Mai nipinurk
Kui soovid PDF või paberarvel näidata rea numbreid, siis saad lisada dokumendimallile vastava veeru.
1. Moodul Üldine > Registrid > Dokumendimallid. Leia arve dokumendimall (mall), mida kasutad.
Kui kasutad mitut erinevat malli, siis pead sama muudatuse sisse viima igale mallile eraldi.
Moodul Finants > Aruanded > Saldoaruanne
Saldoaruandes näed üksikute kontode saldosid. Saldoaruande peamine eesmärk on kinnitada, et deebetsumma on võrdne kreeditsummaga. Aruande kolme veeru kogusumma peaks olema null, mis tähendab, et teie kontodel on deebet ja kreedit kokku võrdsed. Kui see nii ei ole, võib ühes või mitmes finantskandes olla viga, mille peaksid viivitamatult parandama enne bilansi ja kasumiaruande koostamist.
See Finants mooduli aruanne on sarnane Saldoaruandele. Siin esitatakse lisaks ka iga konto deebet- ja kreeditsaldod. Väljatrükil näidatakse ka arvestusaasta akumuleerunud saldod.
Igale Kontakti kaardile on märgitud üks peamine e-maili aadress ja peamine kontaktisik, kellele saadetakse programmist näiteks müügiarved või ostutellimused. Sõltuvalt dokumendi tüübist on võimalik saata dokumente ka kliendi mitmele erinevale kontaktisikule korraga. Näiteks, võib saata arved nii ettevõtte raamatupidajale kui finantsjuhile.
Kinnituste eemaldamine on võimalik, kui kasutajale on antud Kasutajagrupis vastav õigus.
Vastava õiguse saab lisada või eemaldada peakasutaja, kellel on volitus Kasutajagruppide seadistust muuta.
Aprilli nipinurk
Moodul Finants > Seadistused > Automaatlausendid
Automaatlausendeid saad kasutada finantskannete, simulatsioonide, ostuarvete ja kulutuste sisestamise lihtsustamiseks. Kui teatud tüüpi kanne kordub pidevalt, saad luua mudeli, kuhu sisestad kogu vajaliku info, näiteks kontonumbrite kombinatsiooni vaid ühel korral. Kui järgmine kord soovid sellist kannet sisestada, võid selle asemel valida automaatfunktsiooni. Sellega koostatakse valmis kanne, mida saad vastavalt vajadusele muuta. Sellisteks näideteks võivad olla palgakanded, püsikulud jne. Automaatlausendid hoiavad kokku töövaeva ja tagavad alati õigete kontode kasutusele.
Montonio ja Standard Booksi vaheline liidestus võimaldab sisestada makselingi Booksi müügiarvetele ja müügitellimustele, saates need dokumendid klientidele otse Standard Books programmist e-maili teel.
Koostades müügiarvest või tellimusest e-mail, genereeritakse saadetavale e-mailile nupuke ehk makselink, millele vajutades saab koheselt arve tasuda.
Müügiarvete kinnitamise loogika on üldjuhul sama nagu teistes moodulites. Käsitsi 1 dokumendi kinnitamiseks ava kaart, lisa Kinnita linnuke ja salvesta. Alternatiivina saad kasutada klahvikombinatsioone Ctrl+G (Windows) või “Cmd/command⌘+G” (Mac)
Iga aruande määramisaknas saad teha valikuid, kuidas aruanne välja näeb ja mis sisu aruanne sisaldab. Need valikud on alati määramisakna avamisel vaikimisi samad. Kui soovid muuta aruande määramisakna valikuid, siis vali määramisaknas operatsioonide menüüst “Muuda aruande vaikimisi seadistusi“.
Dokumentide trükkimiseks kasutab Standard Books seotud dokumendimalle. Näiteks, müügiarve printimisel otsib programm seotud dokumendimalli (ARVE), mis on eelnevalt kirjeldatud ja kujundatud. Dokumendimallide peal on tekstid vaikimisi musta fondiga, kuid värvi on võimalik muuta, kui salvestad dokumente PDF failiks.
Märtsi nipinurk
Punasega on märgitud suletud artiklid ehk artikli kaardile on kasutaja poolt lisatud märge “Suletud“.
