Uuendatud 29. september 2026
Arve koostamine Teenindustellimuselt
Hooldusteeninduse mooduli juhend · Excellent Books alates 8.5 · Sisukord
Teenindustellimusest Arve koostamiseks valida Operatsioonide menüüst käsklus Koosta arve. Enne funktsiooni käivitamist peab Teenindustellimus olema salvestatud ning peab olema vähemalt üks arvekõlblik Töölehekanne.
Funktsiooni käivitamisel otsitakse üles kõik arvekõlblikud Töölehekanded (st need, mis on seotud ekraanil oleva Teenindustellimusega ning mis on tüübilt Arvekõlblikud ning millel ei ole märgitud Arve numbrit) ja koostatakse uus kaart Arvete registrisse. Arve avatakse ekraanile muudatuste tegemiseks ja kinnitamiseks.
Kui on soov Arvet muuta, peab seda tegema enne kaardi kinnitamist. Siin tehtud muudatused ei ulatu tagasi Teenindustellimusele. Kui on soov, et muudatused kajastuksid Teenindustellimusel, tuleb muudatused teha Töölehekandel, millest Arve koostatakse, enne kui Arve koostada.
Arve printimiseks vajutada Printeri ikoonil.
Arve kinnitamiseks märkida valik Kinnita. Arve salvestamisel koostatakse vastavad Finantskanded ning Arvet enam muuta ei saa. Arve number sisestub Töölehekannetele, millest Arve koostati. Välja „Arvega“ (kus näeb arvega kogust) Teenindustellimuse ning Töölehtede B osal uuendatakse.
Teenindustellimustest koostatud Arvetel ei märgita valikut Muuda ladu, isegi kui seadistuses Lausendamine M/R on märgitud valik Arved muudavad ladu. Seega ei toimu ka sellistest Arvetest koostatud Kannetel kuluarvestust. Kui soovid kuluarvestust pidada, saad kulukanded lasta koostada varuosade vm Laoartiklite laost välja kirjutamisel. Kulukanded tuleb koostada Töölehtedest.
Selleks märkida Finantsi Allsüsteemide seadistuses vastav valik.
Tagasipöördumiseks Teenindustellimusele sulgeda aken sulgemisruudust. Programm küsib, kas soovitakse muutused registreerida.
Kui käivitati funktsioon, aga Arvet ei koostata, võib põhjus olla järgmine:
1. Ei ole arvekõlblikke Töölehekandeid või kuuluvad nendel määratud tööd kas garantii või lepingu alla.
2. Ei ole kehtivat kaarti Müügiarvete Mooduli seadistuses Numbriseeriad – Arved. Viga võib olla seadistuses endas, kuid võib ka juhtuda, et kehtiv ei ole kas programmi kasutaja Isikukaardi Numbriseeriate kaardil määratud Arve nr või Arve nr Üldise mooduli seadistuses Numbriseeriad, vaikimisi. Nii võib juhtuda näiteks uue aasta alguses. Kui muuta Isiku kaardil Numbriseeriate kaarti, peab muudatuse jõustumiseks programmist väljuma ja sellesse uuesti sisenema.
Kui koostati kogemata Arve antud funktsiooni kasutades, saab selle kustutada järgmiselt:
- Arve väärtuseks tuleb määrata 0. Selleks kustutada Arvelt kõik read või asetada nende Kogusteks 0.
- Kustutada Arve, kasutades Kaardi menüüs käsklust Kustuta.
- Arvega koguse nullimiseks käivita Teenindustellimusel hooldusfunktsioon Arvuta arvega tellimused ümber.