Uuendatud 02. oktoober 2026

KUIDAS TEISENDEID SEADISTADA JA KASUTADA?

“Teisendid” on Excellent Booksi funktsionaalsus, mida saab kasutada siis, kui sinu ettevõte ostab ja müüb erinevat värvi, mitmes suuruses või erineva tegumoega kaupa. Artiklite registris on iga sellise artikli kohta üks kaart, kuid samas saab pidada artikli iga tegumoe, värvi ja suuruse kohta eraldi laoseisude arvestust.

Kui kasutad teisenditega seotud Artikleid mõnel dokumendil (nt. Pakkumised, Müügitellimused, Müügiarved, Müügi- või Ostutellimused, Laosissetulekud jt), pead kasutama artiklikoodi/teisendikoodi kombinatsiooni. See kombineeritud number koosneb artikli koodist, mis pärineb Artiklite registrist ja järel-liitest, mis näitab teisendit. Liide jagatakse osadeks, iga teisendiklassi jaoks üks osa. Näide:

Artiklikoodi/teisendikoodi kombinatsiooni erinevaid osi saad eraldada kas punktidega või määrates iga osa pikkuse (tähemärkide arv). Punktidega eraldamise meetod on hõlpsam, kui plaanid toote koode käsitsi dokumentidele sisestada, sest sa ei pea meeles pidama iga osa pikkust. See meetod muudab koodid ka silmale loetavamaks. Kuid konkreetse pikkuse määramise meetod võib olla sobivam, kui kasutad teatud tüüpi vöötkoodi lugejaid. NB! Ei ole soovitatav segada kahte eraldamismeetodit.

Piirangud

NB! Artiklile, mida on eelnevalt müügi- või laodokumentidel programmis kasutatud, ei saa Teisendeid lisada. Vastasel juhul muutuvad laoseisud valeks. Sellepärast sisesta iga artikli kohta, mida soovid kasutada koos Teisenditega, uus kaart Artiklite registrisse.

Ainult Artikli koodi pikkus saab olla max 20 tähemärki kui ka Artiklikoodi/teisendikoodi kombinatsiooni maksimaalne pikkus saab olla kuni 20 tähemärki (sealhulgas punktid eraldajatena). Sõltuvalt sinu ettevõtte artiklikoodide pikkusest piirab see ühe Artikli jaoks kasutatavate Teisendite koodide pikkust ja Teisendiklasside arvu umbes kolmele või neljale.

Teisendiklasside järjekord (artikli 10141 puhul Värv, Suurus, Stiil; artikli 10144 puhul Vöö mõõt, Stiil, Jala pikkus) peab vastama täpselt “Teisendite kasutamine” seadistuse A-osal määratud järjekorrale (loe allpool).

VAJALIKUD SEADISTUSED

Moodul Logistika > Seadistused.

1. Teisendite klassid – seadistuses kirjelda müüdavate Teisendite tüübid. Näiteks vajame kolme Teisendi klassi särgi jaoks (näiteks: värv, suurus ja tegumood) ja kolme pükste jaoks (näiteks: lõige, jalapikkus ja vööümbermõõt). Loe “Teisendite klassidest” täpsemalt SIIT
Näide:

2. Teisendid – siin seadistuses sisesta kõik võimalikud Teisendid, mida müüd. Näiteks, Teisendi klassi ‘Suurus‘ kuuluvad teisendid Väike, Keskmine ja Suur. Teisendi klassi ‘Käise stiil‘ kuuluvad teisendid Lühikeste käistega ja Pikkade käistega. Loe Teisenditest täpsemalt SIIT
Näited:

3. Teisendite klasside grupid – see seadistus ei ole kohustuslik täita, kuid on kasulik, kui sul on palju artikleid, mis kasutavad samasid Teisendite klasse. Näiteks, kui müüd erinevate stiilidega pükse (teksad, ülikonna püksid, lühikesed jne). Iga stiili kohta on eraldi Artikli kaart. Samas kasutatakse nende kõigi puhul samu Teisendite klasse (vöö ümbermõõt, pikkus).
Loe “Teisendite klasside grupist” täpsemalt SIIT
Näide:

4. Teisendite kasutamine – siin seadistuses määra, milliseid Teisendeid iga Artikliga kasutada võib. Loe Teisendite kasutamise seadistusest täpsemalt SIIT
Näide:

4.1. Soovi korral võid määrata siin seadistuses Teisendite kasutamise piirangud, täites veeru “Võimalikud teisendid” C-osal. Selle kasutamiseks täida enne seadistus moodulis Logistika > Seadistused > “Teisendite allasetused“. Näide:

TEISENDITE KASUTAMINE DOKUMENTIDEL

Kui kõik eelmainitud seadistused tehtud, siis saad dokumentidel teisendeid kasutada. Kombineeritud artikli/teisendi koode tuleb alati kasutada kõikidel laodokumentidel (nt Lähetus, Laomahakandmine, Laosissetulek, Laoliikumine, Tootmine, Retsept), Müügiarvel ja Müügitellimusel. Kui sisestad ainult artiklikoodi, ei saa dokumenti salvestada.

