Uuendatud 19. september 2023

Kuidas vormistada ettemaksu tagastus kliendile?

Olukord: Programmis on koostatud ettemaksu laekumine kliendilt. Laekumise dokumendil on määratud ka ettemaksunumber, mis võimaldab hiljem müügiarvet ettemaksuga siduda. Kliendile tuleb aga ettemaksu summa tagastada. Kuidas kajastada ettemaksu tagasimaksmine?

Lahendus: protseduur on sarnane, kui tuleks tagastada tavaline laekumine, mitte ettemaks.
– Tee algsest ettemaksu laekumise kaardist koopia,
– sisesta õige Kande kuupäev,
– lisa “Saadud summa” veerus summale miinusmärk.
Kõik teised lahtrid, sh ettemaksunumber, tuleb jätta muutmata.
Salvesta ja kinnita laekumine. Nüüd on ettemaksu laekumisele tehtud vastupidine toiming.