Uuendatud 09. september 2026
Milleks on Põhiakna paremas pooles valge tühi kast?
Seda Põhiakna paremal pool asuvat valget osa nimetatakse Isiklikuks töölauaks ehk isiklik arhiiv. Sinna pealehele on võimalik lisada erinevaid lühiteid, linke, faile, registreid, aruandeid, märkmeid või kaarte. Selliseid seotud linke nimetatakse manusteks (“attachment“). Isiklik töölaud sarnaneb järjehoidjale ning on oma olemuselt võimas tööriist, mis annab kiire ligipääsu nendele Booksi osadele, mida kasutate kõige sagedamini või mis on Teie töös kõige olulisemad. Isiklik töölaud on kasutajapõhine ning Teie töölaua sisu ei näe ükski teine kasutaja. Iga kasutaja saab endale luua just talle vajalike lühiteedega töölaua.
Selle funktsiooni kasutamiseks peab eelnevalt olema aktiveeritud kasutaja Postkast. Loe postkasti loomise kohta SIIT
Windows versioonis on Põhiakna vasakus ülemises nurgas Operatsioonide (“rattakese“) menüü, mis sisaldab vajalikke funktsioone manuste lisamiseks, avamiseks ja eemaldamiseks. Mac operatsioonisüsteemi puhul leiate vajalikud funktsioonid Isikliku töölaua akna ülemisest servast, vajutades [+] nupule (vaata siit videost).
Isikliku töölaua osale on võimalik lisada ehk lohistada järgnevaid linke või otseviiteid:
Registrid: Lohistage registreid Põhiaknast Isiklikule töölauale. Samamoodi saate lohistada aruandeid, seadistusi, dokumente, impordi ja ekspordi funktsioone, hoolduseid. Avage soovitud loetelu (näiteks ‘Aruannete’ või ‘Dokumentide’ nimekiri) ning lohistage vajalik objekt Isiklikule töölauale ehk Põhiakna valgele osale.
Failid: Valige operatsioonide menüüst “Seo fail“. Avaneb aken, kus saate otsida selle faili asukoha, mida siduda soovite. Siduda saate suvalisi faile (PDF, Excel, Word, pilt vm). Failid ei suurenda andmebaasi mahtu, vaid salvestatakse serverprogrammi kataloogi sisse eraldi.
Märkmed (ingl.k. “notes“): Valige operatsioonide menüüst “Koosta märge“. Avaneb aken, kuhu saate trükkida vajalikud märkmed/märkused ning pealkirja (pealkiri on näha Isikliku arhiivi osas).
Kaardid: Saate ka üksikuid kaarte või dokumente lisada, mis vajavad tähelepanu. Selleks avage dokument ekraanile ja lohistage dokumendi manuste ikoon Isikliku töölaua osale. Kaarte saab Isiklikule töölauale lisada ka otse sirvimise aknast, lohistades vajaliku kaardi rea Isiklikule töölauale. Mitme kaardi lisamiseks saab sirvimise aknas valida järjest mitu rida Shift-klahvi abil ja lohistada need korraga Isiklikule töölauale. Avatud kaardi puhul saab kaardi lisada ka manuse ikooni lohistamisega Isiklikule töölauale. Kaart peab olema enne vähemalt ühe korra salvestatud – uut ja veel salvestamata kaarti ei saa Isiklikule töölauale lisada.
Aruanded: Selleks, et aruannet kaardiga siduda või lisada lühitee Põhiaknasse, tuleb avada vastavas moodulis aruannete nimekiri ja sealt lohistada valitud aruanne Isikliku töölaua ehk peale.
Isiklikule töölauale saab lisada nii aruande valiku kui ka juba ekraanile koostatud aruande tulemuse. Kui soovid lisada konkreetse koostatud aruande, ava aruanne esmalt ekraanile ja lohista aruande akna manuse ikoon Isiklikule töölauale. Sellisel juhul salvestatakse aruande tulemus failina ning hiljem avamisel kuvatakse andmed selle hetke seisuga, mil aruanne algselt koostati. Kui andmed on vahepeal muutunud, tuleb aruande aknas kasutada Operatsioonide menüü käsku „Arvuta ümber“, et näha värskendatud andmeid.
