Uuendatud 14. oktoober 2026

Kuidas ostuarvega saab jagada kulud tuleviku perioodidele?

Tavaliselt konteeritakse Finantskandel iga arverea summa vastavale kulukontole. See ei tarvitse aga sobida, kuluarve esitatakse teenuse või lepingu eest, mis kestab pikema perioodi (näiteks, ajakirjanduse tellimus või kindlustus). Sellisel juhul võiks summa kulukontole kanda järk-järgult kogu teenuse osutamise või lepingu perioodi jooksul.

Näiteks: Sinu ettevõttele väljastatakse arve teeninduslepingu eest, mis kehtib ühe aasta ja maksab 120 eur. Võimalik, et Sa ei soovi oma kulukontot kohe 120 eur ulatuses muuta, vaid soovid seda teha aasta jooksul (lepinguperioodi jooksul) 10 eur ulatuses iga kuu, eriti kui lepinguperiood ulatub järgmisse arvestusaastasse.

Selleks on võimalik kasutada kulude periodiseerimise funktsionaalsust ehk jagada kulud tulevaste perioodide peale.

1. SEADISTAMINE.

Moodul Finants > Seadistused > “Periodiseerimise mudelid”.

Seda seadistust kasutatakse selliste valemite kirjeldamiseks, mille alusel ostuarve summad järk-järgult kulukontole kantakse. Iga perioodi kohta koosta eraldi periodiseerimise mudeli kaart (näiteks: 6 kuud, 1 aasta, 2 aastat jms).

Näide 1: kulu jaotamisel 12 kuu peale:

Näide 2: kulu jaotamisel 12 kvartali peale:

“Kood” – Anna kaardile kood.
“Nimetus” – Sisesta kirjeldav nimetus.
“Eelk. konto” (Eelkonteerimise konto) – Vali siia viit-tulude/kulude konto, mis tavaliselt on bilansikonto.

a) Kui Periodiseerimise mudelit kasutatakse Müügiarve real, krediteeritakse seda kontot arverea summas (KM-ta summas). Hooldusfunktsiooniga ‘Koosta perioodilised kanded’ kantakse see summa järk-järgult Müügivõlgade kontole.

b) Kui Periodiseerimise mudelit kasutatakse Ostuarve real, debiteeritakse seda kontot arverea summas (KM-ta summas). Hooldusfunktsiooniga ‘Koosta perioodilised kanded’ kantakse see summa järk-järgult Ostuarve real olevale kulukontole.

Maatriksi osas kirjelda valem, kuidas konteerimine toimub.

“Kuud”, Päevad” – Neid kahte tulpa kasutatakse kuupäeva arvutamisel, kui Simulatsiooni igast konteeringupaarist koostatakse finantskanded, kasutades hooldusfunktsiooni ‘Koosta perioodilised kanded’.

Kui soovid, et Kande kuupäevaks oleks teatud arv kalendrikuid Arve kuupäevast arvates, märgi see kuude arv tulpa ‘Kuud’. Päevaks võetakse alati sama, mis Arve kuupäev.

Kui sisestad ‘0’ (null), on Kande kuupäevaks Arve kuupäev.

Kui soovid, et Kande kuupäevaks oleks teatud arv päevi Arve kuupäevast arvates, märgi see päevade arv tulpa ‘Päevad’.

Kui sisestad nii kuude kui päevade arvu, arvutatakse Kande kuupäev vastavalt (näiteks: Arve kp + Kuud + Päevad).

Kui soovid periodiseerimist kvartaalselt, siis täida “Kuud” veerg 3 kuu kaupa (vt eespool näide 2).

“Arvutuslik %” – Sisesta siia protsent Arve summast, mis võetakse Simulatsiooni konteeringupaaride väärtuseks. Tabeli viimasele reale võid sisestada võrdusmärgi (=), mis tähendab, et vastava Simulatsiooni konteeringupaari väärtuseks tuleb võtta ülejäänud arvesumma. Sellega tagad, et midagi ei lähe kaduma, kui sisestad protsendid kaks kohta peale koma.

2. OSTUARVE SISESTAMINE.

Sisesta ostuarve kaart nagu tavaliselt, kuid enne kinnitamist mine C. osale ning vali (ctrl+enter) veergu “Per.mudel” eelnevalt sisestatud periodiseerimise mudelite seast sobiv periodiseerimise mudel:

3. FINANTSKANNE JA SIMULATSIOON.

Kui Arve on kinnitatud ja salvestatud, ei kanta arverea summat (st käibemaksuta summat) kuludekontole nagu tavaliselt. See kantakse eelkonteerimiskontole, mis määratakse seadistuses “Periodiseerimise mudelid“. KM ja ostuvõlgade kontot see ei puuduta.

