Leia kiirelt!

KUIDAS KOOSTADA ETTEMAKSUARVET KLIENDILE?Uuendatud 07. veebruar 2022

Ettemaksuarvet saab koostada Müügihalduse moodulis kahel viisil:
lahendus A – ettemaksuarve;
lahendus B – ettemaks tellimuse alusel (vt allpool).

LAHENDUS A)
Vali tellimuse peal Koosta menüü nupu alt ‘Koosta ettemaksuarve‘.

Kui lähetad kauba ja teed hiljem sama tellimuse pealt tavalise arve, märgitakse koostatud ettemaksuarve summa viimasele reale miinusmärgiga.

Eelseadistused:

1) Täida seadistus “Ettemaks” moodulis Müügihaldus. Loe seadistusest täpsemalt SIIT

2) Kujunda ettemaksuarve jaoks eraldi dokumendimall:
Üldine moodul > Dokumendimallid. Võid teha tavalisest arvest koopia ja muuta dokumendi nimetuseks “Ettemaksuarve“. Koopia tegemisest loe SIIT

2) Lisa uus Keele kood moodulis Üldine > Seadistused > Keeled.
Lisa järgmisele vabale reale, näiteks: ETTE
Salvesta.

3) Kirjelda ettemaksuarve dokumendimall moodulis Müügiarved > Dokumendid > tee aktiivseks rida “Arved” (ära ava!).
Kui rida aktiivne, siis vali Operatsioonide(“hammasratta“) menüüst > “Kirjelda dokument”.
3.1.) Kui soovid ettemaksuarve dokumendipõhja siduda Keele koodiga, siis vali vabale reale (Ctrl+Enter klahviga) Keele kood, mille lisasid punktis 2 (näiteks “ETTE”) ning vali ettemaksuarve dokumendimall. Salvesta.
3.2.) Kui seadistasid 1.punkti seadistuses ettemaksuarvete jaoks eraldi numbriseeria, siis sisesta sama numbriseeria algus siia vabale reale ning vali ettemaksuarve dokumendimall. Salvesta.
Seadistuse esimest rida ära muuda, kui see oli enne täidetud.

Ettemaksuarve koostamine:
4) Ettemaksu arve koosta müügitellimuse pealt, vali Koosta menüüst > “Ettemaksuarve”. Ekraanile avaneb ettemaksuarve.
4.1.) Kui oled seadistanud ettemaksuarvete jaoks eraldi numbriseeria (vt punkt 1), siis trükitakse ettemaksuarve automaatselt dokumendimallile, mille seadistasid punktis 3.2.
4.2.) Kui eraldi numbriseeriat ei kasuta, vaid Keele koodi, siis kui soovid ettemaksuarvet trükkida, vali ettemaksuarve peal (“Tunnused” vahelehel) Keel = “ETTE”. Salvesta arve.
Nüüd prinditakse ettemaksuarve mallile, mille seadistasid punktis 3.1.

Ettemaksuarve laekumine:
5) Kui klient maksab ettemaksuarve ära, tuleb sisestada laekumine tavapäraselt moodulis Müügiarved > register Laekumised. Loo uus laekumise kaart. Vali esimesele reale Ettemaksurve number.

6) Lõpparve koostamiseks mine uuesti Müügitellimuse peale ja vali Koosta menüüst “Arve“.

Vaata ka ettemaksuarve koostamise VIDEOT

Ettemaksuarvete kohta saad veel lugeda SIIT (hansamanuals.com)
– – –

Lahendus B) Kui soovid kliendi käest ettemaksu tellimuse alusel, siis toimi järgnevalt:

1) Kujunda ettemaksu dokumendi jaoks eraldi dokumendimall:
Üldine moodul > Dokumendimallid. Võid teha tavalisest arvest koopia ja muuta dokumendi nimetuseks “Ettemaksuarve” vms. Koopia tegemisest loe SIIT

2) Lisa uus Keele kood:
Üldine moodul > Seadistused > Keeled. Lisa järgmisele vabale reale näiteks: ETTE
Salvesta seadistus.

3) Kirjelda ettemaksu dokumendimall
Moodulis Müügihaldus > Dokumendid. Tee aktiivseks rida “Tellimused” (ära ava!).
Kui rida aktiivne, siis vali Operatsioonide(“hammasratta“) menüüst > “Kirjelda dokument”.
Vali vabale reale Ctrl+Enter klahviga Keele kood ETTE ning Dokumendimall.
Salvesta.

4) Ava müügitellimus ekraanile. Täida lahter “Keel”, vali ETTE.  Salvesta.

5) Prindi või saada e-mailiga (Koosta menüüst “E-mail“).

Märksõnad:
Täname tagasiside eest! Soovi korral lisa oma kommentaar ja kontaktandmed, et saaksime Sinuga ühendust võtta.
Aitäh tagasiside eest!
Kommentaari saatmine ebaõnnestus