Pakkumistel ei ole nõutav teisendi koodi sisestamine, kuna klient ei pruugi täpselt teada, milliseid teisendeid ta soovib lõplikult osta. Kui see info on teada, võid teisendi ikkagi sisestada juba pakkumisele. Sama kehtib Ostutellimuse kohta.

Kuidas sisestada dokumentidele artikleid koos teisenditega?

Juhend põhineb Excellent Books 8.5 versioonil.

Kui soovid dokumendile lisada artikleid, millel on kasutusel teisendid (näiteks: värvid, suurused), siis artikli valimisel Ctrl+Enter klahvikombinatsiooniga avaneb abistav määramisaken koguste sisestamiseks. Loe järgnevalt, kuidas seda kasutada ja millised eelseadistused tuleb selleks teha.

1. Artikli sisestamine, millel on 3 või enam teisendit

1.1. Müügiarve koostamisel vali (ctrl+enter) artikli kood lahtrisse „Artikkel“:

1.2. Peale artikli valimist jäta hiirekursor „Artikli“ lahtrisse ja vajuta veel kord Ctrl+Enter.

Tavapärase artikli valiku akna asemel avaneb nüüd konkreetsele artiklile seadistatud teisendite valimise aken:

1.3. Näites on loodud artikkel kingad, millele on määratud 3 erinevat teisendiklassi: suurus, värvus ja kontsa kõrgus. Vajuta igal väljal Ctrl+Enter, et valida igale Teisendi klassile sobiv teisend:

1.4. Sulge Teisendite määramisaken, vajutades nupule „Aseta“. Artikli koodi järel ilmuvad teisendid ja „Nimetus“ veergu lisatakse teisendeid kirjeldavad tekstid:

2. Artikli sisestamine, millel on ainult 1 või 2 teisendit

2.1. Kui artikli puhul kasutad ainult kuni 2 teisendit (mitte rohkem), siis on eelpool kirjeldatule lisaks võimalik avada teisendite valimise maatriks aken nimega „Teisendite aseta koguse maatriks“. Selleks liigu hiirekursoriga veeru „Kogus“ peale ning vajuta Ctrl+Enter klahvikombinatsiooni. Avaneb kahemõõtmeline maatriks aken:

2.2. Sisesta kogused ehk erinevad teisendite kombinatsioonid:

2.3. Sulge „Teisendite aseta koguse maatriks“ aken, vajutades nupule „Aseta“.

Iga teisendite kombinatsiooni kohta tekib automaatselt eraldi arverida. Valitud teisendid lisatakse artiklikoodi järele ning Nimetuse juurde:

Kui arvele on valitud artikkel, millega kasutatakse kuni 2 teisendit ja soovid, et „Teisendite aseta koguse maatriksi“ aken avaneks automaatselt, kui hiirekursor asub „Kogus“ väljal, siis on vaja aktiveerida valik moodulis Logistika > Seadistused > Teisendite seadistused > Ava automaatselt teisendite aseta koguse maatriksi aken

3. Kui arvele on vaja sisestada artikkel, millega kasutatakse kuni 2 teisendit, kuid arve ridadel vajab muutmist üks väärtustest (näiteks Ühikuhind), siis võib olla kasu järgnevast seadistusest Logistika moodulis:

Seadistused > Teisendite seadistused > Kasuta eelnevate ridade infot (uue rea asetamise asemel)

3.1. Selle valiku märkimisel võtab programm arvesse eelneval artikli real käsitsi tehtud muudatuse ja kannab edasi järgnevale reale. Näiteks: sisesta arve reale artikkel ja lisa teisend

3.2. Muuda samal real ära Ühikuhind ja vali järgmisele reale sama artiklikood, kuid teise teisendiga:

3.3. Vajutades nüüd „Teisendite aseta koguse maatriks“ aknas nupule „Aseta“ lisatakse arve ridadele kõik määratud teisendid ning nende Ühikuhind uuendatakse vastavalt eelmisel real sisestatud muudatusele:

Lisaks Ühikuhinnale kasutatakse eelnevate ridade infot ka väljadega KM-k (käibemaksukood), Objektid ja Konto.

Seadistus „Kasuta eelnevate ridade infot (uue rea asetamise asemel)“ töötab ainult kuni kahe teisendiga artiklite valikul dokumendile ehk siis, kui avaneb „Teisendite aseta koguse maatriks“ aken, mis on kirjeldatud eelnevalt punktis 2. Artiklite puhul, millega kasutatakse on 3 või enam teisendit, funktsioon ei laiene.

(variatsioonid, teisend, teisendid, variandid, sordid, sortiment, sordid, teisendite seadistamine)