Uuendatud 20. oktoober 2026
Seadistus “Numbriseeriad – kanded”
Moodul Finants > Seadistused > “Numbriseeriad-kanded“.
Igal käsitsi sisestatud finantskandel on oma kordumatu number, mis võetakse numbriseeriast. Uue kande sisestamisel registrisse “Kanded” antakse sellele järgmine vaba number seeriast.
Kui numbriseeriate seadistus tühjaks jätta, siis hakkab programm igal majandusaastal kannete numereerimist ühest,
lisades ette aasta koodi (seadistusest Arvestusaastad). Automaatselt teistest moodulitest tekkinud finantskannete puhul ei kasutata seda aasta koodi, vaid vastava dokumendi lühikoodi (näiteks: müügiarvest nr 2134 tekkinud finantskande nr saab olema “ARVE. 2134”)
Seadistuse salvestamiseks vajuta Salvesta.
NB! Oluline teada:
- Numbriseeria peab igal aastal olema unikaalne, st ei tohi olla sama, mis eelmisel aastal. Uue majandusaasta numbriseeriad tuleb sisestada seadistusse juba enne, kui uus aasta on käes. See on eriti oluline nende dokumentide korral, mis automaatselt Excellent Booksi imporditakse (näiteks: Telema tellimused, pangaliidestuste laekumised/tasumised, kanded, tarnijate e-arved jne.)
- Numbriseeriate seadistused võib uues ettevõttes jätta ka tühjaks, siis hakkab programm dokumente ise iga majandusaasta alguses automaatselt 1-st edasi numereerima. Majandusaasta vahetumisel siis midagi täiendavalt tegema ei pea. Sellist lihtsat kasutusviisi saad kasutada vaid siis, kui sa ei impordi dokumente välistest süsteemidest.
- Kui numbriseeriate seadistuses aastatega kõik read täis saavad, siis saad seadistused tühjendada moodulis Tehnika > Funktsioonid > Hooldus > “Tühjenda numbriseeriate seadistused”. NB! Hooldus kustutab kõikides moodulites numbriseeriad.
- Kui sul on aktiivse perioodi jaoks mitu numbriseeriat vaja kasutada, siis pane kõige ülemisele ehk esimesele reale see numbrite vahemik, mida soovid, et programm vaikimisi kasutab. Dokumendi peal saad käsitsi valida kõiki aktiivse perioodi numbriseeriaid.
Tühja rea lisamisest kõige ette loe SIIT - Kui impordid dokumente teisest süsteemist või on loodud automaatne liidestus Booksiga, siis tuleb luua erinevad numbriseeriad käsitsi ja automaatse sisestuse jaoks. Loe täpsemalt SIIT