuse kohta on saabunud Ostuarve, saad selle krediteerida, valides “Tagastus tarnijale” kaardi Koosta menüüst käskluse “Koosta kreeditarve“. Kui Ostutellimusest on koostatud mitu ostuarvet, ei saa “Tagastus tarnijale” kreeditarvet koostada. Siis koosta kreeditarve kas Ostutellimusest või krediteeritavast Ostuarvest. Ülejäänud lahtrite täitmise kohta loe täpsemalt siit: hansamanuals.com
(kaubatagastused, kaupade tagastus)