Moodul Üldine > Seadistused > Valuuta ümardamine
Kui sisestad moodulisse dokumendi (mis koostab finantskande, nagu müügiarve või ostuarve), siis mitmed selle dokumendi summad alluvad ümardamisprotsessile. Ümardamist kontrollivad kaks seadistust moodulis Üldine: “Valuuta ümardamine” ja “Ümardamine”.
Moodul Finants > Aruanded > “Müügi- ja ostukäibeandmik”
Aruandes “Müügi- ja ostukäibeandmik” kajastatakse riikide lõikes müügi- ja ostuarvete käibed valitud perioodi kohta. Riik tuvastatakse Kontakti kaardilt väljalt “Riik“. Arvesse võetakse perioodil koostatud müügiarved, laekumised (ettemaksud), ostuarved ja tasumised (ettemaksud), tuvastatakse Kliendid/Tarnijad, kellel Kontakti kaardil Tüüp=”Ettevõte” (eraisikuid ei võeta arvesse) ja Kontakti kaardilt leitakse Riigikood. Riigi kohta saldod liidetakse kokku.
Kaarte on võimalik kustutada ainult siis, kui kaarti ei ole veel kasutatud dokumentidel. Dokumente on võimalik kustutada ainult siis, kui need on veel kinnitamata olekus.
Kui programmis tekib olukord, kus peale Lähetuse kinnitamist või peale Müügiarve kinnitamist ei uuene info tellimuse peal või on koguste info vale, siis soovitame kasutada hooldusfunktsiooni:
Arvuta tellimused ümber (moodul Müügihaldus > Funktsioonid > Hooldus).
Veebruari nipinurk
Kuna riik ei esita selle maksuga seotud ostuarvet, siis Standard Booksis mootorsõidukimaksu (automaksu) kajastamiseks tuleb sisestada finantskanne moodulis Finants > Registrid > Kanded.
Alljärgnevalt on toodud juhend kande sisestamiseks.
Kui kliendi poolt laekus väiksem summa, kui arve summa (näiteks 1 sent) ja puuduv summa on soov kanda kuludesse, siis saad kasutada Laekumise peal funktsiooni “Lisa mahakandmine“.
Selle kasutamiseks toimi nii:
Kui kliendi poolt on tasutud müügiarve summast erinev summa, siis sellises olukorras on sul kolm võimalust:
Et Standard Books programm võtaks vastu ainult kinnitusringi läbinud tarnijate e-arved, tuleb teha seadistus:
Üldine moodul > Seadistused > E-teenuste seadistused > märgi valik E-arve vastuvõtmine = “Ainult kinnitatud”.
Programmist on Finants moodulist välja eksporditud KMD INF aruanne ja salvestatud .xml formaadis. Faili laadimisel Maksuameti internetilehel ilmub veateade: “Deklaratsioonis ja failis olev maksukohustuslase kood on erinev”. Täpsustage failis maksukohustuslase koodi.
Jaanuari nipinurk
NB! Vaata üle aastavahetusega seotud seadistused ning kas oled vajalikud toimingud teinud.
Alates 01.01.2025 tõusis ajakirjandusväljaannete käibemaksumäär 5%-lt 9%-le. Standard Booksis on oluline teha järgnevad tegevused:
1. jaanuaril 2025. a. tõusis majutuse ja koos hommikusöögiga majutuse käibemaksumäär 9%-lt 13%-le. Standard Booksis on oluline teha järgnevad täiendused:
Taust:
Standard Booksis on võimalik sisestatud Tasumised saata (eksportida) panka xml failina või pangaliidese kasutamisel otse Tasumiselt saata (“Saada panka“). Samuti on võimalik pangast väljavõte importida Standard Booksi sisse failina või automaatse päringuga. Sellisel kasutusviisil on oluline, et eelnevalt Booksist panka saadetud Tasumised ei tekiks Booksi uuesti topelt, kui impordid pangaväljavõtet.
2025. aastast kehtima hakanud seadus näeb ette, et sularahatehingute puhul ümardatakse ostukorvi lõppsummad lähima viie sendini, vähendades seega vajadust 1- ja 2-sendiste müntide järele. Ümardamine toimub ainult sularahaga makstes ja ei mõjuta üksikute toodete hindu, vaid ostukorvi kogusummat. Muudatuse eesmärk on vähendada väikeste müntide tootmise ja kasutamise kulusid ning nende keskkonnamõju.
Kui seadusest tulenevalt muutus tulumaksu protsent, siis tuleb moodulis Palk teha järgnev muudatus.
