Digiteerimine CostPocket liidesega (ostuarvete, müügiarvete, laosissetulekute ja kulutuste digiteerimine)

1) CostPocket digiteerimise eelised:

Ajavõit – Digiteerimise funktsioon Standard Booksis säästab olulisel määral aega, sest arved ja dokumendid sisestatakse süsteemi automaatselt. Käsitsi andmete sisestamine võib olla aeganõudev ja väsitav, kuid automatiseeritud protsess kiirendab andmesisestust oluliselt. See võimaldab töötajatel keskenduda muudele tähtsatele tööülesannetele.

Vigade vältimine – Käsitsi andmete sisestamine tekitab tihti vigasid, mis põhjustab andmete ebatäpsust. Digiteerimislahendus vähendab sisestamisel tekkivaid vigu, sest andmed kantakse Booksi automaatselt ja täpselt. See tagab usaldusväärsema finantsandmed.

Töövoo sujuvus – Automaatse digiteerimise kasutamine kiirendab dokumentide töötlemist ja vähendab viivitusi dokumentide liikumisel. Arved on kiiremini saadaval ja kasutusvalmis, mis tähendab, et kogu ettevõtte töövoog muutub sujuvamaks ja tõhusamaks. See aitab kaasa paremaks koostööks ettevõtte sees.

Lihtne juurdepääs – Kõik dokumendid on pärast digiteerimist kohe Standard Booksis kättesaadavad ja neid saab mugavalt edasi töödelda. See tähendab, et kasutajad ei pea ootama ega kaevama failide arhiivides, vaid saavad vajalikud andmed kiiresti kätte ja töö liigub sujuvalt.

Parem koostöö – Kuna digiteeritud dokumendid on kergesti Booksis ligipääsetavad, saavad kolleegid neid koheselt kasutada oma tööülesannete täitmiseks. See muudab koostöö tiimis efektiivsemaks, kuna kõik vajalikud andmed on ühes kohas ja ajakohased, parandades seeläbi ettevõttesisest kommunikatsiooni.

2) AKTIVEERIMINE

CostPocket teenuse aktiveerimine tuleb teha moodulis Üldine > Seadistused > “E-teenuste seadistused”

“Muud teenused” vahelehel vajuta CostPocket real nupule “Aktiveeri”. Loe Costpocekti konto loomisest ja seadistamisest detailsemalt SIIT

Kui CostPocket teenus on aktiveeritud, siis saad “Muud teenused” vahelehel “Digiteerimine” real vajutada nupule “Aktiveeri”

Videojuhendi leiad SIIT

NB! Kui sinu Booksi andmebaasis on mitu ettevõtet, siis tuleb igas ettevõttes eraldi aktiveerida esmalt CostPocketi üldine teenus ja seejärel saad aktiveerida samas ettevõttes digiteerimise teenuse.

3) KASUTAMINE

Ostuarveid, Müügiarveid, Laosissetulekuid ja Kulutusi. Digiteerimisteenuse kasutamine eeldab, et eelnevalt on ettevõttes aktiveeritud CostPocketi liidestus.

Digiteerimise teenuse kasutamine on igale ettevõttele tasuta esimesel kalendrikuul, olenemata digiteeritud dokumentide arvust. Alates teisest kalendrikuust on igas kalendrikuus tasuta viis (5) digiteeritud dokumenti.

Digiteerimisi võib alustada moodulis Üldine > Registrid > „Digiteeritud dokumendid“. CostPocket teenusega on võimalik digiteerida:
moodul Ostuarved > Registrid > Ostuarved;
moodul Kulutused > Registrid > Kulutused;
moodul Müügiarved > Registrid > Müügiarved;
moodul Logistika > Registrid > Laosissetulekud.

Nende registrite “Sirvi” aknasse on lisatud nupuke ”Digiteeri PDF”

Loe CostPocketi digiteerimise funktsiooni seadistamisest ja kasutamisest täpsemalt SIIT

Vaata CostPocketi teenust tutvustavat veebiseminari SIIT

(arvete digiteerimine, costpocket, digitaliseerimine, digiteeritud, digiteerimine, arvete digitaliseerimine, digiteerimine, digiteeri read, ridade digiteerimine, digiteeri, dokumentide digiteerimine, kulutuse digiteerimine, ostuarve digiteerimine, ostuarvete digiteerimine)