Uuendatud 06. jaanuar 2026
Excellent Portali AKTIVEERIMINE
Excellent Portal on Excellent Booksi veebipõhine laiendus, mis võimaldab programmi kasutada mugavalt brauseris ja mobiilis. Portaal ühendub ettevõtte Excellent Booksi andmebaasiga ning võimaldab kasutajatel teha vajalikke toiminguid ilma, et nad peaksid paigaldama eraldi Booksi klientprogrammi kasutaja arvutisse.
Excellent Portali aktiveerimine toimub kahes etapis:
etapp 1 – Portali teenuse aktiveerimine Excellent Booksis;
etapp 2 – Portali kasutajate seadistamine.
Järgnev juhis kirjeldab 1. etappi.
- PORTALI AKTIVEERIMINE “EXCELLENT BOOKSIS”
1.1. Vali moodul Üldine > Seadistused > “E- teenuste seadistused” > ava vaheleht “Muud teenused“.
1.2. Leia rida “Excellent Portal” ja vajuta nupule “Aktiveeri”
1.3. Avaneb uus aken, kus on kolm vahelehte: “Aktiveerimine“, “2FA” ja “Näidikud“. Enne aktiveerimisega jätkamist kontrolli üle 2FA ja Näidikud, et kõik seadistused oleksid sulle sobivad.
1.4. “2FA” vaheleht
Kaheastmeline autentimine (edasipidi 2FA) tõstab sisselogimise turvalisust. Kui 2FA on ettevõttes aktiveeritud, peab iga kasutaja pärast parooli sisestamist kinnitama enda isiku e-mailile saadetud unikaalse kinnituskoodiga.
2FA seadistusi saad vajadusel muuta ka Excellent Portali veebikeskkonnas pärast Portali aktiveerimist, kui kasutajal on administraatori lehe õigused.
“E-posti teel saadetav kinnituskood” – vaikimisi on see valik aktiveeritud, kuid vajadusel saab selle välja lülitada.
“Kehtivusperiood” – Kui kaheastmeline autentimine e-posti teel aktiveerida, tuleb valida koodi kehtivusperiood, mis määrab, kui tihti kasutajalt uut kinnituskoodi küsitakse.
Detailse juhendi 2FA seadistamiseks, kui Portal on juba aktiveeritud ja kasutusel, leiad SIIT
1.5. “Näidikud” vaheleht
Näidikute lehel määrake, milliseid finantsnäitajaid ja graafikuid Excellent Portal kasutajatele kuvatakse.
Näidikute seadistusi saad muuta ka pärast Excellent Portali aktiveerimist — juhendi leiad SIIT
Portali aktiveerimise akna avamisel tuvastab süsteem automaatselt, millised kontod sobivad näidikutele ning täidab väljad võimaluse korral ise. Kontrolli süsteemi poolt tuvastatud kontosid, paranda või eemalda valed kontod, lisa puuduolevad, et näidikud kuvaksid korrektseid finantsandmed.
1.6. Aktiveerimine
Kui 2FA ja Näidikud vaheleht on üle vaadatud, liigu vahelehele Aktiveerimine ja kinnita teenuse kasutamise tingimused, märkides valik “Nõustun tingimustega” ja vajuta nupule “Saada”.
Kui mingi seadistus on tegemata, siis kuvab programm selle kohta ekraanile vastava teate (näiteks, andmebaasivõti uuendada, e-maili aadress puudu vms). Teates viidatud seadistus täida
Kui mõni vajalik seadistus on tegemata, kuvatakse vastav teade (näiteks: “Andmebaasivõti puudub“, “E-posti aadress määratlemata” jne). Seejärel tuleb vajalik seadistus täita ning teenus uuesti aktiveerida.
Kui Portali teenus on edukalt aktiveeritud, saadab süsteem selle kohta kinnitava e-maili.
2. KASUTAJATE SEADISTAMINE
Kui “Excellent Portal” on aktiveeritud, tuleb kontrollida kasutajate seadistusi ja anda kasutajatele vajalikud kasutajaõigused. Jätkake kasutajate seadistamise juhendiga, sõltuvalt sellest, kas Palga moodul on kasutusel või mitte:
A) Kui teie Excellent Booksis ei ole kasutusel Palga moodul, siis Isikute ja Globaalsete kasutajate seadistamiseks järgi antud juhendit SIIT
B) Kui teie ettevõttes kasutatakse Palga moodulit, siis järgige juhendit SIIT
(veebiportaal, portaal, veebiliides, veebikeskkond, veebi portaal, veebipõhine töölaud, veebist kasutamine)