Uuendatud 07. august 2025

Kuidas Booksis vormistada tehing, kui kliendile tuleb tagastada ettemaks?

Olukorra kirjeldus: Programmis oli sisestatud ettemaksu Laekumine kliendilt. Laekumise dokumendil on määratud ka ettemaksunumber, mis võimaldab hiljem müügiarvet ettemaksuga siduda. Kliendile tuleb aga ettemaksu summa tagastada. Kuidas kajastada Standard Booksis ettemaksu tagasimaksmine?

Lahendus: Protseduur on sarnane, kui tuleks tagastada tavaline Laekumine, mitte ettemaks. Selleks toimi nii:
– tee algsest ettemaksu Laekumise kaardist koopia;
– sisesta õige “Kande kuupäev”;
– lisa “Saadud summa” veerus summale miinusmärk. Vajadusel korrigeeri summat, kui toimub osaline tagastus;
– kõik teised lahtrid jäta muutmata, k.a. “Ettemaksunumber”;
– Salvesta ja kinnita Laekumine.

Nüüd oled koostanud ettemaksu laekumisele vastupidise tehingu ehk ettemaksu tagastamise kliendile.