Lingid: Isiklikule töölauale on võimalik asetada ka erinevate veebilehtede linke. Avage Operatsioonide menüü(Windows) või vajutage [+] nuppu(Mac) ning valige “Loo veebilink“. Avaneb aken, kus saate anda lingile nime ning sisestada URL (veebiaadressi). Viimasesse lahtrisse tuleks Ctrl-Enter klahvikombinatsiooniga valida “Väline” (link avatakse Teie vaikimisi internetibrauseris) või “Sisene” (link avatakse programmi uues aknas). Windows arvutites soovitame kasutada valikut “Väline“.
Arhiivid: Kui sul on palju linke, aruandeid ja faile, saad neid koondada “Arhiividesse”, mis on nagu alamkaustad. Ava Operatsioonide menüü (Windows) või vajuta [+] nuppu (Mac-s) ning vali “Koosta arhiiv“. Avaneb aken, kus saad anda arhiivile nime. Arhiivi sisse saad omakorda lohistada soovitud dokumente, aruandeid, kaarte või lisada faile.
Arhiivi sisse saab lisada ka teisi arhiive, nii et vajadusel saab Isikliku töölaua lühiteed jagada mitmetasemelisteks alamkaustadeks. Kui soovid arhiivi nime muuta, ava arhiiv topeltklikiga ja vali Operatsioonide menüüst „Nimeta arhiiv ümber“. Arhiivi saab kustutada ainult siis, kui see on eelnevalt tühi ehk enne arhiivi kustutamist tuleb arhiivi sisu eemaldada või teise arhiivi/töölaua sisse lohistada.
Isiklikule töölauale lisatud kiirlinkide avamiseks saab avada mitmel viisil: tee lingil hiirega topeltklikk või märgi rida aktiivseks ning vali Operatsioonide menüüst „Ava link“ , või märgi rida aktiivseks ja vajuta Enter-klahvi. Avatud link avaneb oma tavapärases aknas, kus seda saab vaadata või vajadusel muuta.
Kui manus on lisatud failina, siis topeltklikk salvestab faili teie arvuti kõvakettale. Lihtsalt faili avamiseks valige Operatsioonide menüüst “Ava link“.
Lingi nime muutmine:
Isiklikul töölaual oleva faili, lingi või märkme nimetust saab muuta, kui märgid vastava rea aktiivseks ja valid Operatsioonide menüüst käsu „Muuda lingi kommentaari“. Avanevas aknas sisesta uus nimetus ja salvesta. Märkme nime saab muuta ka märkme avamisel, muutes märkme kommentaari välja.
Kui Isiklikul töölaual on palju manuseid, siis on võimalik grupeerida need eraldi arhiividesse ehk alamkaustadesse. Selleks valige Operatsioonide menüüst “Koosta arhiiv” (+ Macis). Avaneb uue Arhiivi aken, kus saate uuele arhiivile nime anda (näiteks “Aruanded”, “Failid”). Salvestamisel lisandub arhiiv loetelusse. Manuste lisamiseks lohistage neid soovitud arhiivi peale. Arhiivi avamiseks tehke sellel topeltklikk. Ülem-arhiivi naasmiseks kasutage noole ikooniga nuppe.
NB! Isiklikule töölauale ei saa lohistada ikoone Postkast, Kalender, Tööülesanded.
Linkide kustutamiseks Isiklikult töölaualt tehke rida aktiivseks ning valige Redigeeri menüüst valik “Eemalda” või Kaart menüüst “Kustuta“. Mac arvutis kasutage [-] nuppu. Arhiivi kustutamisel toimige samamoodi, tähelepanu tuleb pöörata vaid sellele, et arhiivi sisu oleks enne kustutamist tühi.
Vaata ka videot:
(lühiteed, pealeht, avaleht, viited, otselingid, kiirviited, lühiviited, lingid, juhtpaneel, lühiteedesse, põhiaken, peaaken, aruande lohistamine, lohistamine töölauale, lohistamine põhiaknale, põhiaknasse lohistamine, ei saa lohistada lohistamine ei toimi, märkuste lisamine, märkused)
Sind võivad huvitada ka need artiklid:
Miks kasutaja ei saa lohistada registreid Põhiaknas isiklikule osale?