Uuendatud 02. august 2024

Kuidas sisestada valuutas ostuarvet?

Valuutas ostuarvete sisestamine on sarnane tavalise ostuarve sisestamisega. Oluline on valuutakursi ja valuuta sisestamise järjekord.

1. Enne valuuta ostuarve sisestamist täida ära valuutakurss Üldises moodulis registris “Valuutakursid“.
   Võid sisestada käsitsi ostuarve kuupäeva kursi sellele valuutale, milles ostuarvet hakkad sisestama. Saad seadistada ka automaatse kursside päringu (loe täpsemalt SIIT).
2. Kui valuutakurss on sisestatud, siis võid ostuarvet sisestama hakata.
   Alusta tarnija valimisest arve päises.
   Kui tarnija on sisestatud, siis vali (ctrl+enter) Valuuta ostuarve all jaluses.
   Nüüd täida ära ülejäänud ostuarve väljad, sh kontod ridadele. NB! Valuuta kood tuleb valida enne kontode ridade sisestamist.
3. Igale välistarnijale saad määrata tema puhul kasutatava vaikimisi Ostuvaluuta. Seda saad teha Kontakti kaardil. Kui see on tehtud, sisestub vastav valuuta ja kurss automaatselt Ostuarvele, Tasumisele, Ostutellimusele kohe, kui oled valinud tarnija.
   Vaikimisi sisestunud valuuta koodi saad dokumendil siiski muuta. Valuutakurssi ei ole soovitatav dokumendil muuta.
   NB! Kui oled Kontakti kaardile määranud vaikimisi Ostuvaluuta ja sisestanud vähemalt ühe dokumendi selles valuutas, siis ei tohi Kontakti kaardil valuutat enam muuta. Kui tarnija esitab arveid erinevates valuutades, siis loo sama tarnija jaoks eraldi Kontakti kaardid, kus igal kaardil on määratud üks ostuvaluuta.

Vaata ka videot SIIT

Täpsema kirjelduse valuuta arvete koostamiseks ja vajalike seadistuste tegemiseks leiad eraldi “Valuutade” juhendist: PDF

(valuutaarve, arve valuutas, valuuta arve)