Uuendatud 24. märts 2026
Kuidas sisestatakse uusi numbriseeriaid erinevates moodulites?
Numbriseeriad ehk dokumentide järjekorra numbrid on võimalik seadistada, kui soovid ühe registri piires kasutada erinevaid numbrite vahemikke. Näiteks, erinevatel kontoritel on oma numbrid või erinevatel müügitiimi liikmetel.
Numbriseeriad saad sisestada igas moodulis Seadistuste nimekirjas “Numbriseeriad – dokumendinimi“ (näiteks: Numbriseeriad – Arved, Numbriseeriad – Kanded).
Seadistuse aknas täida:
Alates / Kuni – seeria algusnumber ja lõppnumber (kasutada ei saa tähti, tühikut ega kirjavahemärke).
Kasutada saab ainult numbreid (kasutada ei saa tähti, tühikut ega kirjavahemärke). Numbriseeria valimisel tuleb arvestada, et number peab kasvama loogiliselt. Seetõttu ei saa kasutada kuju 01012026 kuni 31122026, vaid formaati 20260101 kuni 20261231. Selline järjestus töötab numbrilise loogikaga paremini, sest number suureneb ajas kasvavalt. See on eriti oluline siis, kui teine süsteem soovib kasutada kuupäevapõhist numeratsiooni.
Kuupäevast / Kuupäevani – kuupäevad alates ja kuni. Kui erinevate aastate jaoks pole vaja erinevaid seeriaid, siis võid “Kuupäevani” lahtri jätta tühjaks. Sellisel juhul kasutab Books sama seeriat edasi automaatselt ja majandusaasta vahetumisel ei pea uut seeriat määrama.
Kommentaar;
Kanne – määra, kas kanded koostatakse (vaikimisi alati koostatakse).
Vaata ka seadistuse VIDEOT
NB! Oluline teada:
- Numbriseeria peab igal aastal olema unikaalne, st ei tohi olla sama, mis eelmisel aastal. Uue majandusaasta numbriseeriad tuleb sisestada seadistusse juba enne, kui uus aasta on käes. See on eriti oluline nende dokumentide korral, mis automaatselt Excellent Booksi imporditakse (näiteks: Telema tellimused, pangaliidestuste laekumised/tasumised, kanded, tarnijate e-arved jne.). Majandusaasta vahetumisel saad uued numbriseeriad koostada hooldusega “Head uut aastat!“.
- Numbriseeriate seadistused võib uues ettevõttes jätta ka tühjaks, siis hakkab programm dokumente ise automaatselt 1-st numereerima. Majandusaasta vahetumisel siis midagi täiendavalt tegema ei pea. Sellist lihtsat kasutusviisi saad kasutada vaid siis, kui sa ei impordi dokumente välistest süsteemidest.
- Kui numbriseeriate seadistuses aastatega kõik read täis saavad, siis võid kustutada vanade perioodide ridu nii: aktiveeri rea number ja vajuta delete.
- Kui sul on aktiivse perioodi jaoks mitu numbriseeriat vaja kasutada, siis pane kõige ülemisele ehk esimesele reale see numbrite vahemik, mida soovid, et programm vaikimisi kasutab. Dokumendi peal saad käsitsi valida kõiki aktiivse perioodi numbriseeriaid.
Tühja rea lisamisest kõige ette loe SIIT - Kui impordid dokumente teisest süsteemist või on loodud automaatne liidestus Booksiga, siis tuleb luua erinevad numbriseeriad käsitsi ja automaatse sisestause jaoks. Loe täpsemalt SIIT
(dokumentide numbrid, seerianumbrid, numeratsioon, dokumendinumbrid, dokumendinumber, number)