Samuti koostatakse uus kaart Simulatsioonide registrisse. Sellel kaardil näed 12 tasakaalus deebet- ja kreeditkonteeringut, millega krediteeritakse eelkonteerimiskontot ja debiteeritakse kulukontot:

Kui Simulatsiooni kaarti ei teki, siis kontrolli, kas on sisestatud kehtiva perioodi kohta numbriseeria: moodulis Finants > Seadistused > “Numbriseeriad – Simulatsioonid“.

4. Moodul Finants > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta perioodilised kanded”.

Kui avada tekkinud simulatsioon, kus on tasakaalus eelkonteeringu konto ja kulukonto, siis B-osal on näha, milline neist ridadest on juba konteeritud Finants moodulisse registrisse “Kanded” ning milline rida mitte – vaata B osal veergu “Hetkeseis”

Periodiseerimise simulatsioonile on kasutusel 2 hetkeseisu:

“Üle kantud” – Simulatsiooni reast on finantskanne koostatud. Sellisest simulatsioonireast on juba Kanne koostatud. Selline seisund antakse simulatsioonireale automaatselt, kui on kasutatud Koosta menüü funktsiooni ‘Finantskanne’ või kasutades hooldusfunktsiooni ‘Koosta perioodilised kanded’. Sellist rida enam uuesti kandele teist korda ei kaasata. Kui soovid seda uuele kandele kaasata, pead seisundi tagasi “Aktiivseks” muutma, jälgides, et tulemuseks oleks tasakaalus kanne. Sellise seisundiga simulatsiooni ridu ei saa kaasata Finantsi aruannetesse.

“Aktiivne” – Simulatsiooni reast saab koostada finantskande.

Kord kuus võib kasutada Finants mooduli hooldusfunktsiooni “Koosta perioodilised kanded”, millega koostatakse Kanne igast Simulatsioonil olevast deebet- ja kreeditkonteeringu paarist. Kannete kuupäevaks võetakse vastava simulatsioonirea Kande kuupäev. See võimaldab kanda summa järk-järgult Eelkonteerimiskontolt kulukontole.

“Simulatsiooni periood” – Sisesta periood. Hooldusfunktsioon võtab arvesse ainult nende Simulatsioonide kaardid, millel “Kande kp.” (kande kuupäev Simulatsiooni kaardi päises) langeb antud perioodi sisse. Kui sul on aktiivseid Simulatsioone, mis sisestatud enne jooksvat aruandeperioodi, siis muuda perioodi vastavalt, et need oleksid ka kaasatud. Näiteks: kui 2025 kuupäevaga on sisestatud simulatsiooni kaart, kuid perioodilisi kandeid koostatakse ka 2026 aasta jooksul, siis pane simulatsiooni perioodi vahemikuks 2025-2026.

“Simulatsioonid” – Määra Simulatsiooni number või numbrite vahemik.

“Perioodilised kanded kuni” – Sisesta kuupäev. Kõigist määratud vahemiku simulatsiooniridadest, mille Kande kuupäev on siin näidatud kuupäevast varasem, koostatakse Kanded eeldusel, et rea Hetkeseis on ‘Aktiivne’ (Osa B). Kui simulatsiooni real ei ole Kande kuupäeva, kasutatakse kuupäeva Simulatsiooni päisest. Kui siin ei ole kuupäeva määratud, koostatakse Kanded kõigist määratud vahemiku simulatsiooniridadest eeldusel, et rea Hetkeseis on ‘Aktiivne’.

Kui Simulatsiooni igast konteeringupaarist on Kanne koostatud, ei ole nende konteeringute Hetkeseis (Simulatsiooni B-osal) enam “Aktiivne”, vaid “Üle kantud“. See hoiab ära võimaluse, et konteeringust veelkord Kanne koostataks, kui sama hooldusfunktsiooni kasutatakse.

Näide simulatsioonist koostatud kandest:

Koostatud Simulatsioonid ja Kanded on lisatud Ostuarve “Otseteede keskuse” ikooni alla linkidena. Nende vaatamiseks klõpsa otseteede keskuse ikoonil ning tee avanevas nimekirjas soovitud dokumendil hiirega topeltklõps.